Verantwortungsvolles Handeln bedeutet für Camfil, dass wir unsere Geschäfte in einer Weise führen, die fair, zuverlässig und transparent sind. Dazu gehört das, was gemeinhin als Compliance bezeichnet wird - die vollständige Einhaltung aller geltenden Gesetze, internen Vorschriften und verbindlichen Selbstverpflichtungen. Um unsere Bemühungen bei der Identifizierung potenzieller ethischer Verstöße zu unterstützen, bietet Camfil seit vielen Jahren einen Whistleblowing-Service an, über den Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Bedenken vertraulich melden können. Dieser Whistleblowing-Service wird auch unseren Geschäftspartnern angeboten. Mithilfe dieser Funktion können Geschäftspartner Kenntnisse oder den Verdacht auf Aktivitäten melden, die illegal sind oder nicht mit den moralischen und ethischen Werten von Camfil, wie sie in diesem Kodex festgelegt sind, übereinstimmen.
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um Zugriff auf den Whistleblowing-Service zu erhalten und geben Sie den Code ein: hvz901
Camfil verlangt von seinen Geschäftspartnern, dass sie die in diesem Kodex (in der jeweils gültigen Fassung) festgelegten Anforderungen einhalten und sicherstellen, dass ihre Unterlieferanten Standards kennen und einhalten, die den in diesem Kodex festgelegten Anforderungen gleichwertig sind. Camfil unterstützt und arbeitet aktiv an der Einhaltung internationaler Richtlinien in Bezug auf Umwelt, Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Korruptionsbekämpfung und Geschäftsethik, einschließlich der zehn Prinzipien des UN Global Compact. Diese Prinzipien sind abgeleitet von der allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der Erklärung der internationalen Arbeitsorganisation sowie der grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit.
Camfil handelt mit Integrität im Umgang mit anderen und erwartet auch von dem Geschäftspartner, dass sie grundlegende Werte wie Menschen- und Arbeitsrechte, Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung respektieren. Der Geschäftspartner hat alle für sein Geschäft geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Im Falle von Widersprüchen zwischen diesem Kodex und geltendem Recht gilt der strengste Standard. Der Geschäftspartner muss über angemessene aktive Managementsysteme und Kontrollen verfügen, um die Einhaltung dieses Kodex (oder gleichwertiger eigener Standards), sowie der geltenden Gesetze und Vorschriften durch ihn und seine Unterlieferanten sicherzustellen und zu überwachen. Das System muss in einem angemessenen Verhältnis zur Größe, Komplexität und zum Risikoumfeld der Geschäftstätigkeit des Geschäftspartners stehen. Der Geschäftspartner hat alle Interessenkonflikte zu vermeiden, die die Geschäftsbeziehung mit Camfil nachhaltig beeinflussen können.
Antikorruption und Geldwäsche - Der Geschäftspartner darf sich weder direkt noch indirekt an jeglicher Form von Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung beteiligen und diese auch nicht tolerieren.
Fairer Wettbewerb - der Geschäftspartner handelt in Übereinstimmung mit den nationalen und anwendbaren internationalen Wettbewerbsgesetzen und tritt nicht in Gespräch oder Vereinbarungen mit Wettbewerbern über Preisgestaltung, Markt- und Kundenaufteilung, Angebotsabsprachen oder andere ähnlichen Aktivitäten ein, die wettbewerbswidrige Auswirkungen haben könnten.
Geistiges Eigentum - das geistige Eigentum von Camfil muss mit angemessener Sorgfalt behandelt werden. Geschäftspartner müssen die geistigen Eigentumsrechte anderer respektieren.
Trade Compliance - der Geschäftspartner erklärt sich einverstanden, bei allen mit Camfil durchgeführten Aktivitäten, Handlungen und Transaktionen, die für die Geschäftspartner geltenden Sanktions- und Exportkontrollgesetze und -vorschriften einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Wirtschafts-, Finanz- und Handelssanktionen und Exportkontrollen, die von der Europäischen Union (EU), den Vereinigten Staaten (USA) und den Vereinten Nationen (UN sowie, soweit anwendbar, von anderen Rechtsordnungen verwaltet werden (Sanktions- und Exportkontrollgesetze).
Grundlegende Menschen- und Arbeitsrechte - der Geschäftspartner beachtet und respektiert die international verkündeten Menschenrechte und stellt sicher, dass er sich nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligt. Der Geschäftspartner bewertet das Risiko, schwerwiegende Menschenrechtsverletzungen zu verursachen, zu ihnen beizutragen oder mit ihnen in Verbindung gebracht zu werden und ergeift unverzüglich Maßnahmen, um etwaige Verstöße oder Risiken zu beseitigen.
Zwangsarbeit und moderne Sklaverei - Camfil hat sich dazu verpflichtet, jegliche Form von moderner Sklaverei, Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel zu verhindern und respektiert alle international verkündeten Menschenrechte, wie sie in diesem Kodex zum Ausdruck kommen. Der Geschäftspartner darf keine Zwangsarbeit oder eine andere Form von unfreiwilliger Arbeit, einschließlich unfreiwilliger Gefängnisarbeit, Sklaverei und Leibeigenschaft, einsetzen oder davon profitieren.
Anforderungen am Arbeitsplatz - der Geschäftspartner muss alle geltende Gesetze, Vorschriften und Industriestandards zu Arbeitszeiten und Löhnen einhalten, je nachdem, welche strenger sind. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Geschäftspartners haben Anspruch auf einen Arbeitsvertrag oder ein Arbeitsangebot (at-will oder anderwertig), in dem die Bedingungen ihres Arbeitsverhältnisses festgelegt sind. Von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen darf nicht verlangt werden, dass sie als Bedingung für die Beschäftigung einen amtlichen Ausweis wie z.B. einen Reisepass oder eine Arbeitserlaubnis aushändigen.
Der Geschäftspartner muss einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz für alle Personen gewährleisten. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind Bestandteil aller Geschäftsprozesse und werden von vornherein - beginnend in der Planungsphase - in allen technischen, wirtschaftlichen und sozialen Überlegungen einbezogen. Der Geschäftspartner führt Schulungen durch und stellt sicher, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Fragen der Gesundheit und Sicherheit geschult werden. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Geschäftspartners sind verpflichtet, Sicherheit und Gesundheit in ihrem Arbeitsumfeld zu fördern und die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Der Kern des Geschäfts von Camfil ist die Bereitstellung einer guten Raumluftqualität zum Schutz von Menschen, Prozessen und Produkten.
Umwelt- und Klimaschutz sind wichtige Unternehmensziele für Camfil. Als etabliertes globales Unternehmen übernimmt Camfil die Verantwortung, die Auswirkungen auf die Umwelt zu verstehen und zu minimieren, zu denen wir beitragen. Camfil erwartet das Gleiche von seinen Geschäftspartnern. Der Geschäftspartner muss alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einhalten und einen vorsorgenden Ansatz im Umgang mit Umweltproblemen unterstützen. Der Geschäftspartner muss alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen für seinen Betrieb einholen, aufrechterhalten und einhalten. Jeder Geschäftspartner trägt Verantwortung für die Erhaltung der natürlichen Ressourcen und den Schutz der Umwelt und ist bestrebt, negative Umweltauswirkungen seiner Tätigkeit zu vermeiden oder zu reduzieren.
Die Geschäftspartner sind bestrebt, Praktiken und Technologien zu integrieren, die die Energieeffizienz und die nachhaltige Nutzung von Ressourcen fördern. Um seine direkten und indirekten Treibhausgasemissionen aktiv zu reduzieren, ist der Geschäftspartner angehalten, Umweltpläne zu erstellen und sich Klimaziele zu setzen.
Das Produktdesign und die Prozesssteuerung sollten die folgenden Prinzipien integrieren: Schonung der natürlichen Ressourcen, Abfall- und Emissionsreduzierung, Energieeffizienz, Vermeidung von Risiken durch Umweltverschmutzung, Reduzierung und Substitution gefährlicher Substanzen, Verwendung von recycelten Materialien und Entwicklung von Alternativen für das Produktrecycling.
Der Geschäftspartner hat mit gefährlichen Stoffen und Chemikalien verantwortungsvoll umzugehen und soweit dies vernünftigerweise möglich ist, solche Stoffe durch weniger gefährliche zu ersetzen.
Es wird empfohlen, dass der Geschäftspartner über ein Umweltmanagementsystem (UMS) verfügt.
Der Geschäftspartner erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass Camfil das Recht hat, Prüfungen, einschließlich vertraulicher Mitarbeiterbefragungen, des Geschäftspartners und seiner Geschäfte durchzuführen, um die Einhaltung und Erfüllung dieses Kodex durch den Geschäftspartner sicherzustellen. Camfil hat das Recht, den Geschäftspartner aufzufordern, Camfil einmal im Jahr eine schriftliche Zusicherung zu geben, entweder durch ein von Camfil bereitgestelltes Formular oder einen von Camfil genehmigten Bericht, in dem die vom Geschäftspartner ergriffenen oder durchzuführenden Maßnahmen beschrieben werden, um die Einhaltung dieses Kodex sicherzustellen. Die Zuverlässigkeitserklärung sollte unter anderem die Maßnahmen enthalten, die ergriffen wurden, um die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit des Geschäftspartners auf die Umwelt, die Gesundheit und Sicherheit zu mindern; die Maßnahmen, die ergriffen wurden, um die Achtung der Rechte von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen und die Verhinderung von Menschenrechtsverletzungen zu gewährleisten, sowie die Instrumente, die zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung eingesetzt werden. Das Recht zur Durchführung von Audits umfasst auch das Recht, auf Anfrage und ohne physische Anwesenheit von Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen von Camfil am Standort des Geschäftspartners relevante Informationen zu erhalten.
Der Geschäftspartner muss Camfil unverzüglich über jede Nichteinhaltung oder vermutete Nichteinhaltung dieses Kodex informieren, die entweder durch den Geschäftspartner selbst oder seine Unterlieferanten verursacht wurden. Das Versäumnis, Camfil über eine solche Nichteinhaltung zu informieren, stellt einen Verstoß gegen diesen Kodex dar. Die Nichteinhaltung eines Teils dieses Kodex durch den Geschäftspartner stellt einen wesentlichen Verstoß gegen bestehende oder zukünftige Vereinbarungen mit Camfil dar.
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