Privacy policy

PRIVACY POLICY

Aggiornato al 19 dicembre 2019

1. Introduzione e dettagli contatto

In questa informativa, Camfil spiega come vengono elaborati i tuoi dati personali quando (i) visiti il nostro sito web, (ii) ti iscrivi ad un nostro corso, (iii) ti iscrivi  alle nostre newsletter e informative, (iv) invii una candidatura e/o (v) sei un rappresentante/persona di contatto di uno dei nostri clienti e/o di aziende fornitrici. La tua integrità è importante per noi, pertanto ti invitiamo a leggere attentamente questa informativa sul trattamento dei dati personali. 

Camfil Spa (c.f. IT 02307400156), con sede legale in Milano, via Vitali n.1 è il Titolare del trattamento dei dati. Se hai domande relative al trattamento, scrivi a Camfil Spa, Via Induno 2, 20092 Cinisello Balsamo (MI) oppure all’indirizzo mail info.it@camfil.com

2. Quali tuoi dati personali trattiamo?

Per "trattamento" (ex art. 4 par. 2 Regolamento Europeo 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuti con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e proporzionalità tutelando la tua riservatezza e i tuoi diritti.

 

I dati personali sono tutte le informazioni che possono essere associate a te come individuo. Camfil tratta diversi tuoi dati a seconda del rapporto che abbiamo con te, come spiegato qui sotto.

 

Se sei un visitatore del sito web trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Informazioni raccolte attraverso i cookies come l'indirizzo IP, il tipo di dispositivo e l'interazione attraverso il sito web (pagine visitate, contenuti consultati, ecc.) – per ulteriori informazioni, ti invitiamo a fare riferimento alla nostra informativa sui Cookie
  • Informazioni inviate da te in un sondaggio, concorso o in una indagine di customer satisfaction presente sul nostro sito web o in uno dei nostri altri canali di comunicazione (come i dettagli di contatto o la voce di concorso)
  • Dettagli di contatto nel caso tu abbia compilato un modulo di contatto, ad es. allo scopo di fare il download di materiale quale manuali, articoli, case study ecc.

Se sei un iscritto ad un corso (Camfil Academy o altro) trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Dati identificativi (es. nome, cognome, indirizzo, mail, recapito telefonico)
  • Dati relativi alla professione svolta (società di appartenenza, funzione)
  • Previo tuo consenso, immagini fotografiche e/o video

Se sei un abbonato alla Newsletter trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Indirizzo email che ci hai fornito per ricevere le nostre Newsletter e informative

Se sei un candidato trattiamo i seguenti dati su di te:

A) Dati personali: i dati raccolti sono quelli da te forniti nel form di contatto, quelli da te inseriti nel tuo curriculum vitae che ci hai inviato attraverso l’apposita sezione del sito web ovvero tramite LinkedIn e quelli da te eventualmente conferiti successivamente durante la procedura di selezione. In ogni caso utilizzeremo solo i dati strettamente pertinenti e limitati a quanto necessario alla selezione del personale in corso, ossia quelli inerenti essenzialmente a:

  • Dati identificativi (nome e cognome, indirizzo di residenza o di domicilio, numero di telefono, indirizzo e-mail, n. di documento di identità);
  • Dati su istruzione, cultura, professione e formazione professionale;
  • Immagini fotografiche (se da te inserite nel curriculum vitae);

     

    B) Dati particolari: i dati raccolti sono quelli da te eventualmente inseriti nel tuo curriculum vitae e quelli da te eventualmente conferiti durante la procedura di selezione, ossia quelli inerenti essenzialmente a:

  • stato generale di salute (ad es. invalidità, infermità, gravidanza, puerperio o allattamento, infortuni, esposizioni a fattori di rischio, all'idoneità psico-fisica a svolgere determinate mansioni, appartenenza a determinate categorie protette);
  • adesione ad un sindacato, ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive, convinzioni religiose.

In ogni caso utilizzeremo solo i dati strettamente pertinenti e limitati a quanto necessario alla selezione del personale in corso, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o della specificità del profilo professionale richiesto.

 

Se sei un rappresentante/persona di contatto di un nostro cliente o di un'azienda fornitrice trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Dati identificativi e dettagli di contatto ( nome, cognome, mail, numero di telefono)
  • Informazioni relative all'azienda (nome della società, dettagli di contatto, il tuo ruolo aziendale, informazioni di fatturazione, ecc.)
  • Informazioni e comunicazioni relative al rapporto con l'azienda (ad es. prodotti ordinati e servizi)
  • Numero di previdenza sociale (nel caso in cui la società sia una ditta individuale)

Inoltre, indipendentemente dalla categoria cui appartieni, tratteremo i dati che ci invii o che ci trasmetti attraverso il nostro customer service o altri contatti Camfil o uno dei nostri dipendenti nell'esercizio delle proprie funzioni.

Camfil può inoltre, di tanto in tanto, raccogliere informazioni da fonti disponibili pubblicamente e da terze parti, come i social network.

3. Per quale finalità trattiamo i tuoi dati personali?

Utilizziamo i tuoi dati personali allo scopo di:

a)      Fornire preventivi o dare corso ad altre attività precontrattuali (in alcuni casi potremmo chiedere ai nostri agenti e/o rivenditori di contattarti per fornirti il riscontro da te richiesto. Tali agenti e/o rivenditori possono essere anche società indipendenti, espressamente nominate da Camfil Responsabili esterni del trattamento);

b)     Gestire il rapporto e adempiere al contratto; la relazione che abbiamo con il cliente e/o l'azienda fornitrice che stai rappresentando è importante per noi, ed abbiamo bisogno di comunicare con te, ad esempio in merito ad ordini, prodotti o servizi.

c)      Organizzare e svolgere i corsi (anche digital training) ai quali ti sei iscritto attraverso il nostro sito web ed inviare il relativo materiale didattico;

d)     Selezione del personale. Raccogliamo e trattiamo i dati personali da te conferiti nel form di contatto del sito web e/o nel curriculum vitae inviatoci nell'apposita sezione del sito web o tramite LinkedIn per il tuo inserimento  all'interno della selezione del personale in corso e lo svolgimento del colloquio di lavoro e i successivi adempimenti in conformità a quanto stabilito dal Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21 c. 1 d. Lgs. 101/18 emanato dal Garante Privacy il 5 giugno 2019 n. 146.

e)      Inviare la Newsletter, previo tuo consenso;

f)      Inviare aggiornamenti e informazioni, inviti ad eventi ed esibizioni  limitatamente a prodotti o servizi analoghi a quelli in precedenza richiesti a Camfil;

g)     Inviare informazioni o materiale di marketing, previo tuo consenso; si noti che è sempre possibile rinunciare al marketing tramite un link di annullamento dell'iscrizione incluso in ogni messaggio;

h)   Chiedere un riscontro; potremmo chiedere un riscontro attraverso sondaggi, indagini di customer satisfaction ovvero utilizzando le informazioni che ci hai fornito attraverso il nostro Customer Service con l'intento di migliorare Camfil e i servizi che offriamo ai nostri clienti per supportare le tue esigenze in modo più efficace ed efficiente;

i)     Pubblicare le fotografie scattate o i video realizzati, previo tuo consenso, durante i corsi organizzati da Camfil, sui canali social di Camfil (Facebook, Linkedin, YouTube) e sul sito web di Camfil, e/o su altre pubblicazioni di Camfil spa con finalità promozionali dei corsi organizzati da Camfil Academy.

j)      Adempiere agli obblighi di legge;  

k)    Rendere disponibile e migliorare il nostro sito web; ci impegniamo continuamente a migliorare i contenuti del nostro sito web, pertanto utilizziamo i cookie e altre tecniche simili a fini statistici, per compilare statistiche anonime e complessive che ci consentano di comprendere come i visitatori utilizzano il sito web e come aumentare la facilità d'uso. Si rimanda alla lettura della nostra Cookie Policy;

l)     Migliorare e adattare l'esperienza dell'utente; potremmo creare profili di gruppo o segmenti allo scopo di creare statistiche anonime e complessive sull'utilizzo dei nostri siti web, prodotti e servizi al fine di identificare le funzionalità che potrebbero essere migliorate (i dati raccolti per questi scopi non sono utilizzati a fini di profilazione e non consentono di identificare un particolare individuo) . Si rimanda anche alla lettura della nostra Cookie Policy;

m)   Pubblicità mirata; noi o le agenzie pubblicitarie nostri partner potremmo mostrare il contenuto o le pubblicità ad un visitatore del sito web. Ad esempio, un visitatore potrebbe vedere un annuncio pubblicitario Camfil (un prodotto visualizzato di recente sul nostro sito web) sul sito web di un partner pubblicitario. Utilizziamo cookies ed altre tecnologie simili per mostrare tali annunci pubblicitari personalizzati basati ad esempio sulla tua navigazione in rete, sulla cronologia degli acquisti o sulle informazioni di accesso. Si rimanda alla lettura della nostra cookie policy;

n)     Svolgere un concorso

 

4. Quando vengono cancellati i tuoi dati personali?

In linea generale, trattiamo i tuoi dati solo per il periodo necessario a soddisfare le finalità di cui sopra, dopodiché essi vengono cancellati. Inoltre, se sei un rappresentante/persona di contatto di un nostro cliente o di un'azienda fornitrice, trattiamo i tuoi dati finché sei il rappresentante designato dell’azienda che stai rappresentando, da quel momento in poi i tuoi dettagli di contatto vengono sostituiti con i dettagli di contatto del nuovo rappresentante/persona di contatto.

In particolare, i dati personali saranno trattati e conservati in relazione alla finalità di cui al precedente punto 3 a) per tutto il tempo necessario all'erogazione del preventivo e per i 12 mesi successivi e, successivamente, l’eventuale ulteriore periodo necessario alla tutela dei diritti anche in sede giudiziaria.; punti 3 b)- 3c) – 3j) per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto giuridico in essere e, successivamente, per un periodo di dieci anni al fine di ottemperare agli obblighi di legge ed, in particolare, agli obblighi di cui agli artt. 2214 ss. del codice civile nonché eventualmente l'ulteriore periodo necessario alla tutela dei diritti, anche in sede giudiziaria, e sino alla prescrizione dei medesimi;  3d) per tutto il periodo di durata della specifica selezione del personale e, successivamente, per al massimo un anno 3 e) per tutto il tempo di vigenza dell’iscrizione alla Newsletter (l’Interessato può cancellarsi in qualsiasi momento utilizzando il link incluso in tutte le email), 3f) per 24 mesi decorrenti dall’ultimo ordine effettuato dall’Impresa o dall’Interessato; 3g) per 24 mesi decorrenti dalla data dell’espressione del consenso da parte dell’Interessato, 3h) per 24 mesi decorrenti dalla risposta al sondaggio o all’indagine di customer satisfaction o dall’invio del riscontro, 3i) per 24 mesi decorrenti dalla data di esecuzione del corso, 3n) per 24 mesi decorrenti dalla partecipazione al concorso .

Per informazioni su quanto a lungo conserviamo dei dati  raccolti tramite i cookie [finalità di cui al punto  3 k) -3l) -3m)], ti rimandiamo alla lettura della nostra Cookie Policy.

5. Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati personali è necessario ed obbligatorio in relazione alle finalità di cui ai precedenti punti 3a ) - 3b) - 3c) – 3j) relative agli adempimenti di natura precontrattuale, contrattuale e legale; ne consegue che l’eventuale rifiuto di fornire i dati per le finalità di cui sopra potrà determinare l’impossibilità del Titolare a dare esecuzione ed adempimento alle misure precontrattuali richieste, al rapporto contrattuale e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati è necessario ed obbligatorio in relazione alle finalità di cui al precedente punto 3d) per tutto quanto è richiesto dalle misure precontrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per Camfil di inserirti all’interno della selezione del personale e svolgere il colloquio di lavoro e i successivi adempimenti.

In relazione ai punti 3e) -3f) -3g) – 3h)- 3n)il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per poter ricevere la Newsletter, aggiornamenti e informazioni, inviti ad eventi ed esibizioni limitatamente a prodotti o servizi analoghi a quelli in precedenza richiesti a Camfil, per ricevere informazioni e materiale di marketing, per partecipare al sondaggio o all’indagine di customer satisfaction o al concorso o per fornire il tuo riscontro; in relazione al punto 3i) il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per poter ottenere la pubblicazione della tua immagine sui canali social di Camfil (Facebook, Linkedin, YouTube) e sul sito web di Camfil, e/o su altre pubblicazioni di Camfil spa con finalità promozionali dei corsi organizzati da Camfil Academy.

Per informazioni relative alla natura del conferimento dei dati raccolti tramite i cookie [finalità di cui al punto 3 k) -3l)-3m)], ti rimandiamo alla lettura della nostra Cookie Policy. 

 

 

6. Su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati?

La base giuridica del trattamento in relazione alle finalità di cui ai precedenti punti 3a ) - 3b) - 3c) è l’adempimento del contratto e l’esecuzione di misure precontrattuali ovvero il legittimo interesse a soddisfare gli accordi che abbiamo con la società che rappresenta l’Interessato, o della quale è la persona di contatto,  così come gestire e mantenere una buona relazione con tale società e, a tale scopo, abbiamo un legittimo interesse nel comunicare con l’Interessato;  in relazione ai punti 3e) --3g) -3h-3i-3n)  è il consenso rilasciatoattraverso apposita scelta effettuata per ciascun form di contatto o di iscrizione ovvero in sede contrattuale;   in relazione al punto  3f)  è l’interesse legittimo di Camfil di inviarti per un periodo limitato aggiornamenti e informazioni, inviti ad eventi ed esibizioni  limitatamente a prodotti o servizi analoghi a quelli in precedenza da te richiesti a Camfil; in relazione al punto 3j) è l’adempimento di obblighi legali; in relazione ai punti  3k) -3l) – 3m) è il consenso rilasciato all'installazione dei cookie, sul punto di rimanda alle nostre informazioni sui cookie. 

In relazione al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3d) la base giuridica del trattamento è l’adempimento di misure precontrattuali in conformità a quanto stabilito dall'art. 111 bis del Codice Privacy; in relazione al trattamento dei dati particolari da te eventualmente conferiti per le finalità di cui al medesimo punto 3d) e strettamente pertinenti e limitati a quanto necessario alla selezione del personale in corsola base giuridica del trattamento è costituita dall'art. 9 par. 2 Regolamento UE 2016/679, dall'art. 111 bis del Codice Privacy e dal Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21 c. 1 d. Lgs. 101/18 emanato dal Garante Privacy il 5 giugno 2019 n. 146.

 

7.Modalità di trattamento.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soggetti espressamente designati dal Titolare al trattamento dei dati personali ovvero i soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, che potranno effettuare operazioni di  raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione,  cancellazione o distruzione ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità dichiarate.

 

8. A chi rendiamo noti i tuoi dati personali?

 

I tuoi dati personali possono essere condivisi all'interno di Camfil e comunicati ad altre società del gruppo Camfil allo scopo di guidare, pianificare e organizzare il lavoro, e a parti esterne a Camfil (ad esempio, i fornitori di servizi a Camfil, come distributori, agenti o fornitori). Le società terze a cui comunichiamo i dati, con nomina formale a Responsabile esterno del trattamento,  sono autorizzate a trattare i dati solo in conformità alle nostre istruzioni e tramite accordi garantiamo un elevato livello di sicurezza per i dati personali.

Con particolare riferimento ai dati personali e particolari conferiti dai candidati, gli stessi potranno essere comunicati a Responsabili del Trattamento dati, nonché a terzi titolari autonomi ai fini dell’espletamento degli obblighi precontrattuali connessi all'inserimento degli Interessati all'interno della selezione del personale e allo svolgimento del colloquio di lavoro, nei limiti della normativa vigente, di quanto previsto nel Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21 c. 1 d. Lgs. 101/18 emanato dal Garante Privacy il 5 giugno 2019 n. 146 e nei limiti delle finalità del trattamento, così come sopra indicate.

Comunicheremo i tuoi dati anche alle autorità se ciò deriva da un obbligo legale o da decisioni amministrative o se Camfil è coinvolta in una fusione, acquisizione o vendita di tutto o parte delle sue attività.

I tuoi dati personali potranno anche essere comunicati a terzi fornitori e/o spedizionieri che li tratteranno, esclusivamente ai fini della spedizione dei prodotti ordinati, quali titolari autonomi.

L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti (Responsabili esterni/Amministratori di Sistema/Titolari autonomi) a cui sono stati comunicati i suoi dati può essere richiesto al Titolare, al quale potrai rivolgersi scrivendo all'indirizzo e-mail indicato al punto 9).

 

I dati personali non saranno soggetti a diffusione se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile, i dati particolari non verranno diffusi.

Nessun dato sarà soggetto ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Nel caso in cui Camfil dovesse trasferire i tuoi dati a società esterne fuori dal territorio EU/EEA, Camfil garantisce di adottare le appropriate misure di sicurezza, come l'inclusione delle clausole contrattuali standard della Commissione europea per il trasferimento dei dati (disponibili sul sito web della Commissione europea) nei suoi accordi con le parti che accedono ai dati personali, o la verifica dell’adesione di tali società al Privacy Shield ovvero la presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione.

9. I tuoi diritti in merito al nostro trattamento

Ai sensi della legislazione applicabile sulla protezione dei dati, nei limiti ed alle condizioni previste dalla stessa hai i seguenti diritti in relazione al nostro trattamento dei tuoi dati personali:

  • ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che ti riguardano;
  • ottenere l’accesso ai dati;
  • avere informazioni circa il contenuto e l’origine dei dati, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,  la finalità su cui si basa il trattamento, le categorie di dati personali particolari in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali e particolari sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione ovvero i criteri utilizzati per determinare il periodo, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei soggetti designati e del DPO ove designato;
  • ottenere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi;
  • opporsi al trattamento dei dati stessi;
  • revocare il tuo consenso, se prestato, ferma restando la liceità del trattamento sino a quel momento effettuato basata sul consenso prestato prima della revoca. Rimane fermo che tale consenso è comunque condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);

nei limiti ed alle condizioni previste dalle norme in vigore rivolgendosi a Camfil Spa (c.f. IT 02307400156), con sede legale in Milano, via Vitali n.1 o inviando una mail all’indirizzo info.it@camfil.com.

Potremmo apportare delle modifiche a questa informativa. La versione più recente è sempre  accessibile sul sito web e pertanto ti invitiamo a dare un'occhiata di tanto in tanto per verificare eventuali modifiche. In ogni caso, i tuoi dati non verranno trattati per finalità ulteriori e diverse da quelle indicate nell'informativa vigente al momento del conferimento dei tuoi dati ed in relazione alle quali hai eventualmente espresso il tuo consenso.

 

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