求職者隱私通知

A. 簡介

Camfil集團(「Camfil」)會收集並處理有關您的個人資料:

  • 作為求職者,即申請Camfil職位或正在參與Camfil招聘流程的人(「求職者」)。
  • 已在Camfil人才庫註冊的人(「人才庫成員」)。
  • 為Camfil求職者提供推薦的人(「推薦人」)。
  • 要求將現有職位空缺資訊分享給他人的人(「職位分享者」)。

本招募隱私聲明(「隱私聲明」)說明Camfil在整個招募週期內——即申請過程、招募過程以及招募結束後——收集哪些個人資料,以及這些個人資料的處理目的。

如果您是求職者並錄取,Camfil將在您於Camfil受僱期間處理您的個人資料。有關您在Camfil潛在僱傭相關的資料處理活動,將在另行提供的內部隱私聲明中說明。

在本隱私聲明中,「處理」一詞涵蓋所有涉及您個人資料的活動,包括例如收集、處理、儲存、分享、存取、使用、傳輸及銷毀您的個人資料。

個人資料」一詞指的是與已識別或可識別的自然人有關的任何資訊。

B. 資料管理者是誰?

  • 職位申請人的資料管理者為 Camfil 集團以及與該職位相關的 Camfil 集團分公司等。
  • 如果您同意在申請未獲錄取時,將您的個人資料保留以供未來考慮,則資料管理者為與該職位相關的 Camfil 集團分公司等。
  • 如果您選擇透過我們的人才庫表達加入 Camfil 的意願,資料管理者為 Camfil 集團。
  • 如果您推薦求職者,資料管理者為該申請人所申請職位相關的 Camfil 集團分公司等。
  • 如果您要求 Camfil 與您認識的人分享職位資訊,資料管理者為 Camfil 集團以及與該職位相關的 Camfil 集團分公司等。

C. 求職?

您的個人資料來源?

您的個人資料來源如下:

  • 您本人,即您在申請 Camfil 職位時提交的資料(例如您的履歷和求職信)。
  • 要求我們分享資料的人,即提供您的姓名和聯絡方式給我們,以便我們邀請您考慮申請 Camfil 某個特定職缺的人。
  • 外部招募人員,參與招募流程並向 Camfil 提供有關您的資訊的第三方。
  • 公開來源,例如我們在專業網絡平台(如 LinkedIn)上收集您自行發布的資訊,或進行背景調查時。
  • 推薦人,當推薦人向我們提供有關您是否適合申請 Camfil 職位的資訊時。

處理您個人資料的目的

1. 管理招募流程

Camfil 會在招募流程的管理範圍內處理您的個人資料。此流程包括收集您的個人資料、審查履歷和求職信、進行面試、評估您是否適合該職位,以及在招募流程中與您聯絡。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料(包括個人身份證號碼)
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信(如有要求)
  • 與評估您作為候選人相關的內部備註
  • 由推薦人及分享職缺資訊者提供的資料

正當性。 為了招募最合適人選,處理您的個人資料符合正當性與必要性。

保存期限:您的個人資料僅於招聘流程期間及 (i) 您被 Camfil 錄用或 (ii) 您的申請被拒絕前處理。

若您的申請被拒絕,我們仍會根據上述目的處理您的個人資料。

若您同意,我們亦會根據目的 D 處理您的個人資料。

2. 評估職位候選人

在招聘範圍內,Camfil 會對潛在員工進行評估。

部分職位的評估可能包括檢視社交媒體活動及其他網路足跡,並可能進行背景調查,例如信用查核,以及在國家法規允許下的犯罪紀錄查核。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資料
  • 技能資料
  • 信用評分
  • 社交媒體及網路活動

正當性。 由於 Camfil 經營的業務具高度敏感性及受嚴格監管,Camfil 必須確保員工通過審查程序。處理您的個人資料是符合正當性與必要性。

在此情況下,Camfil 不會處理任何犯罪資料。所有犯罪紀錄查核將以人工方式進行。

保存期限:您的個人資料僅於招聘流程期間及 (i) 您被 Camfil 錄用或 (ii) 您的申請被婉拒時處理。

3. 管理您參與線上會議或面試

當您參加線上會議或面試時,我們會處理您的個人資料以管理您的參與。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資料
  • 面試內容

正當性。 為了確保您參與線上會議或面試的正當性,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:於會議/面試期間及其後最多三 (3) 個月內(用於評估目的)。

4. 管理您於 Camfil 現場參與會議或面試

誰是資料處理負責人?

您所造訪的 Camfil 工廠或辦公室為該資料處理的負責人。

我們如何收集您的資料?

我們直接從您或您在造訪我們場地時產生的資料中收集。

處理您個人資料的目的
訪客管理

當我們管理您造訪我們場地時,會處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資料
  • 車輛識別資料
  • 影像資料(如有使用閉路電視)

正當性。 為了確保安排現場會議及面試的正當性,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:於造訪期間及其後最多三 (3) 個月內(用於評估目的)。

5. 簽訂聘僱合約

Camfil 會在與您簽訂聘僱合約時處理您的個人資料,例如收集推薦資料。您的個人資料也會在我們簽訂的聘僱合約中處理。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 身份證號碼
  • 組織資訊,如雇主公司、僱傭狀態、部門、地理位置、成本中心、組織、工作地點
  • 薪資及福利資料
  • 職稱
  • 簽名或電子簽名
  • 推薦資料

合約。 為了讓 Camfil 在與您簽訂合約(聘僱合約)前採取必要措施,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:您的個人資料將於簽訂聘僱合約期間處理。

6. 保留您的履歷於人才庫以便未來職缺聯絡

若您未獲錄用,Camfil 仍可能有興趣保留您的個人資料,以便未來有適合職位時聯絡您。僅在您同意的情況下,我們才會保留您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信

同意。 只有在您同意的情況下,Camfil 才會將您的個人資料保留於人才資料庫。

保存期限:您的個人資料將自您同意之日起保存 24 個月。

7. 評估及追蹤招募流程

建立報告及統計資料,例如每個職位的申請人數、最有效的招聘平台等。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 您如何得知 Camfil 招聘資訊的相關資料
  • 您用於申請職位的招募平台或仲介機構

正當性。 為了評估及追蹤招聘流程的正當性,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:不含個人資料的彙總報告及統計資料將根據需要保留。

8. 建立、行使及維護法律權益

為建立、行使及維護法律權益(例如在爭議或法律程序中),我們可能會處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信
  • 與評估候選人相關的內部備註

正當性。 您的個資對於處理建立、行使或維護法律權利符合正當性與必要性,尤其像在涉及歧視爭議或法律程序中。

保存期限:您的個人資料將自決定拒絕候選人之日起保存 24 個月。

9. 履行法律義務

除聘僱相關法律義務外,Camfil 亦會為履行與工作許可查核相關的法律義務(包括保存相關文件)而處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 身份證號碼
  • 工作許可文件

正常性。 處理是為了履行 Camfil 的法律義務。

保存期限:對於未錄用的求職者,個人資料僅於招聘流程期間保存,不會進一步保留。對於錄用的人員,相關文件將自聘僱終止日起至少保存 12 個月。

10. 當 Camfil 有合適職缺時希望再次被考慮

若您未獲錄用,Camfil 仍可能有興趣保留您的個人資料,以便未來有適合職位時聯絡您。僅在您同意的情況下,我們才會為保留您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信

同意。 只有在您同意的情況下,Camfil 才會將您的個人資料保留於候選人資料庫。

保存期限:您的個人資料將自您同意之日起保存 24 個月。

您的個人資料來源?

您的個人資料來源如下:

  • 您本人,即您在申請 Camfil 職位時提交的資料(例如您的履歷和求職信)。
  • 要求我們分享資料的人,即提供您的姓名和聯絡方式給我們,以便我們邀請您考慮申請 Camfil 某個特定職缺的人。
  • 外部招募人員,參與招募流程並向 Camfil 提供有關您的資訊的第三方。
  • 公開來源,例如我們在專業網絡平台(如 LinkedIn)上收集您自行發布的資訊,或進行背景調查時。
  • 推薦人,當推薦人向我們提供有關您是否適合申請 Camfil 職位的資訊時。

處理您個人資料的目的

1. 管理招募流程

Camfil 會在招募流程的管理範圍內處理您的個人資料。此流程包括收集您的個人資料、審查履歷和求職信、進行面試、評估您是否適合該職位,以及在招募流程中與您聯絡。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料(包括個人身份證號碼)
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信(如有要求)
  • 與評估您作為候選人相關的內部備註
  • 由推薦人及分享職缺資訊者提供的資料

正當性。 為了招募最合適人選,處理您的個人資料符合正當性與必要性。

保存期限:您的個人資料僅於招聘流程期間及 (i) 您被 Camfil 錄用或 (ii) 您的申請被拒絕前處理。

若您的申請被拒絕,我們仍會根據上述目的處理您的個人資料。

若您同意,我們亦會根據目的 D 處理您的個人資料。

2. 評估職位候選人

在招聘範圍內,Camfil 會對潛在員工進行評估。

部分職位的評估可能包括檢視社交媒體活動及其他網路足跡,並可能進行背景調查,例如信用查核,以及在國家法規允許下的犯罪紀錄查核。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資料
  • 技能資料
  • 信用評分
  • 社交媒體及網路活動

正當性。 由於 Camfil 經營的業務具高度敏感性及受嚴格監管,Camfil 必須確保員工通過審查程序。處理您的個人資料是符合正當性與必要性。

在此情況下,Camfil 不會處理任何犯罪資料。所有犯罪紀錄查核將以人工方式進行。

保存期限:您的個人資料僅於招聘流程期間及 (i) 您被 Camfil 錄用或 (ii) 您的申請被婉拒時處理。

3. 管理您參與線上會議或面試

當您參加線上會議或面試時,我們會處理您的個人資料以管理您的參與。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資料
  • 面試內容

正當性。 為了確保您參與線上會議或面試的正當性,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:於會議/面試期間及其後最多三 (3) 個月內(用於評估目的)。

4. 管理您於 Camfil 現場參與會議或面試

誰是資料處理負責人?

您所造訪的 Camfil 工廠或辦公室為該資料處理的負責人。

我們如何收集您的資料?

我們直接從您或您在造訪我們場地時產生的資料中收集。

處理您個人資料的目的
訪客管理

當我們管理您造訪我們場地時,會處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資料
  • 車輛識別資料
  • 影像資料(如有使用閉路電視)

正當性。 為了確保安排現場會議及面試的正當性,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:於造訪期間及其後最多三 (3) 個月內(用於評估目的)。

5. 簽訂聘僱合約

Camfil 會在與您簽訂聘僱合約時處理您的個人資料,例如收集推薦資料。您的個人資料也會在我們簽訂的聘僱合約中處理。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 身份證號碼
  • 組織資訊,如雇主公司、僱傭狀態、部門、地理位置、成本中心、組織、工作地點
  • 薪資及福利資料
  • 職稱
  • 簽名或電子簽名
  • 推薦資料

合約。 為了讓 Camfil 在與您簽訂合約(聘僱合約)前採取必要措施,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:您的個人資料將於簽訂聘僱合約期間處理。

6. 保留您的履歷於人才庫以便未來職缺聯絡

若您未獲錄用,Camfil 仍可能有興趣保留您的個人資料,以便未來有適合職位時聯絡您。僅在您同意的情況下,我們才會保留您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信

同意。 只有在您同意的情況下,Camfil 才會將您的個人資料保留於人才資料庫。

保存期限:您的個人資料將自您同意之日起保存 24 個月。

7. 評估及追蹤招募流程

建立報告及統計資料,例如每個職位的申請人數、最有效的招聘平台等。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 您如何得知 Camfil 招聘資訊的相關資料
  • 您用於申請職位的招募平台或仲介機構

正當性。 為了評估及追蹤招聘流程的正當性,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:不含個人資料的彙總報告及統計資料將根據需要保留。

8. 建立、行使及維護法律權益

為建立、行使及維護法律權益(例如在爭議或法律程序中),我們可能會處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信
  • 與評估候選人相關的內部備註

正當性。 您的個資對於處理建立、行使或維護法律權利符合正當性與必要性,尤其像在涉及歧視爭議或法律程序中。

保存期限:您的個人資料將自決定拒絕候選人之日起保存 24 個月。

9. 履行法律義務

除聘僱相關法律義務外,Camfil 亦會為履行與工作許可查核相關的法律義務(包括保存相關文件)而處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 身份證號碼
  • 工作許可文件

正常性。 處理是為了履行 Camfil 的法律義務。

保存期限:對於未錄用的求職者,個人資料僅於招聘流程期間保存,不會進一步保留。對於錄用的人員,相關文件將自聘僱終止日起至少保存 12 個月。

10. 當 Camfil 有合適職缺時希望再次被考慮

若您未獲錄用,Camfil 仍可能有興趣保留您的個人資料,以便未來有適合職位時聯絡您。僅在您同意的情況下,我們才會為保留您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信

同意。 只有在您同意的情況下,Camfil 才會將您的個人資料保留於候選人資料庫。

保存期限:您的個人資料將自您同意之日起保存 24 個月。

D. 註冊加入我們的人才庫?

您的個人資料來源?

您的個人資源來源如下:

  • 您本人,當您註冊加入我們的人才庫、參加招募活動或親自前來時所提交的資料
  • 公開可獲取的來源

處理您個人資料的目的

1. 人才庫

您可以在未應徵的情況下,表達對在 Camfil 工作的興趣。Camfil 將保留您的個人資料,以便在未來有合適職缺時與您聯繫。我們僅在您同意處理的情況下,保留您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信

同意。 只有在您同意的情況下,Camfil 才會將您的個人資料保留在候選人資料庫中。

保存期限:您的個人資料將自您同意之日起保存 24 個月。

2. 建立、行使及維護法律權益

為了建立、行使及維護法律權益(例如與爭議或法律程序有關時),我們可能會處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信
  • 與人才庫成員相關的內部備註

正當性。 您的個資對於處理建立、行使或維護法律權利符合正當性與必要性,尤其像在涉及歧視爭議或法律程序中。

保存期限:您的個人資料將自註冊之日起保存 24 個月。

您的個人資料來源?

您的個人資源來源如下:

  • 您本人,當您註冊加入我們的人才庫、參加招募活動或親自前來時所提交的資料
  • 公開可獲取的來源

處理您個人資料的目的

1. 人才庫

您可以在未應徵的情況下,表達對在 Camfil 工作的興趣。Camfil 將保留您的個人資料,以便在未來有合適職缺時與您聯繫。我們僅在您同意處理的情況下,保留您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信

同意。 只有在您同意的情況下,Camfil 才會將您的個人資料保留在候選人資料庫中。

保存期限:您的個人資料將自您同意之日起保存 24 個月。

2. 建立、行使及維護法律權益

為了建立、行使及維護法律權益(例如與爭議或法律程序有關時),我們可能會處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 聯絡資訊
  • 履歷
  • 求職信
  • 與人才庫成員相關的內部備註

正當性。 您的個資對於處理建立、行使或維護法律權利符合正當性與必要性,尤其像在涉及歧視爭議或法律程序中。

保存期限:您的個人資料將自註冊之日起保存 24 個月。

E. 為求職者提供照會?

您的個人資料來源?

您的個人資料來源為以下:

  • 您本人,當您推薦他人應徵Camfil 職位時,所提交的資料。
  • 求職者,當求職者將您列為推薦人時。
  • Camfil 員工,即認識求職者的 Camfil 員工。

處理您個人資料的目的

1. 推薦人資料處理

為了評估求職是否適合相關職位,如果求職者將您列為推薦人,Camfil 將在招募流程範圍內處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資訊
  • 職稱
  • 陳述與評價(您對求職者是否適合該職位的評論與評估)

正當性。 Camfil為了能聘用最合適的求職者,在招募流程中使用您的個人資料符合正當性與必要性。

保存期限:您的個人資料僅會在招募流程期間,以及 (i) 求職者已被 Camfil 錄用,或 (ii) 被Camfil婉拒時使用。

2. 建立、行使及維護法律主張

為了建立、行使及維護法律權利(例如在爭議或法律程序中),我們可能會處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資訊
  • 職稱
  • 陳述與評估(您對職位候選人適任性的評論與評價)

正當性。您的個資對於處理建立、行使或維護法律權利符合正當性與必要性,尤其像在涉及歧視爭議或法律程序中。

保存期限:就此目的,您的個人資料將自婉拒求職者決定之日起保存24個月。

您的個人資料來源?

您的個人資料來源為以下:

  • 您本人,當您推薦他人應徵Camfil 職位時,所提交的資料。
  • 求職者,當求職者將您列為推薦人時。
  • Camfil 員工,即認識求職者的 Camfil 員工。

處理您個人資料的目的

1. 推薦人資料處理

為了評估求職是否適合相關職位,如果求職者將您列為推薦人,Camfil 將在招募流程範圍內處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資訊
  • 職稱
  • 陳述與評價(您對求職者是否適合該職位的評論與評估)

正當性。 Camfil為了能聘用最合適的求職者,在招募流程中使用您的個人資料符合正當性與必要性。

保存期限:您的個人資料僅會在招募流程期間,以及 (i) 求職者已被 Camfil 錄用,或 (ii) 被Camfil婉拒時使用。

2. 建立、行使及維護法律主張

為了建立、行使及維護法律權利(例如在爭議或法律程序中),我們可能會處理您的個人資料。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資訊
  • 職稱
  • 陳述與評估(您對職位候選人適任性的評論與評價)

正當性。您的個資對於處理建立、行使或維護法律權利符合正當性與必要性,尤其像在涉及歧視爭議或法律程序中。

保存期限:就此目的,您的個人資料將自婉拒求職者決定之日起保存24個月。

F. 與認識的人分享工作機會

我們從哪裡收集您的個人資料?

我們收集您的個人資料來源如下:

我們從您本人收集您提交給我們的個人資料,當您要求我們與您認識的人分享職缺時。

處理您個人資料的目的

1. 促進招聘過程中的資訊共享

通知您所分享職缺的對象,您已向 Camfil 提供了他們的姓名和電子郵件地址。

個人資料類別法律依據
  • 身份資料
  • 聯絡資訊

正當性。 為了確保收到 Camfil 職缺通知的人資訊透明,處理您的個人資料是必要的。

保存期限:您的個人資料僅會在招募過程中,並且直到 (i) 應徵者已被 Camfil 錄用,或 (ii) 申請被婉拒為止。

G. 個人資料的披露與轉移

在有需要的情況下,我們會將您的個人資料與其他分公司、主管機關或相關方共享。以下您將看到代表 Camfil 作為資料處理者(即這些相關方僅會根據 Camfil 的指示處理您的個人資料)的接收者類別。您也會看到作為資料管理者(這些接收者將自行決定處理目的及方式,無需 Camfil 參與)的接收者類別。不過請注意,無論接收者的角色為何,Camfil 僅會將您的個人資料分享給受信任的相關方,且僅在必要範圍內。

1. 代表 Camfil 行事的資料管理者

為了確保您個人資料處理的目的與我們業務的運作,我們會將個人資料轉移給我們所聘用的第三方服務供應商及其他合作夥伴等外部單位。這些外部單位將作為 Camfil 的資料處理者,僅能依照我們的指示處理您的個人資料,不得用於其自身目的。Camfil 是這些外部單位代表我們所進行個人資料處理的資料控制者。Camfil 所執行的處理活動目的,已分別於 C、D、E 及 F 各節說明。

2. 作為資料控制者的接收者

接收方目的法律依據
  • Camfil 旗下公司

管理招募流程

為了符合正當性,確保 Camfil 能夠在全球組織內聘用最佳人選。

  • 外部招募機構

向與 Camfil 分享候選人資料的招募機構提供回饋

為了符合正當性,確保招聘流程盡可能高效地進行。

  • 外部背景調查公司

在與職位及/或地點相關時,於評估流程中進行審查步驟

為了符合正當性,在聘用個人之前進行評估。由於 Camfil 經營的是高度受監管的全球業務,Camfil 有責任確保其員工通過審查流程。

  • 代表我們進行測試的機構

進行測試,例如在與職位及/或地點相關時進行心理測驗

為了符合正當性,在聘用個人之前進行評估。Camfil 有責任確保其員工通過評估階段。

  • 推薦人

在決定簽訂聘僱協議前,於必要時進行推薦查詢

當作為與您簽訂聘僱協議的必要措施時。

  • 法院及仲裁機構
  • 公共機關
  • 外部顧問
  • 對方當事人

為了行使、建立或維護法律主張,如 B、C、D 及 E 節所述

為了符合正當性,管理及維護法律主張,例如與爭議有關時。

3. 將個人資料轉移至歐盟/歐洲經濟區以外地區的適當保障措施

如需將您的個人資料轉移或披露給位於歐盟/歐洲經濟區(第三國)以外國家的接收方,Camfil 將確保已採取適當的保障措施(例如歐盟委員會的標準合約條款,以及在每個案例中視需要採取的其他補充保障措施),以保護個人資料。 當 Camfil 在 Camfil 集團內部共享個人資料時,Camfil around the world | Camfil 標準合約條款及補充保障措施已納入 Camfil 集團內部之間簽訂的集團內部轉移協議中。

您有權要求取得相關文件副本,以證明在將您的個人資料轉移至第三國時,已採取適當的保障措施來保護您的個人資料。

如您希望進一步了解您的個人資料處理情況,以及您的個人資料是否會被轉移至第三國,請依本隱私聲明末尾所載聯絡方式與我們聯繫。

在有需要的情況下,我們會將您的個人資料與其他分公司、主管機關或相關方共享。以下您將看到代表 Camfil 作為資料處理者(即這些相關方僅會根據 Camfil 的指示處理您的個人資料)的接收者類別。您也會看到作為資料管理者(這些接收者將自行決定處理目的及方式,無需 Camfil 參與)的接收者類別。不過請注意,無論接收者的角色為何,Camfil 僅會將您的個人資料分享給受信任的相關方,且僅在必要範圍內。

1. 代表 Camfil 行事的資料管理者

為了確保您個人資料處理的目的與我們業務的運作,我們會將個人資料轉移給我們所聘用的第三方服務供應商及其他合作夥伴等外部單位。這些外部單位將作為 Camfil 的資料處理者,僅能依照我們的指示處理您的個人資料,不得用於其自身目的。Camfil 是這些外部單位代表我們所進行個人資料處理的資料控制者。Camfil 所執行的處理活動目的,已分別於 C、D、E 及 F 各節說明。

2. 作為資料控制者的接收者

接收方目的法律依據
  • Camfil 旗下公司

管理招募流程

為了符合正當性,確保 Camfil 能夠在全球組織內聘用最佳人選。

  • 外部招募機構

向與 Camfil 分享候選人資料的招募機構提供回饋

為了符合正當性,確保招聘流程盡可能高效地進行。

  • 外部背景調查公司

在與職位及/或地點相關時,於評估流程中進行審查步驟

為了符合正當性,在聘用個人之前進行評估。由於 Camfil 經營的是高度受監管的全球業務,Camfil 有責任確保其員工通過審查流程。

  • 代表我們進行測試的機構

進行測試,例如在與職位及/或地點相關時進行心理測驗

為了符合正當性,在聘用個人之前進行評估。Camfil 有責任確保其員工通過評估階段。

  • 推薦人

在決定簽訂聘僱協議前,於必要時進行推薦查詢

當作為與您簽訂聘僱協議的必要措施時。

  • 法院及仲裁機構
  • 公共機關
  • 外部顧問
  • 對方當事人

為了行使、建立或維護法律主張,如 B、C、D 及 E 節所述

為了符合正當性,管理及維護法律主張,例如與爭議有關時。

3. 將個人資料轉移至歐盟/歐洲經濟區以外地區的適當保障措施

如需將您的個人資料轉移或披露給位於歐盟/歐洲經濟區(第三國)以外國家的接收方,Camfil 將確保已採取適當的保障措施(例如歐盟委員會的標準合約條款,以及在每個案例中視需要採取的其他補充保障措施),以保護個人資料。 當 Camfil 在 Camfil 集團內部共享個人資料時,Camfil around the world | Camfil 標準合約條款及補充保障措施已納入 Camfil 集團內部之間簽訂的集團內部轉移協議中。

您有權要求取得相關文件副本,以證明在將您的個人資料轉移至第三國時,已採取適當的保障措施來保護您的個人資料。

如您希望進一步了解您的個人資料處理情況,以及您的個人資料是否會被轉移至第三國,請依本隱私聲明末尾所載聯絡方式與我們聯繫。

在有需要的情況下,我們會將您的個人資料與其他分公司、主管機關或相關方共享。以下您將看到代表 Camfil 作為資料處理者(即這些相關方僅會根據 Camfil 的指示處理您的個人資料)的接收者類別。您也會看到作為資料管理者(這些接收者將自行決定處理目的及方式,無需 Camfil 參與)的接收者類別。不過請注意,無論接收者的角色為何,Camfil 僅會將您的個人資料分享給受信任的相關方,且僅在必要範圍內。

1. 代表 Camfil 行事的資料管理者

為了確保您個人資料處理的目的與我們業務的運作,我們會將個人資料轉移給我們所聘用的第三方服務供應商及其他合作夥伴等外部單位。這些外部單位將作為 Camfil 的資料處理者,僅能依照我們的指示處理您的個人資料,不得用於其自身目的。Camfil 是這些外部單位代表我們所進行個人資料處理的資料控制者。Camfil 所執行的處理活動目的,已分別於 C、D、E 及 F 各節說明。

2. 作為資料控制者的接收者

接收方目的法律依據
  • Camfil 旗下公司

管理招募流程

為了符合正當性,確保 Camfil 能夠在全球組織內聘用最佳人選。

  • 外部招募機構

向與 Camfil 分享候選人資料的招募機構提供回饋

為了符合正當性,確保招聘流程盡可能高效地進行。

  • 外部背景調查公司

在與職位及/或地點相關時,於評估流程中進行審查步驟

為了符合正當性,在聘用個人之前進行評估。由於 Camfil 經營的是高度受監管的全球業務,Camfil 有責任確保其員工通過審查流程。

  • 代表我們進行測試的機構

進行測試,例如在與職位及/或地點相關時進行心理測驗

為了符合正當性,在聘用個人之前進行評估。Camfil 有責任確保其員工通過評估階段。

  • 推薦人

在決定簽訂聘僱協議前,於必要時進行推薦查詢

當作為與您簽訂聘僱協議的必要措施時。

  • 法院及仲裁機構
  • 公共機關
  • 外部顧問
  • 對方當事人

為了行使、建立或維護法律主張,如 B、C、D 及 E 節所述

為了符合正當性,管理及維護法律主張,例如與爭議有關時。

3. 將個人資料轉移至歐盟/歐洲經濟區以外地區的適當保障措施

如需將您的個人資料轉移或披露給位於歐盟/歐洲經濟區(第三國)以外國家的接收方,Camfil 將確保已採取適當的保障措施(例如歐盟委員會的標準合約條款,以及在每個案例中視需要採取的其他補充保障措施),以保護個人資料。 當 Camfil 在 Camfil 集團內部共享個人資料時,Camfil around the world | Camfil 標準合約條款及補充保障措施已納入 Camfil 集團內部之間簽訂的集團內部轉移協議中。

您有權要求取得相關文件副本,以證明在將您的個人資料轉移至第三國時,已採取適當的保障措施來保護您的個人資料。

如您希望進一步了解您的個人資料處理情況,以及您的個人資料是否會被轉移至第三國,請依本隱私聲明末尾所載聯絡方式與我們聯繫。

H. 我們會保留您的個人資料多久

Camfil 將根據本隱私聲明中所述的每項目的,保留個人資料至完成相關目的所需期間。我們採用以下標準來確定資料保留期限:(i) 招聘流程持續期間;(ii) Camfil 所適用的法律義務要求的期間;以及 (iii) 根據我們的法律立場(例如適用的時效規定)為了建立、行使及維護法律權利所建議的期間。

I. 您的權利

根據適用的資料保護法,您對於您的個人資料處理擁有特定權利。我們僅在必要範圍內處理您的個人資料,以確保您的權利。如需行使您的權利,請使用本隱私聲明末尾提供的聯絡方式與我們聯繫。

在特定情況下,您有權行使以下權利:

查閱

您可以要求確認是否正在處理個人資料;如正在處理,您有權查閱您的個人資料及其他相關資訊,例如處理的目的。您也有權獲得正在處理的個人資料副本。如以電子方式提出申請,除非您另有要求,資訊將以常用的電子格式提供。

反對特定處理

基於與您具體情況相關的理由,您有權反對基於正當性而進行的個人資料處理。在此情況下,若處理基於正當性,我們將停止使用您的個人資料,除非我們能證明該利益優於您的隱私權益,或使用您的個人資料對於管理或維護法律主張是必要的。

更正

您隨時有權要求更正不正確的個人資料,並可根據處理目的,要求補全與您相關的不完整個人資料。

刪除

在特定情況下,您可以要求刪除您的個人資料,例如您的個人資料已無收集時的目的。然而,如果我們依法有義務保留資料,則無法刪除您的個人資料。

限制處理

在某些情況下,您可以要求我們限制對您的個人資料的處理,僅限於儲存您的個人資料,例如當處理行為不合法但您不希望刪除您的個人資料時。如果您的個人資料處理已被限制,除了儲存資料外,我們僅可在您同意的情況下,或為了建立、行使或維護法律權利,或為了維護他人權益而處理您的個人資料。

撤回同意

您有權隨時撤回您對個人資料處理的同意,前提是該處理基於您的同意。

資料可攜性

您可以要求獲得一份以機器可讀格式提供的個人資料副本,這些資料是基於您的同意或為履行與您之間協議所必須而處理,並且由您提供給 Camfil(資料可攜性),同時可要求將該資訊轉移給其他資料管理者(如有可能)。

向監管機構投訴

您知悉您始終有權就您的個人資料處理向瑞典隱私保護局提出投訴。

根據適用的資料保護法,您對於您的個人資料處理擁有特定權利。我們僅在必要範圍內處理您的個人資料,以確保您的權利。如需行使您的權利,請使用本隱私聲明末尾提供的聯絡方式與我們聯繫。

在特定情況下,您有權行使以下權利:

查閱

您可以要求確認是否正在處理個人資料;如正在處理,您有權查閱您的個人資料及其他相關資訊,例如處理的目的。您也有權獲得正在處理的個人資料副本。如以電子方式提出申請,除非您另有要求,資訊將以常用的電子格式提供。

反對特定處理

基於與您具體情況相關的理由,您有權反對基於正當性而進行的個人資料處理。在此情況下,若處理基於正當性,我們將停止使用您的個人資料,除非我們能證明該利益優於您的隱私權益,或使用您的個人資料對於管理或維護法律主張是必要的。

更正

您隨時有權要求更正不正確的個人資料,並可根據處理目的,要求補全與您相關的不完整個人資料。

刪除

在特定情況下,您可以要求刪除您的個人資料,例如您的個人資料已無收集時的目的。然而,如果我們依法有義務保留資料,則無法刪除您的個人資料。

限制處理

在某些情況下,您可以要求我們限制對您的個人資料的處理,僅限於儲存您的個人資料,例如當處理行為不合法但您不希望刪除您的個人資料時。如果您的個人資料處理已被限制,除了儲存資料外,我們僅可在您同意的情況下,或為了建立、行使或維護法律權利,或為了維護他人權益而處理您的個人資料。

撤回同意

您有權隨時撤回您對個人資料處理的同意,前提是該處理基於您的同意。

資料可攜性

您可以要求獲得一份以機器可讀格式提供的個人資料副本,這些資料是基於您的同意或為履行與您之間協議所必須而處理,並且由您提供給 Camfil(資料可攜性),同時可要求將該資訊轉移給其他資料管理者(如有可能)。

向監管機構投訴

您知悉您始終有權就您的個人資料處理向瑞典隱私保護局提出投訴。

J. 聯絡資訊

如果您對您的個人資料處理有任何疑問或想法,請透過以下聯絡方式聯繫 Camfil。

您的個人資料處理者:

Camfil AB

電子郵件:datarequest@camfil.com

郵寄地址:The Global Data Protection Manager, Camfil AB, Sveavägen 56 E , SE-111 34 STOCKHOLM

瑞典

Camfil Taiwan , Co., Ltd.

Email: TWCY.HR@camfil.com

Postal address: HR, No. 10, Machohouyuanqu 2nd Rd., Lucao Township, Chiayi County 611001, Taiwan (R.O.C.)