Verhaltenskodex & Whistleblowing
Für Camfil bedeutet verantwortungsvolles Handeln, Geschäfte fair, zuverlässig und transparent zu führen. Grundlage dafür ist die vollständige Einhaltung aller geltenden Gesetze, internen Vorschriften und verbindlichen Selbstverpflichtungen, kurz gesagt: Compliance.
Whistleblowing
Um unsere Bemühungen bei der Identifizierung potenzieller ethischer Verstösse zu unterstützen, bietet Camfil seit vielen Jahren einen Whistleblowing-Service an, über den Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Bedenken vertraulich melden können. Dieser Whistleblowing-Service wird auch unseren Geschäftspartnern angeboten. Mithilfe dieser Funktion können Geschäftspartner Kenntnisse oder den Verdacht auf Aktivitäten melden, die illegal sind oder nicht mit den moralischen und ethischen Werten von Camfil, wie sie in diesem Kodex festgelegt sind, übereinstimmen.
Camfil verlangt von seinen Geschäftspartnern, dass sie die in diesem Kodex (in der jeweils gültigen Fassung) festgelegten Anforderungen einhalten und sicherstellen, dass ihre Unterlieferanten Standards kennen und einhalten, die den in diesem Kodex festgelegten Anforderungen gleichwertig sind. Camfil unterstützt und arbeitet aktiv an der Einhaltung internationaler Richtlinien in Bezug auf Umwelt, Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Korruptionsbekämpfung und Geschäftsethik, einschliesslich der zehn Prinzipien des UN Global Compact. Diese Prinzipien sind abgeleitet von der allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der Erklärung der internationalen Arbeitsorganisation sowie der grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit.
Bitte nutzen Sie diese Plattform https://wb.2secure.se/wbui/
um Zugriff auf den Whistleblowing-Service zu erhalten und geben Sie den Code ein: hvz901
Allgemeine einhaltung
Camfil handelt mit Integrität im Umgang mit anderen und erwartet auch von dem Geschäftspartner, dass sie grundlegende Werte wie Menschen- und Arbeitsrechte, Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung respektieren. Der Geschäftspartner hat alle für sein Geschäft geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Im Falle von Widersprüchen zwischen diesem Kodex und geltendem Recht gilt der strengste Standard. Der Geschäftspartner muss über angemessene aktive Managementsysteme und Kontrollen verfügen, um die Einhaltung dieses Kodex (oder gleichwertiger eigener Standards), sowie der geltenden Gesetze und Vorschriften durch ihn und seine Unterlieferanten sicherzustellen und zu überwachen. Das System muss in einem angemessenen Verhältnis zur Grösse, Komplexität und zum Risikoumfeld der Geschäftstätigkeit des Geschäftspartners stehen.
Der Geschäftspartner hat alle Interessenkonflikte zu vermeiden, welche die Geschäftsbeziehung mit Camfil nachhaltig beeinflussen können.
Geschäftsethik
Korruption und Geldwäsche
Geschäftspartner dürfen sich weder direkt noch indirekt an Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung beteiligen und solche Praktiken auch nicht dulden.
Fairer Wettbewerb
Geschäftspartner bekennen sich zu fairem Wettbewerb und halten alle geltenden nationalen und internationalen Wettbewerbsgesetze ein. Absprachen mit Wettbewerbern über Preise, Markt- oder Kundenaufteilungen, Angebotsabsprachen oder andere wettbewerbswidrige Praktiken sind unzulässig.
Geistiges Eigentum
Das geistige Eigentum von Camfil muss mit angemessener Sorgfalt behandelt werden. Geschäftspartner müssen die geistigen Eigentumsrechte anderer respektieren.
Trade Compliance
Der Geschäftspartner erklärt sich einverstanden, bei allen mit Camfil durchgeführten Aktivitäten, Handlungen und Transaktionen, die für die Geschäftspartner geltenden Sanktions- und Exportkontrollgesetze und -vorschriften einzuhalten, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Wirtschafts-, Finanz- und Handelssanktionen und Exportkontrollen, die von der Europäischen Union (EU), den Vereinigten Staaten (USA) und den Vereinten Nationen (UN sowie, soweit anwendbar, von anderen Rechtsordnungen verwaltet werden (Sanktions- und Exportkontrollgesetze).
Menschen- und Arbeitsrechte
Grundlegende Menschen- und Arbeitsrechte
Der Geschäftspartner beachtet und respektiert die international verkündeten Menschenrechte und stellt sicher, dass er sich nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligt. Der Geschäftspartner bewertet das Risiko, schwerwiegende Menschenrechtsverletzungen zu verursachen, zu ihnen beizutragen oder mit ihnen in Verbindung gebracht zu werden und ergeift unverzüglich Massnahmen, um etwaige Verstösse oder Risiken zu beseitigen.
Zwangsarbeit und moderne Sklaverei
Camfil hat sich dazu verpflichtet, jegliche Form von moderner Sklaverei, Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel zu verhindern und respektiert alle international verkündeten Menschenrechte, wie sie in diesem Kodex zum Ausdruck kommen. Der Geschäftspartner darf keine Zwangsarbeit oder eine andere Form von unfreiwilliger Arbeit, einschliesslich unfreiwilliger Gefängnisarbeit, Sklaverei und Leibeigenschaft, einsetzen oder davon profitieren.
Anforderungen am Arbeitsplatz
Der Geschäftspartner muss alle geltende Gesetze, Vorschriften und Industriestandards zu Arbeitszeiten und Löhnen einhalten, je nachdem, welche strenger sind. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Geschäftspartners haben Anspruch auf einen Arbeitsvertrag oder ein Arbeitsangebot (at-will oder anderwertig), in dem die Bedingungen ihres Arbeitsverhältnisses festgelegt sind. Von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen darf nicht verlangt werden, dass sie als Bedingung für die Beschäftigung einen amtlichen Ausweis wie z.B. einen Reisepass oder eine Arbeitserlaubnis aushändigen.
Verhaltenskodex herunterladen
Gesundheit und Sicherheit
Geschäftspartner müssen einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz für alle Mitarbeitenden gewährleisten.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind fester Bestandteil aller Geschäftsprozesse. Geschäftspartner schulen ihre Mitarbeitenden regelmäßig und stellen die Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sicher. Mitarbeitende sind verpflichtet, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld aktiv zu fördern.
Als Unternehmen für Luftfiltration und saubere Luft setzt sich Camfil für den Schutz von Menschen, Prozessen und Produkten ein.
Umwelt
Umwelt- und Klimaschutz sind wichtige Unternehmensziele für Camfil.
Als globales Unternehmen übernimmt Camfil Verantwortung dafür, die Auswirkungen seiner Geschäftstätigkeit auf die Umwelt zu verstehen und zu minimieren. Camfil erwartet dies auch von seinen Geschäftspartnern. Geschäftspartner müssen alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einhalten und einen vorsorgenden Umgang mit Umweltbelangen unterstützen. Sie sind verpflichtet, alle für ihren Betrieb erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen einzuholen, aufrechtzuerhalten und die damit verbundenen Anforderungen einzuhalten. Jeder Geschäftspartner trägt Verantwortung für den Schutz der Umwelt und die Erhaltung natürlicher Ressourcen und ist bestrebt, negative Umweltauswirkungen seiner Geschäftstätigkeit zu vermeiden oder zu reduzieren.
Prüfungsrecht
Nachweis der Compliance: Audits und Selbstauskunft
Der Geschäftspartner erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass Camfil das Recht hat, Prüfungen, einschliesslich vertraulicher Mitarbeiterbefragungen, des Geschäftspartners und seiner Geschäfte durchzuführen, um die Einhaltung und Erfüllung dieses Kodex durch den Geschäftspartner sicherzustellen. Camfil hat das Recht, den Geschäftspartner aufzufordern, Camfil einmal im Jahr eine schriftliche Zusicherung zu geben, entweder durch ein von Camfil bereitgestelltes Formular oder einen von Camfil genehmigten Bericht, in dem die vom Geschäftspartner ergriffenen oder durchzuführenden Massnahmen beschrieben werden, um die Einhaltung dieses Kodex sicherzustellen.
Die Zuverlässigkeitserklärung sollte unter anderem die Massnahmen enthalten, die ergriffen wurden, um die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit des Geschäftspartners auf die Umwelt, die Gesundheit und Sicherheit zu mindern; die Massnahmen, die ergriffen wurden, um die Achtung der Rechte von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen und die Verhinderung von Menschenrechtsverletzungen zu gewährleisten, sowie die Instrumente, die zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung eingesetzt werden. Das Recht zur Durchführung von Audits umfasst auch das Recht, auf Anfrage und ohne physische Anwesenheit von Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen von Camfil am Standort des Geschäftspartners relevante Informationen zu erhalten.
Nichteinhaltung
Meldepflicht und Folgen von Verstößen
Der Geschäftspartner muss Camfil unverzüglich über jede Nichteinhaltung oder vermutete Nichteinhaltung dieses Kodex informieren, die entweder durch den Geschäftspartner selbst oder seine Unterlieferanten verursacht wurden. Das Versäumnis, Camfil über eine solche Nichteinhaltung zu informieren, stellt einen Verstoss gegen diesen Kodex dar. Die Nichteinhaltung eines Teils dieses Kodex durch den Geschäftspartner stellt einen wesentlichen Verstoss gegen bestehende oder zukünftige Vereinbarungen mit Camfil dar.