A. Einleitung

Die Camfil Gruppe ("Camfil") Die Camfil Group („Camfil“) erhebt und bearbeitet Personendaten über Sie, wenn Sie:

• Bewerberin oder Bewerber sind, d. h. sich bei Camfil auf eine Stelle bewerben oder sich in einem Rekrutierungsprozess mit Camfil befinden („Bewerberin oder Bewerber“).
• Mitglied des Talent Pools sind, d. h. sich im Camfil Talent Pool registriert haben.
• ine Referenz für eine Bewerberin oder einen Bewerber bei Camfil abgeben
• Camfil darum bitten, eine Stellenausschreibung an eine Ihnen bekannte Person weiterzuleiten.

Diese Datenschutzerklärung für Rekrutierungen ("Datenschutzerklärung") legt dar, welche Personendaten Camfil erhebt und zu welchen Zwecken diese während des gesamten Rekrutierungsprozesses bearbeitet werden – also während der Bewerbung, im Rekrutierungsprozess sowie nach dessen Abschluss.

Wenn Sie als Bewerberin oder Bewerber angestellt werden, werden Ihre Personendaten im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses bei Camfil weiterbearbeitet. Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen der Anstellung finden Sie in der separaten internen Datenschutzerklärung.

In dieser Datenschutzerklärung wird der Begriff "Bearbeitung" verwendet, um alle Vorgänge im Zusammenhang mit Ihren Personendaten zu beschreiben – einschliesslich der Erhebung, Verwaltung, Speicherung, Weitergabe, Einsicht, Nutzung, Übermittlung und Löschung.

Der Begriff "Personendaten" bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

B. Wer ist für die Bearbeitung verantwortlich?

• Der Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit einer Bewerbung ist sowohl die Camfil Group als auch die jeweilige Camfil-Gesellschaft, welche die ausgeschriebene Stelle anbietet.
• Wenn Sie einwilligen, dass Ihre Personendaten im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung für zukünftige Stellen berücksichtigt werden dürfen, ist die Camfil-Gesellschaft, welche die Stelle ausgeschrieben hat, für die Bearbeitung verantwortlich.
• Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei Camfil durch eine Registrierung im Talent Pool zu bekunden, ist die Camfil Group die verantwortliche Stelle.
• Wenn Sie eine Referenz für eine Bewerberin oder einen Bewerber abgeben, ist die Camfil-Gesellschaft, bei der sich die betreffende Person beworben hat, die verantwortliche Stelle.
• Wenn Sie Camfil darum bitten, eine Stellenausschreibung an eine Ihnen bekannte Person weiterzuleiten, sind sowohl die Camfil Group als auch die Camfil-Gesellschaft, die die Stelle ausgeschrieben hat, gemeinsam für die Bearbeitung verantwortlich.

C. Bewerbung bei Camfil

D. Registrierung in unserem Talentpool?

Woher erheben wir Ihre Personendaten?

Wir erheben Ihre Personendaten aus folgenden Quellen:

• Von Ihnen selbst, wenn Sie sich für unseren Talent Pool anmelden, an einer Rekrutierungsveranstaltung teilnehmen oder uns besuchen
• aus öffentlich zugänglichen Quellen

Zweck der Verarbeitung Ihrer Personendaten

1. Talent Pool

Sie können Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei Camfil bekunden, ohne sich auf eine bestimmte Stelle zu bewerben. Camfil hat ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Personendaten aufzubewahren, um Sie bei zukünftigen offenen Stellen zu kontaktieren, die zu Ihrem Profil passen könnten. Wir bewahren Ihre Personendaten zu diesem Zweck nur auf, wenn Sie der Bearbeitung ausdrücklich zustimmen.

2. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Zur Wahrung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (zum Beispiel im Zusammenhang mit Streitigkeiten oder rechtlichen Verfahren) kann Camfil Ihre Personendaten verarbeiten.

Woher erheben wir Ihre Personendaten?

Wir erheben Ihre Personendaten aus folgenden Quellen:

• Von Ihnen selbst, wenn Sie sich für unseren Talent Pool anmelden, an einer Rekrutierungsveranstaltung teilnehmen oder uns besuchen
• aus öffentlich zugänglichen Quellen

Zweck der Verarbeitung Ihrer Personendaten

1. Talent Pool

Sie können Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei Camfil bekunden, ohne sich auf eine bestimmte Stelle zu bewerben. Camfil hat ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Personendaten aufzubewahren, um Sie bei zukünftigen offenen Stellen zu kontaktieren, die zu Ihrem Profil passen könnten. Wir bewahren Ihre Personendaten zu diesem Zweck nur auf, wenn Sie der Bearbeitung ausdrücklich zustimmen.

2. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Zur Wahrung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (zum Beispiel im Zusammenhang mit Streitigkeiten oder rechtlichen Verfahren) kann Camfil Ihre Personendaten verarbeiten.

E. Eine Referenz für eine Bewerberin oder einen Bewerber bereitstellen?

Woher erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre Personendaten von:

• Von Ihnen selbst, wenn Sie uns Ihre Daten übermitteln, um als Referenzperson für eine Bewerberin oder einen Bewerber bei Camfil zu fungieren.
• Von der Bewerberin oder dem Bewerber, wenn diese/r Sie als Referenzperson angibt.
• Von einer Camfil-Mitarbeiterin oder einem Camfil-Mitarbeiter, die/der Sie als Person kennt, die eine Aussage über die Bewerberin oder den Bewerber machen kann..

Zweck der Bearbeitung Ihrer Personendaten

1. Verwendung von Referenzpersonen im Rekrutierungsprozess

Um die Eignung einer Bewerberin oder eines Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle beurteilen zu können, bearbeitet Camfil Ihre Personendaten, sofern Sie von der Bewerberin oder dem Bewerber als Referenzperson angegeben wurden.

2. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechstansprüchen

Zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (zum Beispiel im Zusammenhang mit einem Streitfall oder einem Gerichtsverfahren) können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Woher erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre Personendaten von:

• Von Ihnen selbst, wenn Sie uns Ihre Daten übermitteln, um als Referenzperson für eine Bewerberin oder einen Bewerber bei Camfil zu fungieren.
• Von der Bewerberin oder dem Bewerber, wenn diese/r Sie als Referenzperson angibt.
• Von einer Camfil-Mitarbeiterin oder einem Camfil-Mitarbeiter, die/der Sie als Person kennt, die eine Aussage über die Bewerberin oder den Bewerber machen kann..

Zweck der Bearbeitung Ihrer Personendaten

1. Verwendung von Referenzpersonen im Rekrutierungsprozess

Um die Eignung einer Bewerberin oder eines Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle beurteilen zu können, bearbeitet Camfil Ihre Personendaten, sofern Sie von der Bewerberin oder dem Bewerber als Referenzperson angegeben wurden.

2. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechstansprüchen

Zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (zum Beispiel im Zusammenhang mit einem Streitfall oder einem Gerichtsverfahren) können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

F. Teilen Sie eine Stellenmöglichkeit mit einer Ihnen bekannten Person?

Woher erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten von:

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen selbst, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen, um eine Stellenanzeige mit einer Ihnen bekannten Person zu teilen.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Förderung des Informationsaustauschs im Rekrutierungsprozess

Um die Person, mit der Sie die Stellenanzeige geteilt haben, darüber zu informieren, dass Sie Camfil ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben.

G. Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten

Wo es zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Einheiten, Behörden oder Akteuren. Nachfolgend finden Sie die Kategorien von Empfängern, die personenbezogene Daten im Auftrag von Camfil als Auftragsverarbeiter verarbeiten (d.​h. diese Akteure verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich gemäss den Anweisungen von Camfil). Sie finden auch die Kategorien von Empfängern, die personenbezogene Daten als Verantwortliche verarbeiten (diese Empfänger bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung eigenständig, ohne Beteiligung von Camfil). Bitte beachten Sie jedoch, dass Camfil Ihre personenbezogenen Daten, unabhängig von der Rolle des Empfängers, ausschliesslich mit vertrauenswürdigen Akteuren und nur im erforderlichen Umfang teilt.

1. Auftragsverarbeiter im Auftrag von Camfil

Um die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfüllen und unser Geschäft betreiben zu können, übermitteln wir personenbezogene Daten an externe Parteien wie beauftragte Drittanbieter sowie weitere Partner. Diese externen Parteien agieren als Auftragsverarbeiter von Camfil und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur gemäss unseren Anweisungen und nicht für eigene Zwecke verarbeiten. Camfil ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die diese externen Parteien in unserem Auftrag durchführen. Die Zwecke der von Camfil durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sind in den Abschnitten C, D, E und F beschrieben.

2. Empfänger, die als Verantwortliche agieren

3. Angemessene Schutzmaßnahmen für die Übermittlung personenbezogener Daten ausserhalb der EU/EWR

Falls Camfil Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Land ausserhalb der EU/EWR (Drittland) übermittelt oder offenlegt, stellt Camfil sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden (wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie gegebenenfalls weitere ergänzende Schutzmaßnahmen), um die personenbezogenen Daten zu schützen. Wenn Camfil Gesellschaften personenbezogene Daten innerhalb der Camfil Gruppe austauschen, Camfil weltweit | Camfil sind die Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen in einer konzerninternen Übermittlungsvereinbarung zwischen den Gesellschaften der Camfil Gruppe enthalten.

Sie haben das Recht, eine Kopie der Unterlagen anzufordern, die belegen, dass angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Übermittlung in ein Drittland getroffen wurden.

Wenn Sie mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und darüber erfahren möchten, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt werden, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

H. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf

Camfil bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, wie im Zusammenhang mit jedem Zweck erläutert. Wir wenden folgende Kriterien zur Festlegung unserer Aufbewahrungsfristen an: (i) solange das Rekrutierungsverfahren läuft; (ii) soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, denen Camfil unterliegt; und (iii) soweit es im Hinblick auf unsere rechtliche Position ratsam ist (wie z. B. geltende Verjährungsfristen), um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren.

I. Ihre Rechte

Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur soweit erforderlich, um Ihre Rechte zu erfüllen. Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, folgende Rechte auszuüben:

Zugang

Sie können eine Bestätigung anfordern, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und, falls dies der Fall ist, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und weiteren Informationen wie den Verarbeitungszwecken erhalten. Sie haben zudem Anspruch auf eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Wenn der Antrag elektronisch gestellt wird, stellen wir die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung, sofern Sie nichts anderes verlangen.

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sofern wir nicht nachweisen können, dass unser Interesse Ihre Datenschutzinteressen überwiegt oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen sowie, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, die Sie betreffen.

Löschung

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht löschen, wenn wir beispielsweise gesetzlich verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können uns unter bestimmten Umständen darum bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die reine Speicherung zu beschränken, zum Beispiel wenn die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wurde, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer verarbeiten.

Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, eine maschinenlesbare Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet werden und die Sie Camfil bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit), und verlangen, dass diese Informationen – soweit möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.

Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Sie erkennen an, dass Sie jederzeit das Recht haben, Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der schwedischen Datenschutzbehörde einzureichen.