Verhaltenskodex & Whistleblowing
Für Camfil bedeutet verantwortungsvolles Handeln, Geschäfte fair, zuverlässig und transparent zu führen. Grundlage dafür ist die vollständige Einhaltung aller geltenden Gesetze, internen Vorschriften und verbindlichen Selbstverpflichtungen, kurz gesagt: Compliance.
Whistleblowing
Offenheit und verantwortungsvolles Handeln sind Camfil wichtig. Deshalb steht Mitarbeitenden und Geschäftspartnern ein Whistleblowing-Service zur Verfügung, über den Bedenken und Verdachtsfälle vertraulich gemeldet werden können. Dieser Service ermöglicht es, Hinweise auf Aktivitäten zu geben, die gegen geltendes Recht verstoßen oder nicht mit den in diesem Verhaltenskodex festgelegten ethischen und moralischen Grundsätzen von Camfil vereinbar sind.
Camfil verlangt von seinen Geschäftspartnern die Einhaltung in diesem Kodex (in der jeweils gültigen Fassung) festgelegten Anforderungen. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Unternehmen in ihrer Lieferketten die in diesem Kodex beschriebenen Standards kennen und gleichwertige Anforderungen einhalten.
Camfil bekennt sich ausdrücklich zu international anerkannten Grundsätzen in den Bereichen Umweltschutz, Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Korruptionsbekämpfung und Geschäftsethik. Dazu gehören insbesondere die zehn Prinzipien des UN Global Compact, die auf der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, den Erklärungen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) sowie den grundlegenden Prinzipien und Rechten bei der Arbeit basieren.
Für den Zugang zum Whistleblowing-Service nutzen Sie bitte die Plattform https://wb.2secure.se/wbui/ und geben Sie den Code hvz901 ein.
Über den Camfil-Verhaltenskodex
Camfil handelt im Umgang mit anderen mit Integrität und erwartet auch von seinen Geschäftspartnern, dass sie grundlegende Werte wie Menschen- und Arbeitsrechte, Gleichbehandlung sowie Nichtdiskriminierung respektieren. Zudem sind Geschäftspartner verpflichtet, alle für ihre Geschäftstätigkeit geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Sollten die Anforderungen unseres Verhaltenskodex von geltendem Recht abweichen, gilt jeweils der strengere Standard. Geschäftspartner müssen über angemessene Managementsysteme und Kontrollmechanismen verfügen, um die Einhaltung dieses Kodex (oder gleichwertiger eigener Standards) sowie aller geltenden Gesetze und Vorschriften durch sich und ihre Zulieferer sicherzustellen und zu überwachen. Diese Systeme müssen der Größe, Komplexität und dem Risikoprofil der jeweiligen Geschäftstätigkeit angemessen sein.
Geschäftspartner sind zudem verpflichtet, Interessenkonflikte zu vermeiden, die die Geschäftsbeziehung mit Camfil beeinträchtigen könnten.
Geschäftsethik
Korruption und Geldwäsche
Geschäftspartner dürfen sich weder direkt noch indirekt an Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung beteiligen und solche Praktiken auch nicht dulden.
Fairer Wettbewerb
Geschäftspartner bekennen sich zu fairem Wettbewerb und halten alle geltenden nationalen und internationalen Wettbewerbsgesetze ein. Absprachen mit Wettbewerbern über Preise, Markt- oder Kundenaufteilungen, Angebotsabsprachen oder andere wettbewerbswidrige Praktiken sind unzulässig.
Geistiges Eigentum
Das geistige Eigentum von Camfil muss mit angemessener Sorgfalt behandelt werden. Geschäftspartner müssen die geistigen Eigentumsrechte anderer respektieren.
Trade Compliance
Geschäftspartner verpflichten sich, bei allen Aktivitäten, Handlungen und Transaktionen mit Camfil die geltenden Sanktions- und Exportkontrollvorschriften einzuhalten. Dies umfasst insbesondere Wirtschafts-, Finanz- und Handelssanktionen sowie Exportkontrollen der EU, der USA, der UN und anderer anwendbarer Rechtsordnungen.
Menschen- und Arbeitsrechte
Grundlegende Menschen- und Arbeitsrechte
Geschäftspartner respektieren die international anerkannten Menschenrechte und stellen sicher, dass sie nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligt sind. Sie bewerten potenzielle Risiken und ergreifen unverzüglich geeignete Maßnahmen, um Verstöße oder Risiken zu vermeiden und zu beseitigen.
Zwangsarbeit und moderne Sklaverei
Camfil lehnt jede Form von moderner Sklaverei, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel ab. Geschäftspartner dürfen weder Zwangsarbeit noch andere Formen unfreiwilliger Arbeit einsetzen oder davon profitieren. Dazu zählen insbesondere unfreiwillige Gefängnisarbeit, Sklaverei und Leibeigenschaft.
Anforderungen am Arbeitsplatz
Geschäftspartner halten alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards zu Arbeitszeiten und Vergütung ein, wobei jeweils der strengere Standard gilt. Mitarbeitende haben Anspruch auf einen Arbeitsvertrag oder ein Arbeitsangebot mit den Bedingungen ihres Beschäftigungsverhältnisses. Die Herausgabe amtlicher Ausweisdokumente, wie Reisepass oder Arbeitserlaubnis, darf nicht Voraussetzung für eine Beschäftigung sein.
Gesundheit und Sicherheit
Geschäftspartner müssen einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz für alle Mitarbeitenden gewährleisten.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind fester Bestandteil aller Geschäftsprozesse. Geschäftspartner schulen ihre Mitarbeitenden regelmäßig und stellen die Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sicher. Mitarbeitende sind verpflichtet, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld aktiv zu fördern.
Als Unternehmen für Luftfiltration und saubere Luft setzt sich Camfil für den Schutz von Menschen, Prozessen und Produkten ein.
Umwelt
Umwelt- und Klimaschutz sind wichtige Unternehmensziele für Camfil.
Als globales Unternehmen übernimmt Camfil Verantwortung dafür, die Auswirkungen seiner Geschäftstätigkeit auf die Umwelt zu verstehen und zu minimieren. Camfil erwartet dies auch von seinen Geschäftspartnern. Geschäftspartner müssen alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einhalten und einen vorsorgenden Umgang mit Umweltbelangen unterstützen. Sie sind verpflichtet, alle für ihren Betrieb erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen einzuholen, aufrechtzuerhalten und die damit verbundenen Anforderungen einzuhalten. Jeder Geschäftspartner trägt Verantwortung für den Schutz der Umwelt und die Erhaltung natürlicher Ressourcen und ist bestrebt, negative Umweltauswirkungen seiner Geschäftstätigkeit zu vermeiden oder zu reduzieren.
Prüfungsrecht
Nachweis der Compliance: Audits und Selbstauskunft
Geschäftspartner erkennen das Recht von Camfil an, die Einhaltung dieses Kodex durch Audits, einschließlich vertraulicher Mitarbeiterbefragungen, zu überprüfen. Darüber hinaus kann Camfil Geschäftspartner einmal jährlich dazu auffordern, eine schriftliche Bestätigung über die Einhaltung dieses Kodex abzugeben. Diese kann entweder auf einem von Camfil bereitgestellten Formular oder in einem von Camfil genehmigten Bericht erfolgen. Darin sind die ergriffenen oder geplanten Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung dieses Kodex zu beschreiben.
Die Erklärung sollte insbesondere Maßnahmen zur Reduzierung der Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, zum Schutz der Arbeitnehmerrechte und Menschenrechte sowie zur Verhinderung von Korruption und Bestechung umfassen.
Das Prüfungsrecht umfasst außerdem das Recht, auf Anfrage relevante Informationen zu erhalten, auch ohne physische Anwesenheit von Camfil-Mitarbeitenden am Standort des Geschäftspartners.
Nichteinhaltung
Meldepflicht und Folgen von Verstößen
Geschäftspartner müssen Camfil unverzüglich über jede tatsächliche oder vermutete Nichteinhaltung dieses Kodex durch sie selbst oder ihre Zulieferer informieren. Das Unterlassen einer solchen Meldung gilt als Verstoß gegen diesen Kodex. Jede Nichteinhaltung der Anforderungen dieses Kodex stellt einen wesentlichen Verstoß gegen bestehende oder künftige Vereinbarungen mit Camfil dar.