ประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร

A. บทนำ

กลุ่มบริษัท Camfil ("Camfil") ดำเนินการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณ:

  • ผู้ที่เป็นผู้สมัครงาน กล่าวคือ ผู้ที่สมัครงานกับ Camfil หรืออยู่ในกระบวนการสรรหากับ Camfil ("ผู้สมัครงาน").
  • ผู้ที่ได้ลงทะเบียนในฐานข้อมูลผู้มีความสามารถของ Camfil ("สมาชิก Talent Pool").
  • ผู้ที่ให้ข้อมูลอ้างอิงแก่ผู้สมัครงานของ Camfil ("ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิง").
  • ผู้ที่ร้องขอให้มีการแบ่งปันตำแหน่งงานว่างปัจจุบันกับบุคคลอื่น ("ผู้แบ่งปันตำแหน่งงานว่าง")

ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับการสรรหานี้ ("ประกาศความเป็นส่วนตัว") อธิบายถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ Camfil เก็บรวบรวม และวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตลอดวงจรการสรรหาทั้งหมด กล่าวคือ ระหว่างกระบวนการสมัครงาน ระหว่างกระบวนการสรรหา และหลังจากกระบวนการสรรหาเสร็จสิ้น

หากคุณเป็นผู้สมัครงานและได้รับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร Camfil จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้ขอบเขตการจ้างงานของคุณที่ Camfil ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการประมวลผลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้นของคุณที่ Camfil จะถูกจัดเตรียมไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวภายในแยกต่างหาก

ตลอดประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ คำว่า "การประมวลผล" ใช้เพื่อครอบคลุมกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึง เช่น การเก็บรวบรวม การจัดการ การจัดเก็บ การแบ่งปัน การเข้าถึง การใช้ การโอนย้าย และการกำจัดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

คำว่า "ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายถึง ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่สามารถระบุตัวตนได้หรือสามารถระบุตัวตนได้

B. ใครคือผู้ควบคุมข้อมูลสำหรับการประมวลผล?

  • ผู้ควบคุมข้อมูลสำหรับผู้สมัครงานคือทั้งกลุ่มบริษัท Camfil และหน่วยงานของกลุ่มบริษัท Camfil ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้น
  • หากคุณยินยอมให้เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เพื่อพิจารณาในอนาคต กรณีที่ใบสมัครของคุณไม่ผ่าน ผู้ควบคุมข้อมูลคือหน่วยงานของกลุ่มบริษัท Camfil ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้น
  • หากคุณเลือกแสดงความสนใจเข้าร่วมงานกับ Camfil โดยเข้าร่วม Talent Pool ของเรา ผู้ควบคุมข้อมูลคือกลุ่มบริษัท Camfil
  • หากคุณให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้สมัครงาน ผู้ควบคุมข้อมูลคือหน่วยงานของกลุ่มบริษัท Camfil ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ผู้สมัครงานสมัครไว้
  • หากคุณขอให้ Camfil แชร์ประกาศรับสมัครงานกับบุคคลที่คุณรู้จัก ผู้ควบคุมข้อมูลคือทั้งกลุ่มบริษัท Camfil และหน่วยงานของกลุ่มบริษัท Camfil ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้น

C. กำลังสมัครงานอยู่หรือไม่?

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากที่ใด?

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก:

  • ตัวคุณเอง ซึ่งคุณส่งให้เราเมื่อสมัครงานกับ Camfil (เช่น ประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณ)
  • บุคคลที่ขอให้เราแบ่งปัน บุคคลที่ให้ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณแก่เรา เพื่อให้เราสามารถเชิญคุณให้พิจารณาสมัครงานกับ Camfil สำหรับตำแหน่งงานที่เฉพาะเจาะจง
  • ผู้สรรหาภายนอก ที่มีส่วนร่วมในกระบวนการสรรหาและได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณแก่ Camfil
  • แหล่งข้อมูลสาธารณะ เช่น ข้อมูลที่คุณเผยแพร่บนแพลตฟอร์มเครือข่ายวิชาชีพ เช่น LinkedIn หรือเมื่อมีการตรวจสอบประวัติ
  • ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิง เมื่อผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงให้ข้อมูลเกี่ยวกับความเหมาะสมของคุณสำหรับตำแหน่งที่คุณในฐานะผู้สมัครงานได้สมัครกับ Camfil

วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

1. เพื่อจัดการกระบวนการสรรหา

Camfil จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้ขอบเขตการจัดการทั่วไปของกระบวนการสรรหา กิจกรรมการประมวลผลที่เกี่ยวข้อง เช่น การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ การตรวจสอบประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน การสัมภาษณ์ การประเมินคุณในฐานะผู้สมัคร และการสื่อสารกับคุณในกระบวนการสรรหา

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน (รวมถึงเลขประจำตัวประชาชน)
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ประวัติย่อ
  • จดหมายสมัครงาน (เมื่อจำเป็น)
  • บันทึกภายในที่เกี่ยวข้องกับการประเมินคุณในฐานะผู้สมัคร
  • ข้อมูลที่ให้โดยผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงและบุคคลที่แบ่งปันโอกาสงานกับคุณ

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้เราสามารถดำเนินกระบวนการสรรหา เพื่อให้ Camfil สามารถจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์นี้เฉพาะในระหว่างกระบวนการสรรหาและจนกว่า (i) คุณจะได้รับการจ้างงานโดย Camfil หรือ (ii) ใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธ

หากใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธ เรายังคงประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้

หากคุณให้ความยินยอม ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลตามวัตถุประสงค์ D ด้วย

2. เพื่อประเมินผู้สมัครงาน

ในกระบวนการสรรหา Camfil จะดำเนินการประเมินผู้มีศักยภาพเป็นพนักงาน สำหรับบางตำแหน่ง การประเมินอาจรวมถึงการตรวจสอบกิจกรรมบนโซเชียลมีเดียและร่องรอยอื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ต รวมถึงการตรวจสอบประวัติ เช่น การตรวจสอบเครดิต และในกรณีที่กฎหมายแห่งชาติอนุญาต การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ข้อมูลทักษะ
  • คะแนนเครดิต
  • กิจกรรมบนโซเชียลมีเดียและอินเทอร์เน็ต

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้เราสามารถดำเนินการตรวจสอบประวัติได้ เนื่องจาก Camfil ดำเนินธุรกิจที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ Camfil จะต้องมั่นใจว่าพนักงานผ่านกระบวนการตรวจสอบ

Camfil จะไม่ประมวลผลข้อมูลอาชญากรรมใด ๆ การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจะดำเนินการด้วยกระบวนการแบบแมนนวล

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์นี้เฉพาะในระหว่างกระบวนการสรรหาและจนกว่า (i) คุณจะได้รับการจ้างงานโดย Camfil หรือ (ii) ใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธ

3. การจัดการการเข้าร่วมประชุมออนไลน์หรือสัมภาษณ์ของคุณ

เมื่อคุณเข้าร่วมประชุมออนไลน์หรือสัมภาษณ์ เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อจัดการการเข้าร่วมของคุณ

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน
  • ข้อมูลติดต่อ
  • เนื้อหาสัมภาษณ์

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลนี้จำเป็นเพื่อให้เราสามารถจัดการการเข้าร่วมประชุมออนไลน์หรือสัมภาษณ์ของคุณได้

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ระหว่างการประชุม/สัมภาษณ์ และสูงสุดไม่เกินสาม (3) เดือนหลังจากนั้น (เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมิน)

4. การจัดการการเข้าร่วมประชุมหรือสัมภาษณ์ที่สถานที่ของ Camfil

ใครคือผู้ควบคุมข้อมูลสำหรับการประมวลผลนี้?

หน่วยงานในกลุ่ม Camfil ที่คุณเข้าเยี่ยมชมสถานที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลสำหรับการประมวลผลนี้

เราเก็บข้อมูลของคุณอย่างไร?

เราเก็บข้อมูลโดยตรงจากคุณหรือข้อมูลที่เกิดขึ้นเมื่อคุณเข้าเยี่ยมชมสถานที่ของเรา

วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
การจัดการผู้เยี่ยมชม

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อเราจัดการการเยี่ยมชมสถานที่ของเรา

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ข้อมูลระบุยานพาหนะ
  • ภาพวิดีโอ (หากมีการใช้กล้องวงจรปิด)

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลนี้จำเป็นเพื่อให้เราสามารถจัดประชุมและสัมภาษณ์ที่สถานที่ของเราได้

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ระหว่างการเยี่ยมชมและสูงสุดไม่เกินสาม (3) เดือนหลังจากนั้น (เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมิน)

5. การสรุปข้อตกลงการจ้างงาน

Camfil จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อมีการสรุปข้อตกลงการจ้างงานกับคุณ เช่น การเก็บข้อมูลอ้างอิง ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลในข้อตกลงการจ้างงานที่เราทำกับคุณด้วย

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลติดต่อ
  • หมายเลขประกันสังคม
  • ข้อมูลองค์กร เช่น บริษัทนายจ้าง สถานะการจ้างงาน แผนกที่ปฏิบัติงาน ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ศูนย์ต้นทุน องค์กร สถานที่ทำงาน
  • ข้อมูลเงินเดือนและสวัสดิการ
  • ชื่อตำแหน่งงาน
  • ลายเซ็นหรือ eSignature
  • ข้อมูลอ้างอิง

ข้อตกลง การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ Camfil ดำเนินการก่อนเข้าสู่ข้อตกลง (ข้อตกลงการจ้างงาน) กับคุณ

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลในระหว่างการสรุปข้อตกลงการจ้างงาน

6. สนใจโอกาสงานที่ Camfil ต่อไปโดยเก็บประวัติย่อของคุณไว้ใน Talent pool

หากคุณไม่ได้รับการคัดเลือก Camfil อาจยังสนใจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เพื่อติดต่อคุณในกรณีที่มีตำแหน่งงานว่างในอนาคตที่เหมาะสมกับโปรไฟล์ของคุณ เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์นี้ก็ต่อเมื่อคุณให้ความยินยอม

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ประวัติย่อ
  • จดหมายสมัครงาน

ความยินยอม Camfil จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในฐานข้อมูลผู้สมัครก็ต่อเมื่อคุณให้ความยินยอมแก่เรา

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บไว้ 24 เดือนนับจากวันที่คุณให้ความยินยอม

7. ประเมินและติดตามผลกระบวนการสรรหา

สร้างรายงานและสถิติ เช่น จำนวนใบสมัครต่อหนึ่งตำแหน่ง งานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ฯลฯ

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน
  • ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณทราบเกี่ยวกับโอกาสสรรหาที่ Camfil
  • เว็บไซต์หางานหรือบริษัทจัดหางานที่คุณใช้สมัครงาน

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลนี้จำเป็นเพื่อให้เราสามารถประเมินและติดตามผลกระบวนการสรรหา

ระยะเวลาการเก็บรักษา: รายงานและสถิติในระดับรวมที่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตราบเท่าที่จำเป็น

8. การจัดตั้ง ใช้สิทธิ์ และปกป้องสิทธิ์ทางกฎหมาย

เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดตั้ง ใช้สิทธิ์ และปกป้องสิทธิ์ทางกฎหมาย (เช่น ในกรณีข้อพิพาทหรือกระบวนการทางกฎหมาย) เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ประวัติย่อ
  • จดหมายสมัครงาน
  • บันทึกภายในที่เกี่ยวข้องกับการประเมินผู้สมัคร

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลนี้จำเป็นเพื่อให้เราสามารถจัดตั้ง ใช้สิทธิ์ หรือปกป้องสิทธิ์ทางกฎหมาย เช่น ในกรณีข้อพิพาทหรือกระบวนการทางกฎหมาย เช่น การร้องเรียนเรื่องการเลือกปฏิบัติ

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บไว้ 24 เดือนนับจากวันที่ตัดสินใจปฏิเสธผู้สมัครงาน

9. ปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย

นอกเหนือจากข้อผูกพันทางกฎหมายในด้านการจ้างงานแล้ว Camfil จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบใบอนุญาตทำงาน รวมถึงการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน
  • หมายเลขประกันสังคม
  • เอกสารใบอนุญาตทำงาน

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลนี้จำเป็นเพื่อให้ Camfil ปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย

ระยะเวลาการเก็บรักษา: สำหรับผู้สมัครงานที่ไม่ได้รับการคัดเลือก ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้เฉพาะในระหว่างกระบวนการสรรหาและจะไม่ถูกเก็บรักษาต่อไป สำหรับผู้สมัครงานที่ได้รับการคัดเลือก เอกสารจะถูกเก็บไว้อย่างน้อย 12 เดือนนับจากวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน

10. คุณต้องการให้พิจารณาอีกครั้งเมื่อมีโอกาสงานที่เหมาะสมที่ Camfil

หากคุณไม่ได้รับการคัดเลือก Camfil อาจยังสนใจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เพื่อติดต่อคุณในกรณีที่มีตำแหน่งงานว่างในอนาคตที่เหมาะสมกับโปรไฟล์ของคุณ เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์นี้หากคุณให้ความยินยอม

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ประวัติย่อ
  • จดหมายสมัครงาน

ความยินยอม Camfil จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในฐานข้อมูลผู้สมัครก็ต่อเมื่อคุณให้ความยินยอมแก่เรา

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บไว้ 24 เดือนนับจากวันที่คุณให้ความยินยอม

D. การลงทะเบียนในกลุ่มผู้มีความสามารถของเรา?

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากที่ใด?

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก:

  • ตัวคุณเอง ซึ่งคุณส่งให้เราเมื่อคุณสมัครเข้าร่วม Talent Pool ของเรา เข้าร่วมกิจกรรมสรรหาบุคลากร หรือเข้ามาติดต่อโดยตรง
  • แหล่งข้อมูลสาธารณะที่เปิดเผยต่อสาธารณะ

วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

1. Talent pool

คุณสามารถแสดงความสนใจในการทำงานกับ Camfil ได้โดยไม่ต้องสมัครงานในตำแหน่งเฉพาะ Camfil มีความสนใจในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อใช้ติดต่อคุณในกรณีที่มีตำแหน่งงานว่างในอนาคตที่เหมาะสมกับคุณ เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์นี้ก็ต่อเมื่อคุณให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูล

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ประวัติย่อ
  • จดหมายสมัครงาน

ความยินยอม Camfil จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในฐานข้อมูลผู้สมัครก็ต่อเมื่อคุณให้ความยินยอมกับเรา

ระยะเวลาในการจัดเก็บ: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจัดเก็บเป็นระยะเวลา 24 เดือนนับจากวันที่คุณให้ความยินยอม

2. การจัดตั้ง ใช้สิทธิ และปกป้องสิทธิทางกฎหมาย

เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดตั้ง ใช้สิทธิ และปกป้องสิทธิทางกฎหมาย (เช่น ในกรณีข้อพิพาทหรือกระบวนการทางกฎหมาย) เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ประวัติย่อ
  • จดหมายสมัครงาน
  • บันทึกภายในที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกกลุ่มผู้มีความสามารถ

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลนี้จำเป็นเพื่อให้เราสามารถดำเนินการตามผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการจัดตั้ง ใช้ หรือปกป้องสิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย เช่น ในกรณีข้อพิพาทหรือกระบวนการทางกฎหมาย

ระยะเวลาในการจัดเก็บ: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจัดเก็บเพื่อวัตถุประสงค์นี้เป็นระยะเวลา 24 เดือนนับจากวันที่ลงทะเบียน

E. การให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้สมัครงาน

เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากที่ใด?

เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก:

  • ตัวคุณเอง ซึ่งคุณส่งให้เราเมื่อคุณทำหน้าที่เป็นผู้รับรองสำหรับผู้สมัครงานของ Camfil
  • ผู้สมัครงาน เมื่อผู้สมัครงานระบุชื่อคุณเป็นผู้รับรอง
  • พนักงาน Camfil ที่รู้จักคุณ ในฐานะบุคคลที่รู้จักผู้สมัครงาน

วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

1. การใช้ผู้รับรองในกระบวนการสรรหาบุคลากร

เพื่อประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลโดย Camfil ภายในขอบเขตของกระบวนการสรรหาบุคลากร หากผู้สมัครงานได้ระบุชื่อคุณเป็นผู้รับรอง

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ตำแหน่งงาน
  • ถ้อยแถลงและการประเมิน (ความคิดเห็นและการประเมินของคุณเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้สมัครงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง)

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณมีความจำเป็นเพื่อสนองผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการใช้ผู้รับรองในกระบวนการสรรหาบุคลากร เพื่อให้ Camfil สามารถคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงาน

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากรเท่านั้น และจนกว่า (i) ผู้สมัครงานจะได้รับการจ้างงานโดย Camfil หรือ (ii) การสมัครงานถูกปฏิเสธ

2. การจัดตั้ง ใช้สิทธิ และปกป้องสิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย

เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดตั้ง ใช้สิทธิ์ และปกป้องข้อเรียกร้องทางกฎหมาย (เช่น ในกรณีข้อพิพาทหรือกระบวนการทางกฎหมาย) เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน
  • ข้อมูลติดต่อ
  • ตำแหน่งงาน
  • ถ้อยแถลงและการประเมิน (ความคิดเห็นและการประเมินของคุณเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้สมัครงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง)

ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลนี้จำเป็นเพื่อให้เราสามารถดำเนินการตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเราในการจัดตั้ง ใช้สิทธิ์ หรือปกป้องข้อเรียกร้องทางกฎหมาย เช่น ในกรณีข้อพิพาทหรือกระบวนการทางกฎหมาย เช่น ในกรณีข้อกล่าวหาเรื่องการเลือกปฏิบัติ

ระยะเวลาการจัดเก็บ: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจัดเก็บเพื่อวัตถุประสงค์นี้เป็นระยะเวลา 24 เดือนนับจากวันที่มีการตัดสินใจปฏิเสธผู้สมัครงาน

F. แบ่งปันโอกาสงานกับบุคคลที่คุณรู้จักหรือไม่?

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากที่ใด?

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก:

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากตัวคุณเอง ซึ่งคุณส่งให้เราเมื่อคุณขอให้เราส่งประกาศงานให้กับบุคคลที่คุณรู้จัก

วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

1. เพื่อส่งเสริมการแบ่งปันข้อมูลในกระบวนการสรรหาบุคลากร

เพื่อแจ้งให้บุคคลที่คุณแบ่งปันตำแหน่งงานว่างทราบว่าคุณได้ให้ชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขาแก่ Camfil

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลฐานทางกฎหมาย
  • ข้อมูลระบุตัวตน
  • ข้อมูลติดต่อ

ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณมีความจำเป็นเพื่อให้เกิดความโปร่งใสแก่บุคคลที่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างของ Camfil

ระยะเวลาการเก็บรักษา: ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์นี้เฉพาะในระหว่างกระบวนการสรรหา และจนกว่า (i) ผู้สมัครงานจะได้รับการจ้างงานโดย Camfil หรือ (ii) การสมัครงานถูกปฏิเสธ

G. การเปิดเผยและการโอนข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อจำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูล เราจะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับหน่วยงาน องค์กร หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่น ๆ ด้านล่างนี้ คุณจะพบหมวดหมู่ของผู้รับที่ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของ Camfil ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูล (กล่าวคือ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเหล่านี้จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามคำแนะนำของ Camfil เท่านั้น) คุณยังจะพบหมวดหมู่ของผู้รับที่ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล (ผู้รับเหล่านี้จะกำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลโดยไม่เกี่ยวข้องกับ Camfil) โปรดทราบว่า Camfil ไม่ว่าจะอยู่ในฐานะใด จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเฉพาะกับผู้ที่ได้รับความไว้วางใจและเท่าที่จำเป็นเท่านั้น

1. ผู้ประมวลผลข้อมูลที่ดำเนินการในนามของ Camfil

เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและเพื่อให้เราสามารถดำเนินธุรกิจได้ เราจะถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลภายนอก เช่น ผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่เราได้ว่าจ้าง รวมถึงพันธมิตรอื่น ๆ บุคคลภายนอกเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลของ Camfil และสามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ตามคำแนะนำของเราเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง Camfil เป็นผู้ควบคุมข้อมูลสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บุคคลภายนอกเหล่านี้ดำเนินการในนามของเรา วัตถุประสงค์ของกิจกรรมการประมวลผลที่ Camfil ดำเนินการได้ระบุไว้ในแต่ละส่วน C, D, E และ F

2. ผู้รับที่ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูล

ผู้รับข้อมูลวัตถุประสงค์ฐานทางกฎหมาย
  • บริษัทในเครือ Camfil

การจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากร

เพื่อให้บรรลุ ผลประโยชน์โดยชอบธรรม ของเราในการมั่นใจว่า Camfil สามารถจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดในองค์กรระดับโลก

  • ผู้สรรหาภายนอก

ให้ข้อเสนอแนะกับผู้สรรหาที่ได้แบ่งปันข้อมูลผู้สมัครกับ Camfil

เพื่อให้บรรลุ ผลประโยชน์โดยชอบธรรม ของเราในการบริหารจัดการกระบวนการสรรหาให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

  • บริษัทตรวจสอบประวัติภายนอก

ดำเนินการตรวจสอบในกระบวนการประเมิน เมื่อเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานและ/หรือสถานที่ปฏิบัติงาน

เพื่อให้บรรลุ ผลประโยชน์โดยชอบธรรม ของเราในการดำเนินกระบวนการประเมินก่อนการจ้างงานบุคคล เนื่องจาก Camfil ดำเนินธุรกิจในระดับโลกที่มีการกำกับดูแลอย่างเข้มงวด จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ Camfil จะต้องมั่นใจว่าพนักงานผ่านกระบวนการตรวจสอบประวัติ

  • องค์กรที่ดำเนินการทดสอบในนามของเรา

การทดสอบ เช่น การทดสอบทางจิตวิทยา เมื่อเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานและ/หรือสถานที่ปฏิบัติงาน

เพื่อให้บรรลุ ผลประโยชน์โดยชอบธรรม ของเราในการดำเนินกระบวนการประเมินก่อนการจ้างงานบุคคล Camfil ต้องมั่นใจว่าพนักงานผ่านขั้นตอนการประเมิน

  • ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิง

ขอข้อมูลอ้างอิงเมื่อจำเป็น ก่อนตัดสินใจทำสัญญาจ้างงาน

เมื่อเป็นมาตรการที่จำเป็นเพื่อทำ สัญญาจ้างงาน กับคุณ

  • ศาลและอนุญาโตตุลาการ
  • หน่วยงานภาครัฐ
  • ที่ปรึกษาภายนอก
  • คู่กรณี

เพื่อใช้สิทธิ์ ก่อตั้ง หรือปกป้องข้อเรียกร้องทางกฎหมาย ตามรายละเอียดในหมวด B, C, D และ E

เพื่อให้บรรลุ ผลประโยชน์โดยชอบธรรม ของเราในการจัดการและปกป้องข้อเรียกร้องทางกฎหมาย เช่น ในกรณีข้อพิพาท

3. มาตรการป้องกันที่เหมาะสมสำหรับการโอนข้อมูลส่วนบุคคลออกนอกสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรป (EU/EEA)

หาก Camfil มีการโอนหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังผู้รับในประเทศนอกสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรป (ประเทศที่สาม) Camfil จะรับรองว่ามีการดำเนินมาตรการป้องกันที่เหมาะสม (เช่น ข้อสัญญามาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรป รวมถึงมาตรการเสริมอื่น ๆ ตามความจำเป็นในแต่ละกรณี) เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว เมื่อบริษัทในเครือ Camfil มีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลภายในกลุ่มบริษัท Camfil Camfil around the world | Camfil ข้อสัญญามาตรฐานและมาตรการเสริมจะถูกรวมไว้ในข้อตกลงการโอนข้อมูลภายในกลุ่มบริษัทที่ทำขึ้นระหว่างบริษัทในเครือ Camfil

คุณมีสิทธิ์ขอรับสำเนาเอกสารที่แสดงให้เห็นว่ามีการดำเนินมาตรการป้องกันที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระหว่างการโอนไปยังประเทศที่สาม

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกโอนไปยังประเทศที่สามหรือไม่ กรุณาติดต่อเราตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ในตอนท้ายของประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

H. เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเท่าใด

Camfil จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ตามที่อธิบายไว้ในแต่ละวัตถุประสงค์ เราใช้เกณฑ์ดังต่อไปนี้ในการกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล: (i) ตราบเท่าที่กระบวนการสรรหายังดำเนินอยู่; (ii) ตามที่กฎหมายกำหนดที่ Camfil ต้องปฏิบัติตาม; และ (iii) ตามที่เห็นสมควรในแง่ของสถานะทางกฎหมายของเรา (เช่น อายุความที่เกี่ยวข้อง) เพื่อจัดตั้ง ใช้สิทธิ และปกป้องสิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย

I. สิทธิของคุณ

ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง คุณมีสิทธิ์บางประการเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นเพื่อให้สามารถใช้สิทธิ์ของคุณได้ โปรดยื่นคำร้องขอใช้สิทธิ์โดยติดต่อเราตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ท้ายประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

คุณมีสิทธิ์ใช้สิทธิดังต่อไปนี้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ:

การเข้าถึง

คุณสามารถขอรับการยืนยันว่ามีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่ และหากมี คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วัตถุประสงค์ของการประมวลผล คุณยังมีสิทธิ์ได้รับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ระหว่างการประมวลผล หากมีการร้องขอทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลจะถูกจัดส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กันทั่วไป เว้นแต่คุณจะร้องขอเป็นอย่างอื่น

คัดค้านการประมวลผลบางประเภท

คุณมีสิทธิ์คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอาศัยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ หากการประมวลผลนั้นอยู่บนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย ในกรณีดังกล่าว เราจะหยุดใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหากการประมวลผลนั้นอยู่บนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย เว้นแต่เราจะแสดงให้เห็นได้ว่าผลประโยชน์นั้นมีน้ำหนักมากกว่าความเป็นส่วนตัวของคุณ หรือการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณมีความจำเป็นเพื่อจัดการหรือปกป้องสิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย

การแก้ไขข้อมูล

คุณมีสิทธิ์ตลอดเวลาในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง รวมถึงสิทธิ์ในการขอให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งเกี่ยวข้องกับคุณได้รับการเติมเต็ม โดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการประมวลผล

การลบข้อมูล

คุณสามารถขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ เช่น เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวม อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้หากเรามีหน้าที่ตามกฎหมายต้องเก็บรักษาข้อมูลนั้นไว้

การจำกัดการประมวลผล

คุณสามารถขอให้เราจำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้เหลือเพียงการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง เช่น เมื่อการประมวลผลนั้นไม่ชอบด้วยกฎหมาย แต่คุณไม่ต้องการให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกจำกัด เราจะสามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้เฉพาะในกรณีที่คุณให้ความยินยอม หรือเพื่อจัดตั้ง ใช้สิทธิ หรือปกป้องสิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย หรือเพื่อปกป้องสิทธิของผู้อื่นเท่านั้น นอกเหนือจากการจัดเก็บข้อมูล

การถอนความยินยอม

คุณมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ทุกเมื่อ ในส่วนที่การประมวลผลนั้นอาศัยความยินยอมของคุณ

การพกพาข้อมูล

คุณสามารถขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ ซึ่งประมวลผลโดยอาศัยความยินยอมของคุณ หรือโดยอาศัยความจำเป็นในการปฏิบัติตามข้อตกลงกับคุณ และข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณได้ให้แก่ Camfil (การพกพาข้อมูล) และขอให้โอนข้อมูลดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น (หากเป็นไปได้)

การร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล

คุณรับทราบว่าคุณมีสิทธิที่จะร้องเรียนเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อสำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแห่งสวีเดนได้ตลอดเวลา

J. ข้อมูลการติดต่อ

หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ กรุณาติดต่อ Camfil โดยใช้รายละเอียดการติดต่อด้านล่างนี้

ผู้ควบคุมข้อมูลสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:

Camfil AB

อีเมล: datarequest@camfil.com

ที่อยู่ไปรษณีย์: The Global Data Protection Manager, Camfil AB, Sveavägen 56 E, SE-111 34 STOCKHOLM

สวีเดน

Camfil Thailand Ltd.

อีเมล: Kwanruean.Somphanphae@camfil.com

ที่อยู่ไปรษณีย์: HR, Camfil (Thailand) Ltd. (Head Office) Rangsit Factory & Warehouse B5-B7 Building, 19/33-35 Moo 10 Phaholyothin Rd., Khlong Nueng, Khlong Luang, Pathum thani 12120, Thailand.