Updated 1 July 2025

Camfil politica de confidențialitate

1. Introducere

În această notă de informare privind confidențialitatea, noi, Camfil (”Camfil”, „noi”, „al nostru” și „nouă”) explicăm modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Confidențialitatea dumneavoastră este importantă pentru noi. De aceea, vă încurajăm să citiți cu atenție această notă de informare. Prelucrăm diferite date despre dumneavoastră, în funcție de relația pe care o avem cu dumneavoastră, așa cum este explicat mai jos.

2. Rezumat

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:

În anumite cazuri, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi presupune transferul acestora în afara UE/SEE. Un astfel de transfer are loc doar atunci când putem asigura un nivel adecvat de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

În funcție de relația pe care o avem cu dumneavoastră, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru toate sau doar pentru unele dintre scopurile menționate mai sus. O descriere detaliată a modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal este prezentată în tabelele de mai jos.

Drepturile dumneavoastră

Pe scurt, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, dreptul de a vă retrage consimțământul, dreptul de acces, dreptul de opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor.

Dacă aveți întrebări despre aceste drepturi sau doriți să exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră, vă încurajăm să ne contactați.

Mai jos puteți citi mai multe despre:

Dând clic pe linkurile de mai jos puteți afla mai multe despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

  1. Introducere
  2. Rezumat
  3. Camfil este responsabilă
  4. Datele noastre de contact
  5. De unde colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal
  6. Datele cu caracter personal pe care trebuie să ni le furnizați
  7. Descriere detaliată a modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
  8. Durata stocării datelor dumneavoastră cu caracter personal
  9. Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal
  10. Transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE
  11. Temeiul legal „interese legitime”
  12. Drepturile dumneavoastră atunci când prelucrăm datele cu caracter personal
  13. Cookie-uri și tehnologii similare

Când ne referim la „compania dumneavoastră” în această notă de informare privind confidențialitatea, ne referim la angajatorul dumneavoastră sau la organizația pe care o reprezentați. Vom prelucra date despre dumneavoastră doar în rolul dumneavoastră profesional, ceea ce înseamnă, de exemplu, că vom trimite comunicări de marketing doar către compania dumneavoastră și nu către dumneavoastră în calitate de persoană fizică.

3. Camfil este responsabilă

Camfil are mai multe companii care sunt responsabile pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în diferite situații.
Descriem acest lucru mai jos. Totuși, dorim să subliniem că ne puteți contacta oricând folosind datele de contact menționate mai jos, indiferent de compania care este indicată mai jos ca fiind responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

  • Camfil AB (cu numărul de înregistrare a companiei 556538-8344) este responsabilă pentru modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul web.
  • În alte cazuri, compania Camfil sau companiile Camfil cu care dumneavoastră sau organizația dumneavoastră sunteți în contact, aveți un acord sau o înțelegere, sunt responsabile pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (operator de date). Companiile relevante sunt listate aici.

4. Datele noastre de contact

Dacă aveți întrebări privind prelucrarea sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră, ne puteți contacta prin e-mail aici sau prin poștă la Global Data Protection Manager, Camfil AB, Sveavägen 56 e, 111 34 Stockholm, Suedia.

5. De unde colectăm datele dumneavoastră personale

Colectăm datele dumneavoastră personale direct de la dumneavoastră, de exemplu atunci când ne contactați. Putem colecta, de asemenea, datele dumneavoastră personale de la compania dumneavoastră dacă sunteți identificat ca reprezentant al acesteia. Vom colecta datele dumneavoastră personale și din alte surse în următoarele situații:

  • Dacă utilizați site-ul nostru web, vom folosi Google și alte servicii pentru a colecta informații despre modul în care navigați pe site-ul nostru, pentru a analiza utilizarea acestuia.
  • Dacă reprezentați un potențial client, furnizor sau partener (de exemplu, un lead de afaceri), este posibil să colectăm datele dumneavoastră personale de pe internet sau de la un serviciu terț. Procedând astfel, putem primi informații din industrie. De exemplu, putem afla că firma dumneavoastră va începe un proiect mare de construcții, caz în care vă putem contacta cu informații despre filtrele noastre relevante pentru proiectul dumneavoastră.
  • Dacă participați la un eveniment, webinar sau instruire pe care le organizăm împreună cu parteneri, putem primi datele dumneavoastră personale de la partener.
  • Dacă vă abonați la newsletterele noastre, furnizăm noi înșine unele date personale prin analizarea modului în care utilizați newsletterele noastre.
  • Dacă ați furnizat datele dumneavoastră de contact către Healthy Indoors și întrebările dumneavoastră se referă la Camfil, vom primi datele dumneavoastră personale de la Healthy Indoors pentru a vă răspunde la întrebări.
  • Vom prelucra informații din contul dumneavoastră de social media, dacă folosiți un astfel de cont pentru a comunica cu noi.

6. Datele personale pe care trebuie să ni le furnizaţi

În general, nu sunteţi obligat să ne furnizaţi datele dumneavoastră personale. Găsiţi o descriere a situaţiilor în care trebuie să ne furnizaţi datele personale în tabelele de mai jos, atunci când baza legală este menţionată ca fiind „Obligaţie legală”. Dacă nu ne furnizaţi aceste date personale, noi, la Camfil, nu vom putea gestiona relaţia cu compania dumneavoastră.

7. O descriere detaliată a modului în care prelucrăm datele dumneavoastră personale

Graficele de mai jos descriu în detaliu de ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, ce date prelucrăm, când este necesar să ne furnizați aceste date și temeiul legal pentru prelucrare. Temeiul legal reprezintă baza pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal conform GDPR. Veți găsi, de asemenea, informații despre perioada pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Puteți accesa și linkurile de mai jos dacă doriți să aflați cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-o anumită situație în care interacționați cu noi:

Dacă vizitați site-ul nostru sau utilizați magazinul nostru online

Dacă vizitați site-ul nostru web (inclusiv orice portal sau aplicație) sau utilizați magazinul nostru online, colectăm date cu caracter personal de pe dispozitivul dumneavoastră și de la serviciile cu care colaborăm. Pentru a vă proteja confidențialitatea, am luat măsuri pentru a evita identificarea dumneavoastră atunci când vizitați site-ul nostru. De exemplu, stocăm doar o versiune criptată a adresei dumneavoastră IP pentru a reduce riscul de identificare.

Colectăm date cu caracter personal folosind cookie-uri și funcționalități tehnice similare. Politica noastră privind cookie-urile descrie modul în care facem acest lucru, iar dumneavoastră puteți controla preferințele privind cookie-urile prin Centrul de preferințe pentru confidențialitate de pe site-ul nostru și din magazinul online.

Pentru a analiza modul în care sunt utilizate site-ul nostru web și magazinul online – dacă vă dați consimțământul
ScopuriDate personaleBază legală
  • Analizăm modul în care utilizați site-ul nostru web și magazinul online pentru a îmbunătăți site-ul, magazinul online și serviciile noastre. Pentru aceasta, folosim servicii de analiză precum Google Analytics

    Serviciile de analiză pe care le folosim presupun plasarea unui ID aleatoriu pe dispozitivul dumneavoastră pentru a distinge dispozitivul de alți vizitatori și pentru a recunoaște tiparele de utilizare ale site-ului și magazinului online. Totuși, nu vom ști cine sunteți

    Datele personale colectate vor fi folosite, de exemplu, pentru a optimiza funcțiile și pentru a adapta site-ul și magazinul online la nevoile vizitatorilor noștri
  • O versiune criptată a adresei dumneavoastră IP, pe care noi, la Camfil, nu o putem asocia cu identitatea dumneavoastră
  • Informații despre dispozitivul/navigatorul dumneavoastră (zona din țară din care accesați site-ul și magazinul online și rezoluția ecranului)
  • Informații despre activitățile dumneavoastră pe site și în magazinul online

Consimțământ (Articolul 6.1 (a) GDPR)

Vom prelucra datele dumneavoastră personale în acest scop doar dacă vă exprimați consimțământul prin Centrul nostru de preferințe privind confidențialitatea.

Puteți împiedica Google Analytics să utilizeze datele dumneavoastră personale descărcând și instalând acest complement de browser.

Aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, contactându-ne.

Pentru a vă afișa marketing pe alte site-uri web
ScopuriDate personaleBază legală
  • Afișăm marketing adaptat pentru dumneavoastră pe alte site-uri web și platforme de social media pe care le vizitați, folosind servicii de marketing precum Google sau Meta

Putem personaliza marketingul nostru pentru a se potrivi mai bine nevoilor dumneavoastră, utilizând informații colectate din interacțiunile și vizitele anterioare pe site-ul nostru prin intermediul serviciilor de marketing. Acest proces este cunoscut sub numele de profilare. Profilarea ne permite să vă prezentăm materiale de marketing relevante pentru interesele dumneavoastră. Fără profilare, ați primi reclame generice care nu sunt adaptate în mod specific pentru dumneavoastră. Aveți dreptul de a vă opune profilării în orice moment.

  • Adresă IP criptată (noi, la Camfil, nu putem asocia această adresă cu dumneavoastră ca persoană fizică)
  • Informații despre modul în care interacționați cu site-ul nostru și cu reclamele (de exemplu, informații despre paginile pe care le-ați vizitat după ce ați dat clic pe reclama noastră și analiza modului și momentului în care utilizați site-ul nostru)
  • Regiunea din țară din care utilizați site-ul nostru
  • Informații pe care serviciile de marketing le dețin deja despre dumneavoastră

Consimțământ (Articolul 6.1 (a))

Vom prelucra datele dumneavoastră personale în acest scop doar dacă vă exprimați consimțământul prin Centrul nostru de Preferințe privind Confidențialitatea.

Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, contactându-ne.

Aici puteți face alegeri cu privire la marketingul pe care îl vedeți de la Google.În Meta Account Center, la secțiunea „Setări pentru reclame”, puteți alege ce tip de marketing doriți să vedeți pe Facebook și Instagram.

Pentru a furniza un site web și un magazin online funcționale
ScopuriDate cu caracter personalBază legală
  • Asigurarea funcționării satisfăcătoare și sigure a site-ului nostru web, magazinului online, portalului sau aplicației pe care le utilizați și adaptarea acestora la dispozitivul dumneavoastră
  • Permite redarea videoclipurilor
  • Asigurarea funcționării satisfăcătoare și sigure a magazinului online, de exemplu, reținerea produselor adăugate în coșul de cumpărături și adaptarea magazinului online la modul dumneavoastră de utilizare
  • Verificarea faptului că nu sunteți un robot atunci când vizitați magazinul online, adică pentru a ne asigura că magazinul online funcționează în siguranță și nu este afectat de roboți care completează automat câmpurile
  • Îmbunătățirea și menținerea funcționalității magazinului online, portalului și aplicației prin colectarea și analizarea informațiilor despre erorile sau defecțiunile întâmpinate

Pentru a realiza acest lucru, folosim cookie-uri și/sau tehnologii similare care colectează informații despre dispozitivul dumneavoastră

  • Adresă IP, inclusiv țara din care se realizează conexiunea la internet
  • Informații despre dispozitivul dumneavoastră, cum ar fi tipul dispozitivului, de exemplu, telefon mobil, computer sau tabletă
  • Un ID de cont pseudonimizat care vă identifică drept vizitator unic
  • Informații despre utilizarea videoclipurilor noastre
  • Informații tehnice despre orice erori sau defecțiuni întâmpinate la utilizarea magazinului online, portalului sau aplicației

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a furniza un site web, magazin online, portal și aplicație funcționale.

Pentru a vă reține alegerile
ScopuriDate personaleBază legală
  • Folosim cookie-uri și tehnologii similare pentru a salva și reține informații despre alegerile dumneavoastră, de exemplu dacă ați ales să consimțiți sau nu la cookie-uri și pentru a reține ce produse ați adăugat în coș.

Doriți să citiți mai multe despre modul în care folosim cookie-uri? Găsiți o descriere mai detaliată în politica noastră privind cookie-urile

  • Informații despre alegerile/preferințele dumneavoastră, de exemplu dacă ați ales să consimțiți sau nu la utilizarea cookie-urilor.

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a vă reține alegerile.

Dacă participați la evenimentele, webinariile sau instruirile noastre

Mai jos descriem modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale dacă vă înscrieți sau participați la oricare dintre evenimentele, webinariile sau instruirile noastre.

Pentru organizarea evenimentelor
ScopuriDate personaleBază legală
  • Gestionarea înregistrării la eveniment, inclusiv colectarea informațiilor despre preferințele alimentare, atunci când este necesar
  • Organizarea evenimentelor la care participați
  • Comunicarea cu dumneavoastră înainte și în timpul evenimentului
  • Monitorizarea prezenței la evenimente
  • Nume
  • Date de contact (adresă de e-mail, telefon de serviciu)
  • Dacă este cazul, informații despre rolul dumneavoastră (companie, funcție în cadrul companiei, locația biroului)
  • Dacă comunicați prin intermediul canalelor noastre de social media, prelucrăm și informații din profilul dumneavoastră de pe rețeaua socială respectivă (nume de utilizator și orice fotografie asociată contului)

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a vă invita la evenimentele pe care le organizăm și despre care considerăm că sunt de interes pentru dumneavoastră, precum și pentru a gestiona participarea dumneavoastră.

Consimțământ (Articolul 6.1 (a) și 9.2 (a) GDPR)

Dacă ne transmiteți date personale sensibile, de exemplu informații despre alergii sau preferințe alimentare, vom prelucra aceste date personale pe baza consimțământului dumneavoastră.

Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, contactându-ne.

Pentru a găzdui și furniza webinarii și instruiri
ScopuriDate cu caracter personalBază legală
  • Gestionarea înregistrării dumneavoastră la webinariile și instruirile noastre
  • Furnizarea de înregistrări ale webinariilor și instruirilor noastre pe site-ul nostru
  • Informațiile pe care dumneavoastră sau compania dumneavoastră ni le furnizați, de exemplu: nume, afiliere organizațională, număr de telefon și adresă de e-mail

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a găzdui și furniza webinarii și instruiri.

Promovarea noastră prin fotografii și videoclipuri de la evenimente
ScopuriDate cu caracter personalBază legală
  • Fotografierea și filmarea în timpul evenimentelor noastre, ceea ce înseamnă că puteți apărea în imagini și filme sau puteți fi auzit(ă) pe înregistrări audio din timpul vizitei, de exemplu în imagini care prezintă persoane în general sau imagini de socializare. Totuși, nu realizăm niciodată fotografii sau filmări concentrate asupra dumneavoastră ca individ decât dacă v-ați dat consimțământul.
  • Cu consimțământul dumneavoastră, publicăm fotografii și videoclipuri pe site-ul nostru și pe canalele noastre de social media în scopuri de marketing. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în acest scop doar după ce ați ales să participați la materialul respectiv.

Înainte și în timpul evenimentelor noastre, vă informăm clar despre fotografiere, filmare și înregistrare audio. Nu dorim niciodată să fiți surprins(ă) de acest lucru – vă rugăm să nu ezitați să ne întrebați dacă aveți întrebări despre imaginile, filmările sau înregistrările noastre audio.

  • Imagini, filme și înregistrări audio în care puteți apărea ca participant(ă)

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a ne putea promova și de a informa despre activitatea noastră.

Vom solicita, de asemenea, consimțământ conform Legii suedeze privind numele și imaginile în publicitate (1978:800).

Consimțământ (Articolul 6.1 (a) GDPR)

În cazurile în care dorim să prelucrăm materiale în care sunteți clar identificat(ă) sau să publicăm materiale cu dumneavoastră în scopuri de marketing, vă vom solicita consimțământul.

Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, contactându-ne.

Pentru a vă contacta cu privire la evenimente viitoare, webinarii sau instruiri și pentru a promova produsele noastre
ScopuriDate personaleBază legală
  • Vă contactăm cu invitații la evenimente viitoare
  • Ne promovăm și promovăm produsele noastre către dumneavoastră, dacă v-ați înscris sau ați participat la un eveniment, webinar sau instruire
  • Nume
  • Funcția în cadrul companiei dumneavoastră
  • Adresă de e-mail
  • Număr de telefon
  • Alte informații pe care ni le-ați furnizat

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a contacta și promova evenimentele și produsele noastre către persoanele despre care considerăm că pot fi interesate de evenimentele, webinariile, instruirile și produsele noastre.

Dacă vă abonați la newsletter-ul nostru

Tabelul de mai jos descrie modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale dacă vă abonați la newsletter-ele noastre.

Pentru trimiterea newsletterelor
ScopuriDate personaleBază legală
  • Trimiterea de informații despre noutăți, marketing, oferte și invitații („newslettere”) către dumneavoastră, cei care ați ales să vă abonați la newsletterele noastre
  • Îmbunătățirea și dezvoltarea newsletterelor noastre prin analizarea modului în care le deschideți și a elementelor pe care faceți clic în cadrul acestora

Doriți să citiți mai multe despre acest tip de analiză? Puteți găsi o descriere mai detaliată în informațiile noastre despre cookie-uri

  • Informații despre modul în care deschideți newsletterele noastre și pe ce elemente faceți clic
  • Adresă IP
  • Adresă de e-mail

Consimțământ (Articolul 6.1 (a) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră.

Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, contactându-ne.

Dacă reprezentați clientul, furnizorul sau partenerul nostru actual sau potențial

Tabelele de mai jos descriu modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale în situația în care reprezentați un client, furnizor sau partener actual sau potențial. Dacă vă autentificați într-un portal, aplicație sau utilizați magazinul nostru online, vă rugăm să citiți și secțiunea de mai sus „Dacă vizitați site-ul nostru web sau utilizați magazinul nostru online”.

Pentru a încheia un acord cu compania dumneavoastră și a gestiona relația noastră
ScopuriDate personaleBază legală
  • Negocierea și încheierea unui acord cu compania dumneavoastră
  • Gestionarea relației noastre cu compania dumneavoastră (de exemplu, comunicare)
  • Gestionarea oricăror achiziții efectuate pentru compania dumneavoastră, de exemplu livrarea comenzii și transmiterea confirmării comenzii, facturii și a altor informații necesare, cum ar fi termenii și condițiile de achiziție și notificarea actualizată privind confidențialitatea
  • Partajarea oricăror informații necesare cu distribuitorii sau alți parteneri care gestionează achizițiile dumneavoastră împreună cu noi
  • Informații pe care dumneavoastră sau compania dumneavoastră ni le furnizați, de exemplu nume, apartenență organizațională, funcție în cadrul companiei, număr de telefon și adresă de e-mail
  • Informații despre compania dumneavoastră ca și client, de exemplu CamCards ale companiei dumneavoastră în care sunteți listat

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a negocia și încheia un acord cu compania dumneavoastră și de a gestiona acordul, inclusiv pentru a furniza soluții tehnice sigure și funcționale și pentru a gestiona achiziția dumneavoastră sau a companiei dumneavoastră.

  • Oferirea posibilității de a vă autentifica în oricare dintre portalurile, aplicațiile sau serviciile noastre
  • Asigurarea unei autentificări sigure
  • Permite crearea unui cont în magazinul nostru online

Dacă utilizați magazinul nostru online pentru a efectua achiziții, vom prelucra datele dumneavoastră personale și conform celor menționate mai sus

  • Date de autentificare, dacă aveți un cont în magazinul nostru online sau în oricare dintre portalurile sau aplicațiile noastre

Pentru a crea contul dumneavoastră în magazinul nostru online, prelucrăm următoarele date personale:

  • Nume
  • Titlu, dacă ați adăugat această informație
  • Informații despre compania dumneavoastră
  • Număr de telefon
  • Adresă de e-mail
  • Orice comentarii adăugate la crearea contului
Pentru a ne promova produsele către compania pe care o reprezentați
ScopuriDate personaleBază legală
  • Să ne promovăm către compania pe care o reprezentați
  • Să stocăm informații despre clienți, furnizori sau parteneri, precum și potențiali clienți de afaceri și potențiali parteneri și furnizori
  • Nume
  • Date de contact, cum ar fi numărul de telefon și adresa de e-mail
  • Informații despre organizația pe care o reprezentați
  • Preferința dumneavoastră lingvistică
  • Informații pe care ni le furnizați în timpul contactelor cu noi
  • Preferințele dumneavoastră pentru marketing

Consimțământ (Articolul 6.1 (a) GDPR)

În cazurile în care completați oricare dintre formularele noastre de contact sau ne reprezentați în alt mod ca potențial client, vă vom solicita consimțământul înainte de a prelucra datele dumneavoastră personale în scopuri de marketing.

Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment prin contactarea noastră.

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Dacă firma dumneavoastră este client sau a fost client al nostru, datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a ne promova produsele către compania pe care o reprezentați, pe care o considerăm interesată de produsele noastre sau de o relație de afaceri cu noi.

Dacă firma dumneavoastră este unul dintre clienții noștri, datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a furniza marketing relevant către organizația dumneavoastră.

Pentru a colecta feedback prin trimiterea de sondaje și realizarea de interviuri
ScopuriDate personaleBază legală
  • Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru a vă trimite, în calitate de reprezentant al clientului nostru, invitații de a participa la sondaje sau interviuri privind utilizarea produselor noastre și pentru a colecta feedback despre modul în care colaborăm
  • Gestionăm orice răspunsuri pe care le furnizați în sondajele și/sau interviurile noastre și compilăm statistici pe baza rezultatelor
  • Nume
  • Adresă de e-mail
  • Orice informație furnizată în răspunsurile dumneavoastră

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a colecta feedback de la reprezentanții clienților noștri.

Dacă vizitați facilitățile noastre

Avem supraveghere video în interiorul și în jurul facilităților controlate de Camfil. Dacă intrați în facilitățile noastre, veți fi filmat, iar datele de la camerele noastre vor fi stocate.

Pentru a menține securitatea proprietății și a angajaților noștri
ScopuriDate personaleBază legală
  • Colectarea imaginilor de pe camerele noastre de supraveghere pentru a proteja proprietatea și angajații noștri
  • Date constând în imagini și înregistrări video cu dumneavoastră surprinse de camerele noastre de supraveghere

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a proteja angajații și facilitățile noastre împotriva oricărei persoane neautorizate care încearcă să pătrundă în zonele controlate de Camfil.

Dacă participați la podcastul nostru, articole sau activități similare

Dacă alegeți să participați la podcastul nostru, la articolele de pe site sau la alte publicații similare, vă vom prelucra datele personale conform celor de mai jos.

Pentru a ne promova
ScopuriDate personaleBază legală
  • Promovarea produselor și inițiativelor noastre prin publicarea podcastului, articolelor și materiale similare
  • Nume
  • Înregistrare audio (dacă participați la podcastul nostru)
  • Fotografie (dacă furnizați o fotografie sau dacă realizăm o fotografie cu dumneavoastră)
  • Alte informații pe care le furnizați

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a ne promova produsele.

Dacă utilizați rețelele noastre sociale sau interacționați cu noi fără a avea o relație de afaceri cu noi

Dacă intrați în contact cu noi fără a avea o relație de afaceri cu noi, de exemplu prin trimiterea unui e-mail sau a unui mesaj pe contul nostru de social media sau dacă folosiți un formular pe site-ul nostru, vom prelucra datele dumneavoastră personale așa cum descriem în tabelele de mai jos.

Când ne contactați prin intermediul unei platforme de social media, vă recomandăm să consultați și informațiile privind confidențialitatea oferite de acea platformă.

Pentru a comunica cu dumneavoastră
ScopuriDate personaleBază legală
  • Comunicare, de exemplu prin e-mail sau chat
  • Comunicare prin rețelele sociale, de exemplu dacă comentați pe site-ul nostru sau pe pagina noastră
  • Comunicare dacă ați folosit un formular pe site-ul nostru
  • Răspundem la întrebările dumneavoastră și vă oferim cel mai bun serviciu
  • Informațiile pe care ni le furnizați, de exemplu nume și date de contact
  • Dacă vizitați conturile noastre de pe rețelele sociale (de exemplu pagina noastră LinkedIn), procesăm și:
  • Informații din profilul dumneavoastră de pe rețeaua socială respectivă (nume de utilizator și orice fotografie pe care ați ales-o pentru contul dumneavoastră)
  • Alte informații legate de motivul pentru care ne contactați

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a comunica cu dumneavoastră, cei care ne-ați contactat.

Dacă participați la unul dintre concursurile noastre

Dacă participați la un concurs organizat de noi, vă vom prelucra datele personale așa cum este descris mai jos.

Organizarea concursurilor
ScopuriDate personaleBază legală
  • Gestionarea înscrierii dumneavoastră la unul dintre concursurile noastre și comunicarea cu dumneavoastră înainte și în timpul concursului
  • Comunicarea cu dumneavoastră după concurs, de exemplu pentru a vă livra premiul dacă ați câștigat
  • Informațiile pe care le furnizați în cadrul concursului, de exemplu: nume, afiliere organizațională, funcție, număr de telefon și adresă de e-mail

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale vor fi prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a putea organiza concursuri.

Dacă dumneavoastră sau compania dumneavoastră aveți întrebări sau solicitări și pentru a respecta obligațiile legale

Tabelele de mai jos descriu modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale în situația în care dumneavoastră sau compania dumneavoastră aveți întrebări sau solicitări, precum și pentru a respecta obligațiile noastre legale.

Pentru gestionarea oricăror întrebări, reclamații sau cereri
ScopuriDate personaleBază legală
  • Gestionarea oricăror întrebări, reclamații sau cereri
  • Pentru a ne apăra împotriva reclamațiilor și cererilor
  • Pentru a iniția orice cereri
  • Nume
  • Apartenență organizațională
  • Funcția în cadrul companiei dumneavoastră
  • Date de contact (număr de telefon și/sau adresă de e-mail)
  • Orice informații pe care dumneavoastră sau compania dumneavoastră ni le furnizați în cadrul întrebărilor
  • Informații referitoare la reclamația sau cererea companiei dumneavoastră

Interes legitim (Articolul 6.1 (f) GDPR)

Datele personale sunt prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a gestiona o întrebare, reclamație și/sau dispută legală în care sunteți reprezentantul unui client, furnizor sau partener.

Pentru a respecta legisla↵ia privind marketingul
ScopuriDate personaleBază legală
  • Dacă a↵i men↵ionat că nu dori↵i să primi↵i materiale de marketing din partea noastră, vom stoca această informa↵ie într-o „listă de dezabonare” pentru a ne asigura că nu vă trimitem materiale de marketing.
  • Nume
  • Adresă de e-mail

Obliga↵ie legală (Articolul 6.1 (c) GDPR)

Prelucrarea este necesară pentru a respecta obliga↵iile legale la care suntem supu↵i, respectiv legile privind marketingul care ne impun să nu trimitem materiale de marketing persoanelor care s-au opus primirii acestora.

Trebuie să ne furniza↵i aceste date personale. În caz contrar, nu putem garanta că nu ve↵i mai primi materiale de marketing din partea noastră.

Pentru a respecta legislaţia privind evidenţa contabilă şi contabilitate
ScopuriDate personaleBază legală
  • Stocarea informaţiilor pentru scopuri de evidenţă contabilă şi contabilitate
  • Nume, istoric privind plăţile efectuate şi alte informaţii care constituie documente contabile

Obligaţie legală (Articolul 6.1 (c) GDPR)

Prelucrarea este necesară pentru a respecta obligaţiile legale la care suntem supuşi, respectiv legislaţia privind evidenţa contabilă şi contabilitate.

Trebuie să ne furnizaţi aceste date personale. Altfel, nu putem respecta obligaţiile noastre legale.

8. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar, în funcție de scopul pentru care prelucrăm aceste date. De exemplu, de obicei păstrăm informațiile despre vizita dumneavoastră pe site doar pe durata utilizării site-ului.

Dacă primiți comunicări de marketing din partea noastră, puteți oricând să vă retrageți consimțământul acordat, să vă dezabonați de la newsletterele noastre sau să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Vom da curs solicitării dumneavoastră. Dacă vă opuneți primirii materialelor de marketing din partea noastră, vom păstra această informație în registrul de dezabonare până la o notificare ulterioară, pentru a evita transmiterea de materiale de marketing suplimentare.

Puteți oricând să ne solicitați să ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal. În plus, comentariile și comunicarea cu noi pe rețelele sociale pot fi șterse de către dumneavoastră în orice moment. Vom elimina postările sau comentariile care încalcă regulile platformei sau legislația aplicabilă cât mai curând posibil.

Vom păstra orice document care constituie material contabil și datele cu caracter personal incluse în acesta conform legislației privind contabilitatea și evidența financiară. În Suedia, legislația ne obligă să păstrăm materialul contabil până la sfârșitul celui de-al șaptelea an după încheierea anului calendaristic pentru exercițiul financiar la care se referă datele cu caracter personal.

Dacă avem reclamații sau pretenții, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal din momentul inițierii cazului și pe durata eventualului litigiu. Dacă sunteți client activ, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal legate de întrebările adresate serviciului nostru de relații cu clienții atât timp cât sunteți client activ.

9. Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în principal de noi, la Camfil. Aceasta înseamnă că datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi gestionate de angajații noștri, dar doar de către acei membri ai personalului care au nevoie de acces pentru a-și îndeplini atribuțiile.

În general, vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu următorii destinatari:

  • Furnizorii noștri de IT vor avea acces la datele cu caracter personal și alte informații atunci când dezvoltă și susțin sistemul nostru IT pentru a asigura o funcționare IT bună și sigură. Unul dintre cei mai importanți furnizori de IT ai noștri este Microsoft. Furnizorii de IT pe care îi folosim vor prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre pentru a asigura o funcționare IT solidă și sigură. Partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu partenerii noștri IT doar dacă este necesar pentru ca aceștia să își îndeplinească obligațiile față de noi, conform contractului încheiat cu aceștia.
  • Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate și de companii din cadrul grupului de companii Camfil, deoarece aceste entități colaborează și utilizează aceleași sisteme IT, același departament de marketing și partajează informațiile necesare pentru colaborarea grupului de companii, cum ar fi informații despre vânzări, proiecte, instalații și operațiuni.

În plus, vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu destinatari specifici în următoarele cazuri:

  • Dacă vizitați site-ul nostru web, vom folosi furnizorii enumerați în politica noastră de cookie-uri și aceștia vor avea acces la informații despre vizitatorii site-ului nostru. În majoritatea cazurilor, totuși, nu vor putea identifica persoana care folosește un anumit dispozitiv de vizitare a site-ului. Dacă vă dați consimțământul, vom partaja datele dumneavoastră personale cu Google, Meta și alte servicii de analiză și marketing care oferă servicii de analiză pentru site-ul și magazinul nostru online.
  • Dacă participați la evenimentele, webinariile sau instruirile noastre, vom partaja datele dumneavoastră personale cu fotografi terți și organizatori de evenimente, atunci când apelăm la aceștia.
  • Dacă primiți newsletterele noastre, partajăm datele dumneavoastră personale cu Click Dimensions, care ne ajută să trimitem newslettere. Click Dimensions prelucrează datele dumneavoastră personale în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre, ne ajută să gestionăm activitățile de marketing și, prin urmare, va avea acces la datele dumneavoastră personale.
  • Dacă compania dumneavoastră face o achiziție, partajăm datele dumneavoastră personale cu distribuitori, furnizori de logistică și alți parteneri implicați în furnizarea achiziției către compania dumneavoastră.
  • Dacă folosiți magazinul online și efectuați o plată cu cardul de credit, vom partaja orice date personale menționate pe cardul de credit cu furnizorul nostru de plăți Stripe. Stripe este responsabil pentru prelucrarea informațiilor de plată și nu va partaja aceste informații cu noi.
  • Dacă vizitați facilitățile noastre care au supraveghere video, datele colectate prin supravegherea video vor fi prelucrate de noi și de furnizorul nostru de servicii de supraveghere video. Atunci când legea sau o decizie a unei autorități o impune, este posibil să fie nevoie să divulgăm datele dumneavoastră către autorități publice și alte organizații. De asemenea, este posibil să fie nevoie să divulgăm datele dumneavoastră dacă este necesar pentru a exercita, stabili sau monitoriza revendicările noastre legale.
  • Dacă interacționați cu noi pe contul nostru de social media, platforma de social media pe care o utilizați va prelucra date personale despre dumneavoastră ca utilizator. Aceste platforme de social media vor continua să prelucreze datele dumneavoastră personale ca operatori independenți. Informații despre perioada de stocare a datelor dumneavoastră personale pot fi găsite în informațiile lor privind confidențialitatea. Platformele de social media pe care le folosim sunt, de exemplu, Facebook, LinkedIn și X. Puteți citi mai multe despre modul în care acestea prelucrează datele dumneavoastră personale accesând linkurile respective.

Dacă aveți întrebări despre modul în care partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau doriți să aflați mai multe despre cine are acces la acestea, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.

10. Transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE

Ca principiu general, Camfil prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal doar în cadrul UE/SEE. Totuși, ca o companie internațională cu prezență globală, uneori este necesar să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE în cadrul activităților noastre de prelucrare.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate în afara UE/SEE în următoarele situații:

  • Vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE către furnizorii noștri IT care prelucrează date cu caracter personal în calitate de persoane împuternicite de către noi și conform instrucțiunilor noastre. Un astfel de transfer are loc doar în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, ceea ce înseamnă că vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE doar atunci când putem asigura un nivel adecvat de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
  • Camfil are angajați în birourile sale situate în afara UE/SEE. Deoarece colaborăm strâns în cadrul organizației Camfil, birourile noastre din afara UE/SEE vor avea, de asemenea, acces la datele dumneavoastră cu caracter personal dacă este necesar pentru gestionarea relației noastre cu dumneavoastră.
  • Dacă vizitați și comunicați cu noi pe canalele noastre de social media (de exemplu, LinkedIn), datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate în afara UE/SEE. Acest lucru nu se întâmplă pentru că noi transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în acest scop specific, ci pentru că platforma de social media pe care o utilizați va putea accesa și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal ca operatori independenți din afara UE/SEE. Multe dintre aceste companii au sediul în Statele Unite. Puteți citi mai multe despre acest lucru în informațiile lor privind confidențialitatea, accesând linkurile de mai sus.
  • Dacă utilizați site-ul nostru web și magazinul online, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi considerate transferate în afara UE/SEE, deoarece folosim furnizori de servicii precum Google și Meta. Aceste părți pot transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în Statele Unite, deoarece acolo își au sediul.

Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în afara UE/SEE, vom identifica un mecanism de transfer pentru această prelucrare. Ne bazăm fie pe o decizie a Comisiei care stabilește că țara respectivă asigură un nivel adecvat de protecție, fie pe garanții adecvate care asigură protecția drepturilor dumneavoastră, sau pe un alt temei pentru un astfel de transfer, în conformitate cu GDPR.

  • Atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate în Regatul Unit, noi și furnizorii noștri ne bazăm pe o decizie de adecvare privind Regatul Unit, recunoscută de Comisia Europeană pentru transferul datelor cu caracter personal în afara UE/SEE. O decizie de adecvare înseamnă că Comisia Europeană a evaluat că o anumită țară oferă un nivel adecvat de protecție pentru datele dumneavoastră cu caracter personal, conform articolului 45 din GDPR. Puteți găsi decizia de adecvare pentru Regatul Unit aici.
  • Ne bazăm, de asemenea, pe o decizie de adecvare pentru majoritatea transferurilor către Statele Unite, atunci când furnizorii noștri americani sunt certificați în cadrul EU-US Data Privacy Framework. Acesta este cazul când folosim Microsoft, servicii de la Meta, LinkedIn sau platforme similare de social media, precum și dacă plătiți cu cardul de credit prin Stripe în magazinul nostru online. Aceasta este o decizie de adecvare privind Statele Unite, recunoscută de Comisia Europeană, ceea ce înseamnă că Comisia Europeană a evaluat că o anumită țară oferă un nivel adecvat de protecție pentru datele dumneavoastră cu caracter personal, conform articolului 45 din GDPR. Puteți găsi decizia de adecvare pentru Statele Unite aici. Căutând după numele companiilor aici (de exemplu Microsoft, Google și Meta), veți fi direcționat către certificatul respectivei companii.
  • În alte cazuri, ne vom baza pe Clauzele Contractuale Standard (articolul 46.2 c GDPR) pentru transferul datelor cu caracter personal în afara UE/SEE. Utilizarea Clauzelor Contractuale Standard reprezintă un efort de a asigura un transfer sigur al datelor dumneavoastră cu caracter personal. Puteți găsi Clauzele Contractuale Standard aici. De exemplu, ne bazăm pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, Modulul I și II (articolul 46.2 c GDPR), împreună cu măsuri suplimentare, atunci când transferăm date cu caracter personal către birourile noastre din Statele Unite.

Dacă doriți să aflați mai multe despre locul unde vor fi prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați.

11. Baza legală „interese legitime”

Așa cum menționăm mai sus, pentru anumite scopuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza "interesului nostru legitim". După efectuarea unui test de echilibrare privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, am stabilit că interesul nostru legitim de a prelucra aceste date prevalează asupra intereselor sau drepturilor dumneavoastră care necesită protecția datelor cu caracter personal.

Dacă doriți mai multe informații cu privire la evaluarea noastră a echilibrului intereselor, vă rugăm să nu ezitați săne contactați.

12. Drepturile dumneavoastră atunci când vă prelucrăm datele cu caracter personal

În conformitate cu GDPR, aveți anumite drepturi pe care le puteți exercita pentru a influența modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal – vedeți mai jos pentru mai multe informații.

Dacă aveți întrebări privind drepturile dumneavoastră sau doriți să exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact de mai sus. De asemenea, puteți găsi informații mai detaliate despre drepturile dumneavoastră și când se aplică acestea la Autoritatea Suedeză pentru Protecția Datelor (IMY).

· Dreptul de a depune o plângere – Articolul 77 din GDPR

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă GDPR. În Suedia, autoritatea competentă este Autoritatea Suedeză pentru Protecția Datelor (IMY). Aici găsiți o listă a autorităților de supraveghere din UE/SEE.

· Dreptul de a vă retrage consimțământul – Articolul 7.3 din GDPR

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment prin contactarea noastră. Puteți oricând să vă retrageți consimțământul acordat pe site direct pe site. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

· Dreptul de acces – Articolul 15 din GDPR

Aveți dreptul de a obține confirmarea dacă vă prelucrăm sau nu datele cu caracter personal. Puteți face o solicitare contactându-ne. Dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal, aveți de asemenea dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal prelucrate de noi, precum și informații despre prelucrarea noastră, cum ar fi scopurile prelucrării și perioada pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate.

· Dreptul de a vă opune – Articolul 21 din GDPR

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct (inclusiv creării de profiluri) și prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal care se bazează pe un interes legitim.

· Dreptul la rectificarea datelor – Articolul 16 din GDPR

Aveți dreptul ca datele cu caracter personal inexactecare vă privesc să fie rectificate fără întârzieri nejustificate. Aveți, de asemenea, dreptul ca datele cu caracter personal incomplete să fie completate.

· Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – Articolul 17 din GDPR

În anumite condiții, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personalde către noi fără întârzieri nejustificate. De exemplu, dacă vă retrageți consimțământul și nu există un alt temei legal pentru prelucrare sau dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate.

· Dreptul la restricționarea prelucrării – Articolul 18 din GDPR

În anumite condiții, aveți dreptul de a solicita ca noi să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. De exemplu, dacă contestați exactitatea datelor cu caracter personal sau dacă prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării acestora.

· Dreptul la portabilitatea datelor – Articolul 20 din GDPR

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc. Acest drept se aplică datelor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. Aveți, de asemenea, dreptul de a transmite aceste date cu caracter personal către un alt operator, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic.

13. Cookie-uri și tehnologii similare

La fel ca multe alte site-uri web, folosim cookie-uri și tehnologii similare pentru a obține anumite tipuri de informații atunci când vizitați site-ul nostru, primiți newsletterele noastre, vă autentificați în oricare dintre portalurile, aplicațiile sau magazinul nostru online. Cookie-urile în sine nu identifică utilizatorul individual, ci doar dispozitivul pe care îl folosiți. Găsiți mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor în politica noastră privind cookie-urile.

„Acest text a fost tradus cu ajutorul inteligenței artificiale. Deși s-au depus eforturi pentru acuratețe, traducerea poate conține erori sau omisiuni. Textul original este disponibil la https://www.camfil.com/en/privacy-policy/cookie-policy. Vă recomandăm să îl consultați dacă aveți îndoieli cu privire la conținut sau să ne contactați la dataprotection@camfil.com pentru întrebări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.”