Whistleblowing
Verantwortungsvolles Handeln bedeutet für Camfil, dass wir unsere Geschäfte in einer Weise führen, die fair, zuverlässig und transparent sind. Dazu gehört das, was gemeinhin als Compliance bezeichnet wird - die vollständige Einhaltung aller geltenden Gesetze, internen Vorschriften und verbindlichen Selbstverpflichtungen.
Vorwort
Für Camfil bedeutet verantwortungsvolles Handeln, dass wir unsere Geschäfte auf faire, zuverlässige und transparente Weise führen. Dazu gehört das, was gemeinhin als Compliance bezeichnet wird: die vollständige Einhaltung aller geltenden Gesetze, internen Vorschriften und verbindlichen Selbstverpflichtungen. Um unsere Bemühungen bei der Identifizierung potenzieller ethischer Verstöße zu unterstützen, bietet Camfil seit vielen Jahren einen Whistleblowing-Service an. Über diesen können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Bedenken vertraulich melden. Dieser Service wird auch unseren Geschäftspartnern angeboten. Mithilfe dieser Funktion können Geschäftspartner Kenntnisse oder den Verdacht auf Aktivitäten melden, die illegal sind oder nicht mit den moralischen und ethischen Werten von Camfil, wie sie in diesem Kodex festgelegt sind, übereinstimmen.
Camfil verlangt von seinen Geschäftspartnern, dass sie die in diesem Kodex (in der jeweils gültigen Fassung) festgelegten Anforderungen einhalten und sicherstellen, dass ihre Unterlieferanten gleichwertige Standards kennen und einhalten. Camfil unterstützt aktiv die Einhaltung internationaler Richtlinien in Bezug auf Umwelt, Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Korruptionsbekämpfung und Geschäftsethik und verpflichtet sich zu den zehn Prinzipien des UN Global Compact. Diese Prinzipien leiten sich von der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation sowie den grundlegenden Prinzipien und Rechten bei der Arbeit ab.
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um Zugriff auf den Whistleblowing-Service zu erhalten und geben Sie den Code ein: hvz901
Allgemeine Einhaltung
Camfil handelt mit Integrität im Umgang mit anderen und erwartet auch von seinen Geschäftspartnern, dass sie grundlegende Werte wie Menschen- und Arbeitsrechte, Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung respektieren. Der Geschäftspartner hat alle für sein Geschäft geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Im Falle von Widersprüchen zwischen diesem Kodex und geltendem Recht gilt der strengere Standard. Der Geschäftspartner muss über angemessene aktive Managementsysteme und Kontrollen verfügen, um die Einhaltung dieses Kodex (oder gleichwertiger eigener Standards), sowie der geltenden Gesetze und Vorschriften durch ihn und seine Unterlieferanten sicherzustellen und zu überwachen. Das System muss in einem angemessenen Verhältnis zur Größe, Komplexität und zum Risikoumfeld der Geschäftstätigkeit des Geschäftspartners stehen.
Der Geschäftspartner hat alle Interessenkonflikte zu vermeiden, die die Geschäftsbeziehung mit Camfil nachhaltig beeinflussen können.
Geschäftsethik
Antikorruption und Geldwäsche
Der Geschäftspartner darf sich weder direkt noch indirekt an jeglicher Form von Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung beteiligen. Ebenso wenig darf er diese Handlungen tolerieren.
Fairer Wettbewerb
Der Geschäftspartner handelt in Übereinstimmung mit den nationalen sowie den anwendbaren internationalen Wettbewerbsgesetzen. Er tritt nicht mit Wettbewerbern in Gespräche oder Vereinbarungen über Preisgestaltung, Markt- und Kundenaufteilung, Angebotsabsprachen oder ähnliche Aktivitäten ein, die wettbewerbswidrige Auswirkungen haben könnten.
Geistiges Eigentum
Das geistige Eigentum von Camfil ist mit angemessener Sorgfalt zu behandeln. Unsere Geschäftspartner sind dazu verpflichtet, die geistigen Eigentumsrechte anderer zu respektieren.
Trade Compliance
Der Geschäftspartner erklärt sich damit einverstanden, bei allen mit Camfil durchgeführten Aktivitäten, Handlungen und Transaktionen die für ihn geltenden Sanktions- und Exportkontrollgesetze und -vorschriften einzuhalten. Dies umfasst unter anderem Wirtschafts-, Finanz- und Handelssanktionen sowie Exportkontrollen, die von der Europäischen Union (EU), den Vereinigten Staaten (USA) und den Vereinten Nationen (UN) sowie, soweit anwendbar, von anderen Rechtsordnungen verwaltet werden.
Menschen- und Arbeitsrechte
Grundlegende Menschen- und Arbeitsrechte
Der Geschäftspartner beachtet und respektiert die international verkündeten Menschenrechte und stellt sicher, dass er sich nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligt. Er bewertet das Risiko, schwerwiegende Menschenrechtsverletzungen zu verursachen, zu ihnen beizutragen oder mit ihnen in Verbindung gebracht zu werden, und ergreift unverzüglich Maßnahmen, um etwaige Verstöße oder Risiken zu beseitigen.
Zwangsarbeit und moderne Sklaverei
Camfil hat sich dazu verpflichtet, jegliche Form von moderner Sklaverei, Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel zu verhindern, und respektiert alle international verkündeten Menschenrechte, wie sie in diesem Kodex zum Ausdruck kommen. Unsere Geschäftspartner dürfen keine Zwangsarbeit oder andere unfreiwillige Arbeit, einschließlich unfreiwilliger Gefängnisarbeit, Sklaverei und Leibeigenschaft, einsetzen oder davon profitieren.
Anforderungen am Arbeitsplatz
Der Geschäftspartner muss alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Industriestandards zu Arbeitszeiten und Löhnen einhalten – je nachdem, welche strenger sind. Die Mitarbeiter:innen des Geschäftspartners haben Anspruch auf einen Arbeitsvertrag oder ein Arbeitsangebot (at will oder anderweitig), in dem die Bedingungen ihres Arbeitsverhältnisses festgelegt sind. Von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen darf nicht verlangt werden, dass sie als Bedingung für die Beschäftigung amtliche Ausweise wie beispielsweise einen Reisepass oder eine Arbeitserlaubnis aushändigen.
Gesundheit und Sicherheit
Der Geschäftspartner ist dafür verantwortlich, einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz für alle Personen zu gewährleisten.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind von Anfang an Bestandteil aller Geschäftsprozesse. Sie werden in allen technischen, wirtschaftlichen und sozialen Überlegungen berücksichtigt – beginnend in der Planungsphase. Der Geschäftspartner führt Schulungen durch und stellt sicher, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Fragen der Gesundheit und Sicherheit geschult werden. Alle Mitarbeiter:innen des Geschäftspartners sind verpflichtet, Sicherheit und Gesundheit in ihrem Arbeitsumfeld zu fördern und die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Der Kern des Geschäfts von Camfil ist die Bereitstellung einer guten Raumluftqualität zum Schutz von Menschen, Prozessen und Produkten.
Umwelt
Umwelt- und Klimaschutz sind wichtige Unternehmensziele für Camfil.
Als etabliertes, weltweit agierendes Unternehmen übernimmt Camfil die Verantwortung, die eigenen Umweltauswirkungen zu verstehen und zu minimieren. Camfil erwartet von seinen Geschäftspartnern dasselbe. Diese müssen alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einhalten und einen vorsorgenden Ansatz im Umgang mit Umweltproblemen unterstützen. Er muss alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen für seinen Betrieb einholen, aufrechterhalten und einhalten. Jeder Geschäftspartner trägt Verantwortung für den Umweltschutz und die Erhaltung der natürlichen Ressourcen und ist bestrebt, negative Umweltauswirkungen seiner Tätigkeit zu vermeiden oder zu reduzieren.
Die Geschäftspartner sind bestrebt, Praktiken und Technologien zu integrieren, die die Energieeffizienz und die nachhaltige Nutzung von Ressourcen fördern. Um seine direkten und indirekten Treibhausgasemissionen aktiv zu reduzieren, ist der Geschäftspartner dazu angehalten, Umweltpläne zu erstellen und sich Klimaziele zu setzen.
Das Produktdesign und die Prozesssteuerung sollten die folgenden Prinzipien integrieren: Schonung der natürlichen Ressourcen, Abfall- und Emissionsreduzierung, Energieeffizienz, Vermeidung von Risiken durch Umweltverschmutzung, Reduzierung und Substitution gefährlicher Substanzen, Verwendung von recycelten Materialien und Entwicklung von Alternativen für das Produktrecycling.
Mit gefährlichen Stoffen und Chemikalien ist verantwortungsvoll umzugehen. Soweit dies vernünftigerweise möglich ist, sind solche Stoffe durch weniger gefährliche zu ersetzen.
Es wird empfohlen, dass der Geschäftspartner über ein Umweltmanagementsystem (UMS) verfügt.
Prüfungsrecht
Der Geschäftspartner erkennt an, dass Camfil das Recht hat, Prüfungen, einschließlich vertraulicher Mitarbeiterbefragungen, durchzuführen, um die Einhaltung dieses Kodex durch den Geschäftspartner sicherzustellen. Camfil ist berechtigt, den Geschäftspartner einmal im Jahr aufzufordern, eine schriftliche Zusicherung zu geben. Diese kann entweder auf einem von Camfil bereitgestellten Formular oder in einem von Camfil genehmigten Bericht erfolgen. In der Zusicherung müssen die vom Geschäftspartner ergriffenen oder durchzuführenden Maßnahmen beschrieben werden, um die Einhaltung dieses Kodex sicherzustellen.
In der Zuverlässigkeitserklärung sollten unter anderem die Maßnahmen aufgeführt werden, die ergriffen wurden, um die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf die Umwelt, die Gesundheit und die Sicherheit zu mindern, die Rechte von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen zu wahren und Menschenrechtsverletzungen zu verhindern sowie die Instrumente, die zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung eingesetzt werden. Das Recht zur Durchführung von Audits umfasst auch das Recht, auf Anfrage und ohne physische Anwesenheit von Camfil-Mitarbeitern am Standort des Geschäftspartners relevante Informationen zu erhalten.
Nichteinhaltung
Der Geschäftspartner muss Camfil unverzüglich über jede Nichteinhaltung oder vermutete Nichteinhaltung dieses Kodexes informieren, die durch ihn selbst oder seine Unterlieferanten verursacht wurde. Das Unterlassen einer solchen Information stellt einen Verstoß gegen diesen Kodex dar. Die Nichteinhaltung eines Teils dieses Kodex durch den Geschäftspartner stellt einen wesentlichen Verstoß gegen bestehende oder zukünftige Vereinbarungen mit Camfil dar.