V tomto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětlujeme my v Camfil ("Camfil", „my", „naše" a „nás") způsob, jakým zpracováváme vaše osobní údaje. Vaše soukromí je pro nás důležité. Proto vás vyzýváme, abyste si toto oznámení pečlivě přečetli. O vás zpracováváme různé údaje v závislosti na tom, jaký vztah s vámi máme, jak je vysvětleno níže.
Vaše osobní údaje zpracováváme v následujících situacích:
V některých případech naše zpracování vašich osobních údajů znamená, že přenášíme vaše osobní údaje mimo EU/EHP. K takovému přenosu dochází pouze tehdy, pokud můžeme zajistit odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.
V závislosti na vztahu, který s vámi máme, zpracováváme vaše osobní údaje pro všechny nebo pouze některé z výše uvedených účelů. Podrobný popis našeho zpracování vašich osobních údajů je uveden v tabulkách níže.
Stručně řečeno, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, právo odvolat svůj souhlas, právo na přístup, právo vznést námitku, právo na opravu, právo na výmaz („právo být zapomenut“), právo na omezení zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně těchto práv nebo si přejete některé ze svých práv uplatnit, neváhejte nás kontaktovat.
Kliknutím na níže uvedené odkazy si můžete přečíst více o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje.
Když v tomto oznámení o ochraně osobních údajů odkazujeme na „vaši společnost“, máme na mysli vašeho zaměstnavatele nebo organizaci, kterou zastupujete. Budeme zpracovávat údaje o vás pouze v rámci vaší pracovní role, což znamená například, že marketing budeme zasílat pouze vaší společnosti, nikoli vám jako soukromé osobě.
Společnost Camfil má několik společností, které jsou v různých situacích odpovědné za zpracování vašich osobních údajů. Toto popisujeme níže. Rádi bychom však zdůraznili, že nás můžete vždy kontaktovat prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů, bez ohledu na to, která společnost je níže uvedena jako odpovědná za zpracování vašich osobních údajů.
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování nebo si přejete uplatnit některé ze svých práv, můžete nás kontaktovat e-mailem zde nebo poštou na adresu Global Data Protection Manager, Camfil AB, Sveavägen 56 e, 111 34 Stockholm, Švédsko.
Vaše osobní údaje získáváme přímo od vás, například když nás kontaktujete. Vaše osobní údaje můžeme také získat od vaší společnosti, pokud vás označí jako svého zástupce. Vaše osobní údaje získáváme také z jiných zdrojů v následujících situacích:
Obecně nejste povinni nám své osobní údaje poskytovat. Popis situací, kdy je nutné nám osobní údaje poskytnout, naleznete v tabulkách níže, pokud je jako právní základ uvedena „Právní povinnost“. Pokud nám tyto osobní údaje neposkytnete, společnost Camfil nebude schopna spravovat vztah s vaší společností.
Níže uvedené tabulky podrobně popisují, proč zpracováváme vaše osobní údaje, jaké osobní údaje zpracováváme, kdy nám musíte osobní údaje poskytnout a právní základ našeho zpracování. Právní základ je důvodem pro zpracování vašich osobních údajů podle GDPR. Najdete zde také informace o tom, jak dlouho vaše osobní údaje zpracováváme.
Můžete také kliknout na níže uvedené odkazy, pokud si chcete přečíst, jak zpracováváme vaše osobní údaje v konkrétní situaci, kdy s námi přijdete do kontaktu:
Pokud navštívíte naše webové stránky (včetně jakéhokoli portálu nebo aplikace) nebo používáte náš e-shop, shromažďujeme osobní údaje z vašeho zařízení a od služeb, se kterými spolupracujeme. Abychom chránili vaše soukromí, přijali jsme opatření, která mají zabránit vaší identifikaci při návštěvě našich webových stránek. Například ukládáme pouze zašifrovanou verzi vaší IP adresy, abychom snížili riziko možnosti vaší identifikace.
Osobní údaje shromažďujeme pomocí souborů cookie a podobných technických funkcí. Naše zásady používání souborů cookie popisují, jak to děláme, a své volby ohledně souborů cookie můžete spravovat prostřednictvím našeho Centra předvoleb ochrany soukromí na našich webových stránkách a v e-shopu.
| Analýza používání našich webových stránek a e-shopu – pouze s vaším souhlasem | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Souhlas (článek 6.1 (a) GDPR) Vaše osobní údaje budeme pro tento účel zpracovávat pouze v případě, že udělíte souhlas prostřednictvím našeho Centra předvoleb ochrany soukromí. Používání vašich osobních údajů službou Google Analytics můžete zabránit stažením a instalací tohoto doplněk prohlížeče. Máte právo odvolat svůj souhlas kdykoli tím, že nás kontaktujete. |
| Zobrazování marketingu na jiných webových stránkách | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
Můžeme přizpůsobit náš marketing tak, aby vám lépe vyhovoval, pomocí informací shromážděných z vašich předchozích interakcí a návštěv našich webových stránek prostřednictvím marketingových služeb. Tento proces se nazývá profilování. Profilování nám umožňuje zobrazovat vám marketing, který je nejrelevantnější pro vaše zájmy. Bez profilování byste dostávali obecné reklamy, které nejsou konkrétně přizpůsobené vám. Máte právo kdykoli vznést námitku proti profilování. |
| Souhlas (článek 6.1 (a)) Vaše osobní údaje budeme pro tento účel zpracovávat pouze tehdy, pokud udělíte souhlas prostřednictvím našeho Centra předvoleb ochrany soukromí. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat kontaktováním nás. Zde si můžete nastavit, jaký marketing od Googlu chcete vidět.V Meta Account Center v sekci „Nastavení reklam“ si můžete vybrat, jaký marketing chcete vidět na Facebooku a Instagramu. |
| Zajištění funkčního webu a internetového obchodu | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
K tomu používáme soubory cookie a/nebo podobné technologie, které shromažďují informace o vašem zařízení |
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu zajistit funkční webové stránky, internetový obchod, portál a aplikaci. |
| Pro zapamatování vašich voleb | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
Chcete si přečíst více o tom, jak používáme cookies? Podrobnější popis najdete v našich zásadách používání cookies |
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu zapamatovat si vaše volby. |
Níže popisujeme, jak zpracováváme vaše osobní údaje, pokud se přihlásíte nebo účastníte některé z našich akcí, webinářů nebo školení.
| Za účelem organizace akcí | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmupozvat vás na akce, které pořádáme a o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat, a zajistit vaši účast. Souhlas (článek 6.1 (a) a 9.2 (a) GDPR) Pokud nám zašlete citlivé osobní údaje, například informace o alergiích nebo stravovacích preferencích, budeme tyto osobní údaje zpracovávat na základě vašeho souhlasu. Máte právo odvolat svůj souhlas kdykoli tím, že nás kontaktujete. |
| Pořádání a poskytování webinářů a školení | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu pořádat a poskytovat vám naše webináře a školení. |
| Propagovat nás prostřednictvím fotografií a videí z akcí | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
Před a během našich akcí vás jasně informujeme o fotografování, natáčení a zvukových záznamech. Nechceme, abyste byli tímto překvapeni – pokud máte jakékoli dotazy ohledně našich obrazových, filmových nebo zvukových záznamů, neváhejte se na nás obrátit. |
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmumoci propagovat naši činnost a informovat o našem podnikání. Souhlas budeme rovněž shromažďovat v souladu se švédským zákonem o jménech a obrázcích v reklamě (1978:800). Souhlas (článek 6.1 (a) GDPR) V případech, kdy chceme zpracovávat záznamy, na kterých jste jasně rozpoznatelní, nebo zveřejnit záznamy s vaším zobrazením pro marketingové účely, získáme váš souhlas. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat kontaktováním nás. |
| Kontaktování pro budoucí akce, webináře nebo školení a marketing našich produktů | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu kontaktovat a prezentovat naše akce a produkty osobám, u kterých se domníváme, že by mohly mít zájem o naše akce, webináře, školení a produkty. |
Následující tabulka popisuje, jak zpracováváme vaše osobní údaje, pokud se přihlásíte k odběru našich newsletterů.
| Pro zasílání newsletterů | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
Chcete-li se dozvědět více o tomto typu analýzy, naleznete podrobnější popis v našem informacích o cookies |
| Souhlas (článek 6.1 (a) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě vašeho souhlasu. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat kontaktováním nás. |
Následující tabulky popisují, jak zpracováváme vaše osobní údaje v případě, že zastupujete současného nebo potenciálního zákazníka, dodavatele či partnera. Pokud se přihlašujete do portálu, aplikace nebo používáte náš e-shop, přečtěte si také sekci výše „Pokud navštívíte naše webové stránky nebo používáte náš e-shop“.
| Uzavření smlouvy s vaší společností a správa našeho vztahu | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu vyjednávat a uzavřít smlouvu s vaší společností a spravovat tuto smlouvu, včetně zajištění bezpečných a funkčních technických řešení a správy vašeho nebo firemního nákupu. |
Pokud využíváte náš e-shop k nákupům, budeme vaše osobní údaje zpracovávat také, jak je uvedeno výše |
Pro vytvoření vašeho účtu v našem e-shopu zpracováváme následující osobní údaje:
| |
| Propagace našich produktů směrem ke společnosti, kterou zastupujete | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Souhlas (článek 6.1 (a) GDPR) V případech, kdy vyplníte některý z našich kontaktních formulářů nebo nás jinak zastupujete jako potenciálního zákazníka, získáme váš souhlas před zpracováním vašich osobních údajů pro marketingové účely. Máte právo odvolat svůj souhlas kdykoli tím, že nás kontaktujete. Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Pokud je vaše společnost naším zákazníkem nebo byla naším zákazníkem v minulosti, vaše osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu propagovat naše produkty směrem ke společnosti, kterou zastupujete, a kterou považujeme za potenciálně mající zájem o naše produkty nebo o obchodní vztah s námi. Pokud je vaše společnost jedním z našich zákazníků, vaše osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu poskytovat relevantní marketing vaší organizaci. |
| Shromažďování zpětné vazby prostřednictvím zasílání dotazníků a provádění rozhovorů | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu získávat zpětnou vazbu od zástupců našich zákazníků. |
V prostorách a okolí objektů spravovaných společností Camfil je kamerový dohled. Pokud vstoupíte do našich prostor, budete snímáni kamerou a záznamy z našich kamer budou uloženy.
| Pro zajištění bezpečnosti našeho majetku a zaměstnanců | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu chránit naše zaměstnance a zařízení před neoprávněným vstupem osob do prostor kontrolovaných společností Camfil. |
Pokud se rozhodnete účastnit našeho podcastu, článků na webových stránkách nebo podobných publikací, budeme vaše osobní údaje zpracovávat tak, jak je uvedeno níže.
| Marketing naší společnosti | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu na marketingu našich produktů. |
Pokud jste s námi v kontaktu bez obchodního vztahu, například zasláním e-mailu, zprávy na našem účtu na sociálních sítích nebo pokud využijete formulář na našich webových stránkách, budeme vaše osobní údaje zpracovávat, jak je popsáno v tabulkách níže.
Při kontaktování prostřednictvím platformy sociálních médií doporučujeme také seznámit se s informacemi o ochraně osobních údajů dané platformy.
| Komunikace s vámi | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu komunikovat s vámi, kteří jste nás kontaktovali. |
Pokud se účastníte soutěže, kterou pořádáme, budeme vaše osobní údaje zpracovávat, jak je popsáno níže.
| Pořádání soutěží | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje budou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu na pořádání soutěží. |
Následující tabulky popisují, jak zpracováváme vaše osobní údaje v případě, že vy nebo vaše společnost máte jakékoli dotazy nebo požadavky, a také za účelem splnění našich právních povinností.
| Pro vyřizování dotazů, stížností nebo nároků | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Oprávněný zájem (článek 6.1 (f) GDPR) Osobní údaje jsou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu vyřizovat dotazy, stížnosti a/nebo právní spory, ve kterých jste zástupcem zákazníka, dodavatele nebo partnera. |
| Abychom splnili požadavky marketingové legislativy | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Právní povinnost (článek 6.1 (c) GDPR) Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují, tj. marketingových zákonů, které nám ukládají neposílat marketingové materiály osobám, které si to nepřejí. Je nutné, abyste nám tyto osobní údaje poskytli. Jinak nemůžeme zajistit, že od nás již nebudete dostávat marketingová sdělení. |
| Pro splnění požadavků účetní a daňové legislativy | ||
|---|---|---|
| Účely | Osobní údaje | Právní základ |
|
| Právní povinnost (článek 6.1 (c) GDPR) Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují, tj. účetní a daňová legislativa. Je nutné, abyste nám tyto osobní údaje poskytli. Jinak nemůžeme splnit naše právní povinnosti. |
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou v závislosti na účelu, pro který osobní údaje zpracováváme. Například informace o vaší návštěvě webových stránek obvykle uchováváme pouze po dobu, kdy webové stránky používáte.
Pokud od nás dostáváte marketingová sdělení, můžete kdykoli odvolat svůj souhlas, odhlásit odběr našich newsletterů nebo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Vašemu požadavku vyhovíme. Pokud vznesete námitku proti zasílání marketingových sdělení, tuto skutečnost zaznamenáme v našem registru odhlášení až do odvolání, abychom vám dále nezasílali marketingové materiály.
Kdykoli nás můžete požádat o odstranění vašich osobních údajů. Vaše komentáře a komunikaci s námi na sociálních sítích můžete kdykoli sami smazat. Příspěvky nebo komentáře, které porušují pravidla platformy nebo jsou v rozporu s legislativou, odstraníme co nejdříve.
Veškeré dokumenty představující účetní doklady a osobní údaje v nich obsažené budeme uchovávat v souladu s účetní a daňovou legislativou. Ve Švédsku nám legislativa ukládá uchovávat účetní doklady do konce sedmého roku po skončení kalendářního roku, kterého se osobní údaje týkají.
Pokud máme jakékoli stížnosti nebo nároky, budeme vaše osobní údaje uchovávat od zahájení případu a po dobu trvání případného sporu. Pokud jste aktivním zákazníkem, budeme vaše osobní údaje týkající se vašich dotazů na zákaznický servis uchovávat po dobu, kdy jste aktivním zákazníkem.
Vaše osobní údaje jsou primárně zpracovávány námi ve společnosti Camfil. To znamená, že s vašimi osobními údaji budou nakládat naši zaměstnanci, ale pouze ti, kteří k nim potřebují přístup pro výkon své práce.
Obecně budeme vaše osobní údaje sdílet s následujícími příjemci:
Kromě toho budeme vaše osobní údaje sdílet s konkrétními příjemci v následujících případech:
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně toho, jak sdílíme vaše osobní údaje, nebo se chcete dozvědět více o tom, s kým vaše osobní údaje sdílíme, neváhejte nás kontaktovat.
Obecně platí, že Camfil zpracovává vaše osobní údaje pouze v rámci EU/EHP. Jakožto mezinárodní společnost s globální působností však někdy potřebujeme vaše osobní údaje během našich zpracovatelských činností předat mimo EU/EHP.
Vaše osobní údaje budou předávány mimo EU/EHP v následujících případech:
Pokud budou vaše osobní údaje zpracovávány mimo EU/EHP, zajistíme pro takové zpracování vhodný mechanismus předání. Spoléháme se buď na rozhodnutí Komise, které stanoví, že daná země zajišťuje odpovídající úroveň ochrany, nebo na vhodná záruky, které zajistí ochranu vašich práv, případně na jiný právní základ pro takový přenos v souladu s GDPR.
Pokud se chcete dozvědět více o tom, kde budou vaše osobní údaje zpracovávány, neváhejte nás kontaktovat.
Jak uvádíme výše, pro některé účely zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho „oprávněného zájmu“. Po provedení vyvážení zájmů ohledně zpracování vašich osobních údajů jsme dospěli k závěru, že náš oprávněný zájem na zpracování vašich osobních údajů převažuje nad vašimi zájmy nebo právy, které vyžadují ochranu vašich osobních údajů.
Pokud chcete více informací o našem posouzení vyvážení zájmů, neváhejte nás kontaktovat.
V souladu s GDPR máte určitá práva, která můžete uplatnit a ovlivnit tak způsob, jakým zpracováváme vaše osobní údaje – podrobnosti najdete níže.
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně svých práv nebo si přejete některé z těchto práv uplatnit, kontaktujte nás prosím pomocí kontaktních údajů uvedených výše. Podrobnější informace o vašich právech a o tom, kdy se uplatňují, najdete také na stránkách Švédského úřadu pro ochranu soukromí (IMY).
Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s GDPR. Ve Švédsku je příslušným dozorovým úřadem Švédský úřad pro ochranu soukromí (IMY). Zde najdete seznam dozorových úřadů v EU/EHP.
Máte právo odvolat svůj souhlas kdykoli tím, že nás kontaktujete. Svůj souhlas, který udělujete na webových stránkách, můžete kdykoli odvolat přímo na těchto stránkách. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje či nikoli. Žádost můžete podat kontaktováním nás. Pokud vaše osobní údaje zpracováváme, máte také právo získat kopii osobních údajů, které zpracováváme, a informace o našem zpracování, například účely zpracování a dobu uchovávání vašich osobních údajů.
Máte právo kdykoli vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu (včetně profilování) a proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu.
Máte právo na to, aby nepřesné osobní údajebyly bez zbytečného odkladu opraveny. Máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů.
Za určitých podmínek máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje. Například pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní základ pro zpracování, nebo pokud již osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovány.
Za určitých podmínek máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů. Například pokud zpochybňujete přesnost osobních údajů, nebo pokud je zpracování protiprávní a vy nesouhlasíte s výmazem osobních údajů a místo toho požadujete omezení jejich použití.
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo obdržet osobní údaje, které se vás týkají. Toto právo se vztahuje na osobní údaje, které jste nám poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo předat tyto osobní údaje jinému správci, pokud je to technicky možné.
Stejně jako mnoho jiných webových stránek používáme cookies a podobné technologie k získávání určitých typů informací, když navštívíte naše webové stránky, obdržíte naše newslettery, přihlásíte se do některého z našich portálů, aplikací nebo používáte náš e-shop. Cookies samy o sobě neidentifikují jednotlivého uživatele, pouze zařízení, které používáte. Více informací o našem používání cookies najdete v našich zásadách používání cookies.