V tem obvestilu o zasebnosti v podjetju Camfil ("Camfil", "mi", "naš" in "nas") pojasnjujemo, kako obdelujemo vaše osebne podatke. Vaša zasebnost nam je pomembna. Zato vas spodbujamo, da si vzamete čas in to obvestilo o zasebnosti natančno preberete. O vas obdelujemo različne podatke, odvisno od našega odnosa z vami, kot je pojasnjeno spodaj.
Vaše osebne podatke obdelujemo v naslednjih primerih:
V določenih primerih lahko naša obdelava vaših osebnih podatkov pomeni, da prenašamo vaše osebne podatke izven EU/EGP. Tak prenos izvedemo le, kadar lahko zagotovimo ustrezno raven varstva vaših osebnih podatkov.
Glede na naš odnos z vami vaše osebne podatke obdelujemo za vse ali le za nekatere zgoraj navedene namene. Podroben opis naše obdelave vaših osebnih podatkov je prikazan v spodnjih preglednicah.
Na kratko imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, pravico do preklica privolitve, pravico do dostopa, pravico do ugovora, pravico do popravka, pravico do izbrisa ("pravica do pozabe"), pravico do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.
Če imate kakršnakoli vprašanja glede teh pravic ali želite katero od svojih pravic uveljaviti, vas vabimo, da nas kontaktirate.
S klikom na spodnje povezave lahko preberete več o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke.
Kadar v tem obvestilu o zasebnosti omenjamo »vaše podjetje«, mislimo na vašega delodajalca ali organizacijo, ki jo zastopate. Podatke o vas bomo obdelovali le v okviru vaše poslovne vloge, kar pomeni, da bomo na primer tržno gradivo pošiljali le vašemu podjetju in ne vam kot zasebni osebi.
Camfil ima več podjetij, ki so v različnih situacijah odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov. To opisujemo spodaj. Vendar pa želimo poudariti, da nas lahko vedno kontaktirate prek spodaj navedenih kontaktnih podatkov, ne glede na to, katero podjetje je spodaj navedeno kot odgovorno za obdelavo vaših osebnih podatkov.
Če imate kakršnakoli vprašanja glede obdelave ali želite uveljavljati katero od svojih pravic, nas lahko kontaktirate po e-pošti tukaj ali po pošti na naslov Global Data Protection Manager, Camfil AB, Sveavägen 56 e, 111 34 Stockholm, Švedska.
Vaše osebne podatke zbiramo neposredno od vas, na primer, ko stopite v stik z nami. Vaše osebne podatke lahko pridobimo tudi od vašega podjetja, če vas navede kot svojega predstavnika. Vaše osebne podatke bomo pridobili tudi iz drugih virov v naslednjih primerih:
Na splošno nam svojih osebnih podatkov niste dolžni posredovati. Opis primerov, ko morate zagotoviti svoje osebne podatke, najdete v spodnjih preglednicah, kadar je kot pravna podlaga navedena »Pravna obveznost«. Če nam teh osebnih podatkov ne zagotovite, pri Camfilu ne bomo mogli upravljati odnosa z vašim podjetjem.
Spodnji grafikoni podrobno opisujejo, zakaj obdelujemo vaše osebne podatke, katere osebne podatke obdelujemo, kdaj nam morate posredovati osebne podatke in pravno podlago za našo obdelavo. Pravna podlaga je podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z GDPR. Prav tako boste našli informacije o tem, kako dolgo obdelujemo vaše osebne podatke.
Na spodnje povezave lahko kliknete, če želite prebrati, kako obdelujemo vaše osebne podatke v določeni situaciji, v kateri pridete v stik z nami:
Če obiščete naše spletno mesto (vključno s katerim koli portalom ali aplikacijo) ali uporabljate našo spletno trgovino, zbiramo osebne podatke iz vaše naprave in storitev, s katerimi sodelujemo. Za zaščito vaše zasebnosti smo sprejeli ukrepe, da vas ob obisku našega spletnega mesta ne bi bilo mogoče prepoznati. Na primer, shranjujemo le šifrirano različico vašega IP-naslova, da zmanjšamo tveganje identifikacije.
Osebne podatke zbiramo z uporabo piškotkov in podobnih tehničnih funkcij. Naša politika piškotkov opisuje, kako to izvajamo, in svoje izbire glede piškotkov lahko urejate prek našega Centra za nastavitve zasebnosti na spletnem mestu in v spletni trgovini.
Za analizo uporabe naše spletne strani in spletne trgovine – če podate soglasje | ||
---|---|---|
Namen | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Soglasje (člen 6.1 (a) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Vaše osebne podatke bomo za ta namen obdelovali le, če podate soglasje v našem centru za nastavitve zasebnosti. Uporabo vaših osebnih podatkov v storitvi Google Analytics lahko preprečite tako, da prenesete in namestite ta dodatek za brskalnik. Pravico imate, da kadarkoli prekličete svoje soglasje tako, da nas kontaktirate. |
Za prikazovanje trženja na drugih spletnih straneh | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
Naše trženje lahko prilagodimo vašim potrebam z uporabo informacij, zbranih iz vaših prejšnjih interakcij in obiskov naše spletne strani prek trženjskih storitev. Ta postopek se imenuje profiliranje. Profiliranje nam omogoča, da vam predstavimo trženje, ki je najbolj relevantno za vaše interese. Brez profiliranja bi prejeli splošne oglase, ki niso posebej prilagojeni vam. Kadarkoli imate pravico ugovarjati profiliranju. |
| Soglasje (člen 6.1 (a)) Vaše osebne podatke bomo za ta namen obdelovali le, če podate soglasje prek našega centra za nastavitve zasebnosti. Kadar koli imate pravico preklicati svoje soglasje tako, da nas kontaktirate. Tukaj lahko izberete, katero trženje želite videti od Googla.V Meta Account Center, pod naslovom »Nastavitve oglasov«, lahko izberete, katero trženje želite videti na Facebooku in Instagramu. |
Za zagotavljanje delujoče spletne strani in spletne trgovine | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
Za to uporabljamo piškotke in/ali podobne tehnologije, ki zbirajo informacije o vaši napravi |
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za zagotavljanje delujoče spletne strani, spletne trgovine, portala in aplikacije. |
Za shranjevanje vaših izbir | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
Želite izvedeti več o tem, kako uporabljamo piškotke? Podrobnejši opis najdete v naši politiki piškotkov |
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za pomnjenje vaših izbir. |
Spodaj opisujemo, kako obdelujemo vaše osebne podatke, če se prijavite na katerega od naših dogodkov, spletnih seminarjev ali usposabljanj ali se jih udeležite.
Organizacija dogodkov | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za povabilo na dogodke, ki jih organiziramo in za katere menimo, da so za vas zanimivi, ter za upravljanje vaše udeležbe. Soglasje (člen 6.1 (a) in 9.2 (a) GDPR) Če nam posredujete občutljive osebne podatke, npr. informacije o alergijah ali prehranskih željah, bomo te osebne podatke obdelovali na podlagi vašega soglasja. Imate pravico, da kadarkoli prekličete svoje soglasje z vzpostavitvijo stika z nami. |
Gostiti in izvajati spletne seminarje in usposabljanja | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za gostitev in zagotavljanje naših spletnih seminarjev ter usposabljanj. |
Promocija z uporabo fotografij in videoposnetkov z dogodkov | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
Pred in med našimi dogodki vas jasno obvestimo o fotografiranju, snemanju in zvočnem snemanju. Ne želimo, da bi vas to presenetilo – če imate kakršnakoli vprašanja glede naših slik, videoposnetkov ali zvočnih posnetkov, nas prosimo vprašajte. |
| Legitimni interes (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za promocijo in obveščanje o našem poslovanju. Pridobili bomo tudi soglasje v skladu s švedskim Zakonom o imenih in slikah v oglaševanju (1978:800). Soglasje (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Kadar želimo obdelovati posnetke, kjer ste jasno prepoznavni, ali objaviti posnetke z vami za namene trženja, bomo pridobili vaše soglasje. Pravico imate, da kadarkoli prekličete svoje soglasje tako, da nas kontaktirate. |
Za vzpostavitev stika z vami glede prihodnjih dogodkov, spletnih seminarjev ali usposabljanj ter za trženje naših izdelkov | ||
---|---|---|
Namen | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov - GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za vzpostavljanje stika in trženje naših dogodkov ter izdelkov posameznikom, za katere menimo, da bi jih lahko zanimali naši dogodki, spletni seminarji, usposabljanja in izdelki. |
Spodnja tabela opisuje, kako obdelujemo vaše osebne podatke, če se naročite na naše e-novice.
Za pošiljanje novic | ||
---|---|---|
Namen | Osebni podatki | Pravna podlaga |
Želite izvedeti več o tej vrsti analize? Podrobnejši opis najdete v naši informaciji o piškotkih |
| Soglasje (člen 6.1 (a) GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi vašega soglasja. Imate pravico, da kadarkoli prekličete svoje soglasje tako, da nas kontaktirate. |
Spodnje tabele opisujejo, kako obdelujemo vaše osebne podatke v primeru, da zastopate obstoječo ali potencialno stranko, dobavitelja ali partnerja. Če se prijavite v portal, aplikacijo ali uporabljate našo spletno trgovino, preberite tudi zgornje poglavje "Če obiščete našo spletno stran ali uporabljate našo spletno trgovino".
Za sklenitev pogodbe z vašim podjetjem in upravljanje našega odnosa | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za pogajanje in sklenitev pogodbe z vašim podjetjem ter za upravljanje pogodbe, vključno z zagotavljanjem varnih in delujočih tehničnih rešitev ter upravljanjem vašega ali podjetjevega nakupa. |
Če za nakupe uporabljate našo spletno trgovino, bomo vaše osebne podatke obdelovali tudi kot navedeno zgoraj |
Za ustvarjanje vašega računa v naši spletni trgovini obdelujemo naslednje osebne podatke:
|
Trženje naših izdelkov podjetju, ki ga zastopate | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Soglasje (člen 6.1 (a) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) V primerih, ko izpolnite katero od naših kontaktnih obrazcev ali nas na drug način zastopate kot potencialna stranka, bomo pred obdelavo vaših osebnih podatkov za namene trženja pridobili vaše soglasje. Pravico imate, da kadarkoli prekličete svoje soglasje s tem, da nas kontaktirate. Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Če je vaše podjetje naša stranka ali je bilo naša stranka v preteklosti, bomo vaše osebne podatke obdelovali na podlagi našega legitimnega interesa za trženje naših izdelkov podjetju, ki ga zastopate, in za katerega menimo, da bi ga naši izdelki lahko zanimali ali bi želelo poslovno sodelovati z nami. Če je vaše podjetje ena od naših strank, bomo vaše osebne podatke obdelovali na podlagi našega legitimnega interesa za zagotavljanje ustreznega trženja vaši organizaciji. |
Zbiranje povratnih informacij z anketami in intervjuji | ||
---|---|---|
Namen | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov - GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za zbiranje povratnih informacij predstavnikov naših strank. |
V in okoli prostorov, ki jih upravlja Camfil, izvajamo videonadzor. Če vstopite v naše prostore, boste posneti, podatki s kamer pa bodo shranjeni.
Za zagotavljanje varnosti naše lastnine in zaposlenih | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za zaščito zaposlenih in naših objektov pred nepooblaščenimi osebami, ki poskušajo vstopiti v prostore pod nadzorom Camfil. |
Če se odločite sodelovati v našem podkastu, člankih na spletni strani ali podobnih objavah, bomo vaše osebne podatke obdelovali, kot je navedeno spodaj.
Za trženje nas | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za trženje naših izdelkov. |
Če ste v stiku z nami brez poslovnega razmerja, na primer če nam pošljete e-pošto ali sporočilo, preko našega računa na družbenih medijih ali če uporabite obrazec na naši spletni strani, bomo vaše osebne podatke obdelovali, kot je opisano v spodnjih preglednicah.
Če nas kontaktirate prek platforme družbenih medijev, priporočamo, da si ogledate tudi informacije o zasebnosti te platforme.
Za komunikacijo z vami | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za komunikacijo z vami, ki ste nas kontaktirali. |
Če sodelujete v nagradni igri, ki jo organiziramo, bomo vaše osebne podatke obdelovali, kot je opisano spodaj.
Organizacija nagradnih iger | ||
---|---|---|
Namen | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)) Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za organizacijo nagradnih iger. |
Spodnje tabele opisujejo, kako obdelujemo vaše osebne podatke v primeru, da imate vi ali vaše podjetje kakršnakoli vprašanja ali povpraševanja, ter za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti.
Za obravnavo vseh vprašanj, pritožb ali zahtevkov | ||
---|---|---|
Namen | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR) Osebni podatki se obdelujejo na podlagi našega legitimnega interesa za obravnavo vprašanja, pritožbe in/ali pravnega spora, v katerem ste vi predstavnik stranke, dobavitelja ali partnerja. |
Za skladnost z zakonodajo o trženju | ||
---|---|---|
Nameni | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Pravna obveznost (člen 6.1 (c) GDPR) Obdelava je potrebna za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki veljajo za nas, torej zakonov o trženju, ki zahtevajo, da ne pošiljamo trženjskih gradiv posameznikom, ki so temu nasprotovali. Osebne podatke nam morate zagotoviti. V nasprotnem primeru ne moremo zagotoviti, da ne boste več prejemali naših trženjskih sporočil. |
Za izpolnjevanje zahtev zakonodaje o knjigovodstvu in računovodstvu | ||
---|---|---|
Namen | Osebni podatki | Pravna podlaga |
|
| Pravna obveznost (člen 6.1 (c) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)) Obdelava je potrebna za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki veljajo za nas, tj. zakonodaje o knjigovodstvu in računovodstvu. Te osebne podatke nam morate zagotoviti. V nasprotnem primeru ne moremo izpolniti naših pravnih obveznosti. |
Vaše osebne podatke bomo hranili toliko časa, kot je potrebno glede na namen, za katerega obdelujemo osebne podatke. Na primer, podatke o vašem obisku spletne strani običajno hranimo le toliko časa, dokler uporabljate spletno stran.
Če od nas prejemate trženjska sporočila, lahko kadar koli prekličete soglasje, ki ste ga podali, se odjavite od naših novic ali ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov. Vašo zahtevo bomo upoštevali. Če ugovarjate prejemanju trženjskih sporočil, bomo to zabeležili v našem odjavnem registru do nadaljnjega, da vam ne bomo več pošiljali trženjskih gradiv.
Kadar koli nas lahko zaprosite, da odstranimo vaše osebne podatke. Poleg tega lahko vaše komentarje in komunikacijo z nami na družbenih omrežjih kadar koli izbrišete sami. Objave ali komentarje, ki so v nasprotju s pravili platforme ali zakonodajo, bomo odstranili takoj, ko bo to mogoče.
Vsak dokument, ki predstavlja knjigovodsko gradivo in osebne podatke, ki so v njem vključeni, bomo hranili v skladu z zakonodajo o knjigovodstvu in računovodstvu. V Sloveniji zakonodaja določa, da je treba knjigovodsko gradivo hraniti do vključno desetega leta po koncu koledarskega leta, na katerega se podatki nanašajo.
Če imamo kakršnekoli pritožbe ali zahtevke, bomo vaše osebne podatke hranili od začetka zadeve in ves čas morebitnega spora. Če ste aktivna stranka, bomo vaše osebne podatke, povezane z vašimi vprašanji naši službi za pomoč strankam, hranili toliko časa, dokler ste aktivna stranka.
Vaše osebne podatke v prvi vrsti obdelujemo pri Camfilu. To pomeni, da bodo z vašimi osebnimi podatki ravnali naši zaposleni, vendar le tisti sodelavci, ki takšen dostop potrebujejo za opravljanje svojega dela.
Na splošno bomo vaše osebne podatke delili z naslednjimi prejemniki:
Poleg tega bomo vaše osebne podatke delili s posebnimi prejemniki v naslednjih primerih:
Če imate kakršnakoli vprašanja o tem, kako delimo vaše osebne podatke, ali želite izvedeti več o tem, s kom delimo vaše osebne podatke, vas vabimo, da nas kontaktirate.
Načeloma Camfil vaše osebne podatke obdeluje samo znotraj EU/EGP. Vendar pa kot mednarodno podjetje s svetovno prisotnostjo včasih med našimi obdelovalnimi dejavnostmi potrebujemo prenesti vaše osebne podatke zunaj EU/EGP.
Vaši osebni podatki bodo preneseni zunaj EU/EGP v naslednjih primerih:
Če bodo vaši osebni podatki obdelani zunaj EU/EGP, bomo za takšno obdelavo poiskali ustrezen mehanizem prenosa. Zanašamo se bodisi na odločitev Komisije, da zadevna država zagotavlja ustrezno raven varstva, bodisi na ustrezna jamstva, ki zagotavljajo zaščito vaših pravic, ali na drugo podlago za tak prenos v skladu z GDPR.
Če želite izvedeti več o tem, kje bodo vaši osebni podatki obdelani, vas vabimo, da nas kontaktirate.
Kot navedeno zgoraj, za nekatere namene obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi našega "zakonitega interesa". Po izvedbi testa tehtanja glede naše obdelave vaših osebnih podatkov smo ugotovili, da naš zakoniti interes za obdelavo vaših osebnih podatkov prevlada nad vašimi interesi ali pravicami, ki zahtevajo varstvo vaših osebnih podatkov.
Če želite več informacij v zvezi z našo oceno tehtanja interesov, nas prosimokontaktirajte.
V skladu z GDPR imate določene pravice, ki jih lahko uveljavljate in tako vplivate na to, kako obdelujemo vaše osebne podatke – več informacij najdete spodaj.
Če imate kakršnakoli vprašanja glede svojih pravic ali želite katero od pravic uveljaviti, nas kontaktirajte prek kontaktnih podatkov zgoraj. Podrobnejše informacije o vaših pravicah in o tem, kdaj veljajo, najdete tudi pri Švedskem organu za varstvo zasebnosti (IMY).
Imate pravico vložiť pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR. Na Švedskem je pristojni nadzorni organ Švedski organ za varstvo zasebnosti (IMY). Tukaj najdete seznam nadzornih organov v EU/EES.
Imate pravico, da kadarkoli prekličete svoje soglasje tako, da nas kontaktirate. Soglasje, ki ga podate na spletni strani, lahko vedno prekličete neposredno na spletni strani. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Imate pravico pridobiti potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke ali ne. Zahtevo lahko podate tako, da stopite v stik z nami. Če obdelujemo vaše osebne podatke, imate tudi pravico pridobiti kopijo osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, ter informacije o naši obdelavi, kot so nameni obdelave in čas hrambe vaših osebnih podatkov.
Kadar koli imate pravico ugovarjati naši obdelavi vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja (vključno z oblikovanjem profilov) in obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na legitimnem interesu.
Imate pravico, da se netočni osebni podatkiv zvezi z vami brez nepotrebnega odlašanja popravijo. Prav tako imate pravico, da se nepopolni osebni podatki dopolnijo.
Pod določenimi pogoji imate pravico, da zahtevate izbris svojih osebnih podatkovpri nas brez nepotrebnega odlašanja. Na primer, če prekličete svojo privolitev in ne obstaja druga pravna podlaga za obdelavo ali če osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali obdelani.
Pod določenimi pogoji imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov. Na primer, če izpodbijate točnost osebnih podatkov ali če je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev uporabe osebnih podatkov.
Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, imate pravico, da prejmete osebne podatke, ki se nanašajo na vas. Ta pravica velja za osebne podatke, ki ste nam jih posredovali v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Prav tako imate pravico, da te osebne podatke posredujete drugemu upravljavcu, kjer je to tehnično izvedljivo.
Tako kot številne druge spletne strani uporabljamo piškotke in podobno tehnologijo za pridobivanje določenih vrst informacij, ko obiščete našo spletno stran, prejmete naše novice, se prijavite v katerikoli naš portal, aplikacijo ali uporabljate naš spletni trgovino. Piškotki sami po sebi ne identificirajo posameznega uporabnika, temveč napravo, ki jo uporabljate. Več informacij o naši uporabi piškotkov najdete v naši politiki piškotkov.