Posodobljeno 1. julija 2025

Camfil politika zasebnosti

1. Uvod

V tem obvestilu o zasebnosti v podjetju Camfil ("Camfil", "mi", "naš" in "nas") pojasnjujemo, kako obdelujemo vaše osebne podatke. Vaša zasebnost nam je pomembna. Zato vas spodbujamo, da si vzamete čas in to obvestilo o zasebnosti natančno preberete. O vas obdelujemo različne podatke, odvisno od našega odnosa z vami, kot je pojasnjeno spodaj.

2. Povzetek

Vaše osebne podatke obdelujemo v naslednjih primerih:

V določenih primerih lahko naša obdelava vaših osebnih podatkov pomeni, da prenašamo vaše osebne podatke izven EU/EGP. Tak prenos izvedemo le, kadar lahko zagotovimo ustrezno raven varstva vaših osebnih podatkov.

Glede na naš odnos z vami vaše osebne podatke obdelujemo za vse ali le za nekatere zgoraj navedene namene. Podroben opis naše obdelave vaših osebnih podatkov je prikazan v spodnjih preglednicah.

Vaše pravice

Na kratko imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, pravico do preklica privolitve, pravico do dostopa, pravico do ugovora, pravico do popravka, pravico do izbrisa ("pravica do pozabe"), pravico do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Če imate kakršnakoli vprašanja glede teh pravic ali želite katero od svojih pravic uveljaviti, vas vabimo, da nas kontaktirate.

Spodaj lahko preberete več o:

S klikom na spodnje povezave lahko preberete več o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke.

  1. Uvod
  2. Povzetek
  3. Camfil je odgovoren
  4. Naši kontaktni podatki
  5. Od kod zbiramo vaše osebne podatke
  6. Osebni podatki, ki nam jih morate posredovati
  7. Podroben opis, kako obdelujemo vaše osebne podatke
  8. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke
  9. Prejemniki vaših osebnih podatkov
  10. Prenos vaših osebnih podatkov izven EU/EGP
  11. Pravna podlaga "legitimni interesi"
  12. Vaše pravice pri obdelavi vaših osebnih podatkov
  13. Piškotki in podobna tehnologija

Kadar v tem obvestilu o zasebnosti omenjamo »vaše podjetje«, mislimo na vašega delodajalca ali organizacijo, ki jo zastopate. Podatke o vas bomo obdelovali le v okviru vaše poslovne vloge, kar pomeni, da bomo na primer tržno gradivo pošiljali le vašemu podjetju in ne vam kot zasebni osebi.

3. Camfil je odgovoren

Camfil ima več podjetij, ki so v različnih situacijah odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov. To opisujemo spodaj. Vendar pa želimo poudariti, da nas lahko vedno kontaktirate prek spodaj navedenih kontaktnih podatkov, ne glede na to, katero podjetje je spodaj navedeno kot odgovorno za obdelavo vaših osebnih podatkov.

  • Camfil AB (z matično številko podjetja 556538-8344) je odgovoren za način obdelave vaših osebnih podatkov, ko obiščete spletno stran.
  • V drugih primerih je za obdelavo vaših osebnih podatkov (upravljavec podatkov) odgovorno podjetje Camfil ali podjetja Camfil, s katerimi ste vi ali vaša organizacija v stiku, imate sklenjeno pogodbo ali dogovor. Ustrezna podjetja so navedena tukaj.

4. Naši kontaktni podatki

Če imate kakršnakoli vprašanja glede obdelave ali želite uveljavljati katero od svojih pravic, nas lahko kontaktirate po e-pošti tukaj ali po pošti na naslov Global Data Protection Manager, Camfil AB, Sveavägen 56 e, 111 34 Stockholm, Švedska.

5. Od kod zbiramo vaše osebne podatke

Vaše osebne podatke zbiramo neposredno od vas, na primer, ko stopite v stik z nami. Vaše osebne podatke lahko pridobimo tudi od vašega podjetja, če vas navede kot svojega predstavnika. Vaše osebne podatke bomo pridobili tudi iz drugih virov v naslednjih primerih:

  • Če uporabljate našo spletno stran, bomo z uporabo storitev, kot je Google, zbirali podatke o vašem brskanju po naši spletni strani za analizo vaše uporabe spletne strani.
  • Če zastopate potencialno stranko, dobavitelja ali partnerja (tj. poslovni kontakt), lahko vaše osebne podatke pridobimo z interneta ali od tretje osebe. Na ta način lahko prejmemo novice iz industrije. Na primer, lahko izvemo, da bo vaše podjetje začelo velik gradbeni projekt, v tem primeru vas lahko kontaktiramo z informacijami o naših filtrih, ki so pomembni za vaš projekt.
  • Če se udeležite dogodka, spletnega seminarja ali usposabljanja, ki ga organiziramo skupaj s partnerji, lahko vaše osebne podatke prejmemo od partnerja.
  • Če se naročite na naše e-novice, nekatere osebne podatke zagotovimo sami z analizo vaše uporabe naših e-novic.
  • Če ste svoje kontaktne podatke posredovali Healthy Indoors in se vaša vprašanja nanašajo na Camfil, bomo vaše osebne podatke prejeli od Healthy Indoors, da bomo lahko odgovorili na vaša vprašanja.
  • Obdelovali bomo podatke iz vašega računa na družbenih omrežjih, če tak račun uporabite za komunikacijo z nami.

6. Osebni podatki, ki nam jih morate zagotoviti

Na splošno nam svojih osebnih podatkov niste dolžni posredovati. Opis primerov, ko morate zagotoviti svoje osebne podatke, najdete v spodnjih preglednicah, kadar je kot pravna podlaga navedena »Pravna obveznost«. Če nam teh osebnih podatkov ne zagotovite, pri Camfilu ne bomo mogli upravljati odnosa z vašim podjetjem.

7. Podroben opis, kako obdelujemo vaše osebne podatke

Spodnji grafikoni podrobno opisujejo, zakaj obdelujemo vaše osebne podatke, katere osebne podatke obdelujemo, kdaj nam morate posredovati osebne podatke in pravno podlago za našo obdelavo. Pravna podlaga je podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z GDPR. Prav tako boste našli informacije o tem, kako dolgo obdelujemo vaše osebne podatke.

Na spodnje povezave lahko kliknete, če želite prebrati, kako obdelujemo vaše osebne podatke v določeni situaciji, v kateri pridete v stik z nami:

Če obiščete našo spletno stran ali uporabljate našo spletno trgovino

Če obiščete naše spletno mesto (vključno s katerim koli portalom ali aplikacijo) ali uporabljate našo spletno trgovino, zbiramo osebne podatke iz vaše naprave in storitev, s katerimi sodelujemo. Za zaščito vaše zasebnosti smo sprejeli ukrepe, da vas ob obisku našega spletnega mesta ne bi bilo mogoče prepoznati. Na primer, shranjujemo le šifrirano različico vašega IP-naslova, da zmanjšamo tveganje identifikacije.

Osebne podatke zbiramo z uporabo piškotkov in podobnih tehničnih funkcij. Naša politika piškotkov opisuje, kako to izvajamo, in svoje izbire glede piškotkov lahko urejate prek našega Centra za nastavitve zasebnosti na spletnem mestu in v spletni trgovini.

Za analizo uporabe naše spletne strani in spletne trgovine – če podate soglasje
NamenOsebni podatkiPravna podlaga
  • Analiziramo, kako uporabljate našo spletno stran in spletno trgovino, da bi izboljšali našo spletno stran, spletno trgovino in storitve. Za to uporabljamo analitične storitve, kot je Google Analytics

    Analitične storitve, ki jih uporabljamo, pomenijo, da na vašo napravo namestimo naključni ID, da vašo napravo ločimo od drugih obiskovalcev in prepoznamo vzorce uporabe naše spletne strani in spletne trgovine. Kljub temu pa ne bomo vedeli, kdo ste

    Zbrane osebne podatke bomo uporabili na primer za optimizacijo funkcij in prilagoditev spletne strani ter spletne trgovine našim obiskovalcem
  • Šifrirana različica vašega IP-naslova, ki je pri Camfilu ne moremo povezati z vami kot posameznikom
  • Informacije o vaši napravi/brskalniku (iz katere regije v državi uporabljate našo spletno stran in spletno trgovino ter kakšno ločljivost zaslona imate)
  • Informacije o vaših dejavnostih na spletni strani in v spletni trgovini

Soglasje (člen 6.1 (a) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Vaše osebne podatke bomo za ta namen obdelovali le, če podate soglasje v našem centru za nastavitve zasebnosti.

Uporabo vaših osebnih podatkov v storitvi Google Analytics lahko preprečite tako, da prenesete in namestite ta dodatek za brskalnik.

Pravico imate, da kadarkoli prekličete svoje soglasje tako, da nas kontaktirate.

Za prikazovanje trženja na drugih spletnih straneh
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Na drugih spletnih straneh in družbenih omrežjih, ki jih obiščete, vam prikazujemo trženje, prilagojeno vam, z uporabo trženjskih storitev, kot sta Google ali Meta.

Naše trženje lahko prilagodimo vašim potrebam z uporabo informacij, zbranih iz vaših prejšnjih interakcij in obiskov naše spletne strani prek trženjskih storitev. Ta postopek se imenuje profiliranje. Profiliranje nam omogoča, da vam predstavimo trženje, ki je najbolj relevantno za vaše interese. Brez profiliranja bi prejeli splošne oglase, ki niso posebej prilagojeni vam. Kadarkoli imate pravico ugovarjati profiliranju.

  • Šifriran IP-naslov (pri Camfilu tega ne moremo povezati z vami kot posameznikom)
  • Informacije o tem, kako uporabljate našo spletno stran in oglase (na primer, katere strani ste obiskali po kliku na naš oglas ter analiza, kako in kdaj uporabljate našo spletno stran)
  • Regija države, iz katere uporabljate našo spletno stran
  • Informacije, ki jih imajo trženjske storitve o vas že od prej

Soglasje (člen 6.1 (a))

Vaše osebne podatke bomo za ta namen obdelovali le, če podate soglasje prek našega centra za nastavitve zasebnosti.

Kadar koli imate pravico preklicati svoje soglasje tako, da nas kontaktirate.

Tukaj lahko izberete, katero trženje želite videti od Googla.V Meta Account Center, pod naslovom »Nastavitve oglasov«, lahko izberete, katero trženje želite videti na Facebooku in Instagramu.

Za zagotavljanje delujoče spletne strani in spletne trgovine
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Zagotavljanje, da naša spletna stran, spletna trgovina, portal ali aplikacija, ki jo uporabljate, deluje zadovoljivo in varno ter je prilagojena vaši napravi
  • Omogočanje predvajanja videoposnetkov
  • Zagotavljanje, da spletna trgovina deluje zadovoljivo in varno, npr. shranjevanje izdelkov v vaši nakupovalni košarici in prilagajanje spletne trgovine vaši uporabi
  • Preverjanje, da niste robot ob obisku spletne trgovine, torej zagotavljanje varnega delovanja spletne trgovine in preprečevanje zlorab s strani robotov, ki samodejno izpolnjujejo polja
  • Izboljševanje in vzdrževanje funkcionalnosti naše spletne trgovine, portala in aplikacije z zbiranjem in analizo informacij o napakah ali težavah, na katere naletite

Za to uporabljamo piškotke in/ali podobne tehnologije, ki zbirajo informacije o vaši napravi

  • IP-naslov, vključno z državo, iz katere dostopate do interneta
  • Podatki o vaši napravi, kot so vrsta naprave, npr. mobilni telefon, računalnik ali tablica
  • Psevdonimiziran ID računa, ki vas identificira kot edinstvenega obiskovalca
  • Podatki o vaši uporabi naših videoposnetkov
  • Tehnične informacije o napakah ali težavah, na katere naletite pri uporabi spletne trgovine, portala ali aplikacije

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za zagotavljanje delujoče spletne strani, spletne trgovine, portala in aplikacije.

Za shranjevanje vaših izbir
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Piškotke in podobne tehnologije uporabljamo za shranjevanje in pomnjenje informacij o vaših izbirah, na primer ali ste podali soglasje za uporabo piškotkov ali ne, ter za pomnjenje izdelkov, ki ste jih dodali v košarico.

Želite izvedeti več o tem, kako uporabljamo piškotke? Podrobnejši opis najdete v naši politiki piškotkov

  • Informacije o vaših izbirah/preferencah, na primer ali ste podali soglasje za uporabo piškotkov ali ne

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za pomnjenje vaših izbir.

Če se udeležite naših dogodkov, spletnih seminarjev ali usposabljanj

Spodaj opisujemo, kako obdelujemo vaše osebne podatke, če se prijavite na katerega od naših dogodkov, spletnih seminarjev ali usposabljanj ali se jih udeležite.

Organizacija dogodkov
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Obravnavanje vaše prijave na dogodek, vključno z zbiranjem informacij o prehranskih željah, kadar je to potrebno
  • Organizacija dogodkov, na katerih sodelujete
  • Komunikacija z vami pred dogodkom in med njim
  • Spremljanje udeležbe na dogodkih
  • Ime
  • Kontaktni podatki (e-poštni naslov, službena telefonska številka)
  • Če je primerno, podatki o vaši vlogi (podjetje, položaj v podjetju, lokacija pisarne)
  • Če komunicirate prek naših kanalov družbenih medijev, obdelujemo tudi podatke iz vašega profila na ustreznem družbenem omrežju (uporabniško ime in morebitna slika, ki ste jo izbrali za svoj račun)

Legitimni interes (člen 6.1 (f) GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za povabilo na dogodke, ki jih organiziramo in za katere menimo, da so za vas zanimivi, ter za upravljanje vaše udeležbe.

Soglasje (člen 6.1 (a) in 9.2 (a) GDPR)

Če nam posredujete občutljive osebne podatke, npr. informacije o alergijah ali prehranskih željah, bomo te osebne podatke obdelovali na podlagi vašega soglasja.

Imate pravico, da kadarkoli prekličete svoje soglasje z vzpostavitvijo stika z nami.

Gostiti in izvajati spletne seminarje in usposabljanja
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Upravljanje vaše prijave na naše spletne seminarje in usposabljanja
  • Omogočanje posnetkov naših spletnih seminarjev in usposabljanj na naši spletni strani
  • Podatki, ki nam jih posredujete vi ali vaše podjetje, npr. ime, organizacijska pripadnost, telefonska številka in e-poštni naslov

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za gostitev in zagotavljanje naših spletnih seminarjev ter usposabljanj.

Promocija z uporabo fotografij in videoposnetkov z dogodkov
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Fotografiranje in snemanje med našimi dogodki, kar pomeni, da se lahko pojavite na slikah in posnetkih ali ste slišani na zvočnih posnetkih z vašega obiska, npr. na slikah, ki prikazujejo ljudi na splošno ali na slikah druženja. Nikoli pa ne fotografiramo ali snemamo s poudarkom na vas kot posamezniku, razen če ste za to podali soglasje.
  • Z vašim soglasjem objavimo fotografije in videoposnetke na naši spletni strani in družbenih omrežjih za namene trženja. Vaši osebni podatki bodo za ta namen obdelani šele po vaši odločitvi za sodelovanje na posnetkih.

Pred in med našimi dogodki vas jasno obvestimo o fotografiranju, snemanju in zvočnem snemanju. Ne želimo, da bi vas to presenetilo – če imate kakršnakoli vprašanja glede naših slik, videoposnetkov ali zvočnih posnetkov, nas prosimo vprašajte.

  • Slike, videoposnetki in zvočni posnetki, na katerih se kot udeleženec lahko pojavite

Legitimni interes (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za promocijo in obveščanje o našem poslovanju.

Pridobili bomo tudi soglasje v skladu s švedskim Zakonom o imenih in slikah v oglaševanju (1978:800).

Soglasje (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Kadar želimo obdelovati posnetke, kjer ste jasno prepoznavni, ali objaviti posnetke z vami za namene trženja, bomo pridobili vaše soglasje.

Pravico imate, da kadarkoli prekličete svoje soglasje tako, da nas kontaktirate.

Za vzpostavitev stika z vami glede prihodnjih dogodkov, spletnih seminarjev ali usposabljanj ter za trženje naših izdelkov
NamenOsebni podatkiPravna podlaga
  • Vzpostavimo stik z vami z vabili na prihodnje dogodke
  • Tržimo sebe in naše izdelke vam, ki ste se prijavili ali sodelovali na dogodku, spletnem seminarju ali usposabljanju
  • Ime
  • Položaj v vašem podjetju
  • E-poštni naslov
  • Telefonska številka
  • Druge informacije, ki ste nam jih posredovali

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov - GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za vzpostavljanje stika in trženje naših dogodkov ter izdelkov posameznikom, za katere menimo, da bi jih lahko zanimali naši dogodki, spletni seminarji, usposabljanja in izdelki.

Če se naročite na naše e-novice

Spodnja tabela opisuje, kako obdelujemo vaše osebne podatke, če se naročite na naše e-novice.

Za pošiljanje novic
NamenOsebni podatkiPravna podlaga
  • Pošiljanje informacij o novostih, trženju, ponudbah in vabilih ("novice") tistim, ki ste se odločili prejemati naše novice
  • Izboljševanje in razvoj naših novic z analizo, kako jih odpirate in na kaj klikate v novicah

Želite izvedeti več o tej vrsti analize? Podrobnejši opis najdete v naši informaciji o piškotkih

  • Podatki o tem, kako odpirate naše novice in na kaj klikate
  • IP-naslov
  • E-poštni naslov

Soglasje (člen 6.1 (a) GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi vašega soglasja.

Imate pravico, da kadarkoli prekličete svoje soglasje tako, da nas kontaktirate.

Če zastopate našo obstoječo ali potencialno stranko, dobavitelja ali partnerja

Spodnje tabele opisujejo, kako obdelujemo vaše osebne podatke v primeru, da zastopate obstoječo ali potencialno stranko, dobavitelja ali partnerja. Če se prijavite v portal, aplikacijo ali uporabljate našo spletno trgovino, preberite tudi zgornje poglavje "Če obiščete našo spletno stran ali uporabljate našo spletno trgovino".

Za sklenitev pogodbe z vašim podjetjem in upravljanje našega odnosa
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Pogajanje in sklenitev pogodbe z vašim podjetjem
  • Upravljanje našega odnosa z vašim podjetjem (npr. komunikacija)
  • Upravljanje vseh nakupov, ki jih opravite za vaše podjetje, na primer dostava vašega naročila in pošiljanje potrditve naročila, računa ter drugih potrebnih informacij, kot so pogoji nakupa in posodobljeno obvestilo o zasebnosti
  • Deljenje vseh potrebnih informacij z distributerji ali drugimi partnerji, ki skupaj z nami obravnavajo vaše nakupe
  • Podatki, ki nam jih posredujete vi ali vaše podjetje, npr. ime, organizacijska pripadnost, položaj v vašem podjetju, telefonska številka in e-poštni naslov
  • Podatki o vašem podjetju kot stranki, npr. CamCards vašega podjetja, kjer ste navedeni

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR))

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za pogajanje in sklenitev pogodbe z vašim podjetjem ter za upravljanje pogodbe, vključno z zagotavljanjem varnih in delujočih tehničnih rešitev ter upravljanjem vašega ali podjetjevega nakupa.

  • Omogočiti vam prijavo v katerikoli naš portal, aplikacijo, storitev ipd.
  • Zagotavljanje varne prijave
  • Omogočiti vam ustvarjanje računa v naši spletni trgovini

Če za nakupe uporabljate našo spletno trgovino, bomo vaše osebne podatke obdelovali tudi kot navedeno zgoraj

  • Prijavni podatki, če imate račun v naši spletni trgovini ali kateremkoli našem portalu ali aplikaciji

Za ustvarjanje vašega računa v naši spletni trgovini obdelujemo naslednje osebne podatke:

  • Ime
  • Naslov delovnega mesta, če ste ga dodali
  • Podatki o vašem podjetju
  • Telefonska številka
  • E-poštni naslov
  • Vsi komentarji, ki ste jih dodali ob ustvarjanju računa
Trženje naših izdelkov podjetju, ki ga zastopate
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Trženje naših rešitev podjetju, ki ga zastopate
  • Hranjenje informacij o strankah, dobaviteljih ali partnerjih ter o zanimivih poslovnih stikih in potencialnih partnerjih ali dobaviteljih
  • Ime
  • Kontaktni podatki, kot so telefonska številka in e-poštni naslov
  • Podatki o organizaciji, ki jo zastopate
  • Vaša jezikovna izbira
  • Podatki, ki nam jih posredujete med našimi stiki
  • Vaše preference glede trženja

Soglasje (člen 6.1 (a) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

V primerih, ko izpolnite katero od naših kontaktnih obrazcev ali nas na drug način zastopate kot potencialna stranka, bomo pred obdelavo vaših osebnih podatkov za namene trženja pridobili vaše soglasje.

Pravico imate, da kadarkoli prekličete svoje soglasje s tem, da nas kontaktirate.

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Če je vaše podjetje naša stranka ali je bilo naša stranka v preteklosti, bomo vaše osebne podatke obdelovali na podlagi našega legitimnega interesa za trženje naših izdelkov podjetju, ki ga zastopate, in za katerega menimo, da bi ga naši izdelki lahko zanimali ali bi želelo poslovno sodelovati z nami.

Če je vaše podjetje ena od naših strank, bomo vaše osebne podatke obdelovali na podlagi našega legitimnega interesa za zagotavljanje ustreznega trženja vaši organizaciji.

Zbiranje povratnih informacij z anketami in intervjuji
NamenOsebni podatkiPravna podlaga
  • Vaše osebne podatke obdelujemo, da vam kot predstavniku naše stranke pošljemo povabila k sodelovanju v anketah ali intervjujih o vaši uporabi naših izdelkov in da pridobimo povratne informacije o našem sodelovanju
  • Upravljamo vse odgovore, ki jih podate v naših anketah in/ali intervjujih, ter pripravljamo statistiko na podlagi rezultatov
  • Ime
  • E-poštni naslov
  • Kakršnekoli informacije, ki jih navedete v svojih odgovorih

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov - GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za zbiranje povratnih informacij predstavnikov naših strank.

Ob obisku naših prostorov

V in okoli prostorov, ki jih upravlja Camfil, izvajamo videonadzor. Če vstopite v naše prostore, boste posneti, podatki s kamer pa bodo shranjeni.

Za zagotavljanje varnosti naše lastnine in zaposlenih
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Zbiranje posnetkov z naših varnostnih kamer za zaščito naše lastnine in zaposlenih
  • Podatki, ki vključujejo slike in video posnetke vas na naših posnetkih video nadzora

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za zaščito zaposlenih in naših objektov pred nepooblaščenimi osebami, ki poskušajo vstopiti v prostore pod nadzorom Camfil.

Če sodelujete v našem podkastu, člankih ali podobnih vsebinah

Če se odločite sodelovati v našem podkastu, člankih na spletni strani ali podobnih objavah, bomo vaše osebne podatke obdelovali, kot je navedeno spodaj.

Za trženje nas
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Trženje naših izdelkov in pobud z objavljanjem našega podkasta, člankov in podobnih vsebin
  • Ime
  • Zvočni posnetek (če sodelujete v našem podkastu)
  • Slika (če zagotovite sliko ali če vas fotografiramo)
  • Druge informacije, ki jih posredujete

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za trženje naših izdelkov.

Če uporabljate naše družbene medije ali drugače komunicirate z nami brez poslovnega razmerja

Če ste v stiku z nami brez poslovnega razmerja, na primer če nam pošljete e-pošto ali sporočilo, preko našega računa na družbenih medijih ali če uporabite obrazec na naši spletni strani, bomo vaše osebne podatke obdelovali, kot je opisano v spodnjih preglednicah.

Če nas kontaktirate prek platforme družbenih medijev, priporočamo, da si ogledate tudi informacije o zasebnosti te platforme.

Za komunikacijo z vami
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Komuniciranje, npr. preko e-pošte ali klepeta
  • Komuniciranje preko družbenih omrežij, npr. če komentirate na naši strani ali zidu
  • Komuniciranje, če ste uporabili obrazec na naši spletni strani
  • Odgovarjanje na vaša vprašanja in zagotavljanje najboljše storitve
  • Podatki, ki nam jih posredujete, npr. ime in kontaktni podatki
  • Če obiščete naše račune na družbenih omrežjih (npr. našo LinkedIn stran), obdelujemo tudi:
  • Podatke iz vašega profila na zadevnem družbenem omrežju (uporabniško ime in morebitna slika, ki ste jo izbrali za svoj račun)
  • Drugi podatki v zvezi z zadevo, zaradi katere ste nas kontaktirali

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR))

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za komunikacijo z vami, ki ste nas kontaktirali.

Če sodelujete v enem od naših nagradnih iger

Če sodelujete v nagradni igri, ki jo organiziramo, bomo vaše osebne podatke obdelovali, kot je opisano spodaj.

Organizacija nagradnih iger
NamenOsebni podatkiPravna podlaga
  • Upravljanje vaše prijave na eno od naših nagradnih iger in komunikacija z vami pred in med nagradno igro
  • Komunikacija z vami po zaključku nagradne igre, npr. za dostavo nagrade, če ste zmagali
  • Podatki, ki jih posredujete v okviru nagradne igre, npr. ime, organizacijska pripadnost, naziv delovnega mesta, telefonska številka in e-poštni naslov

Legitimni interes (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR))

Osebni podatki bodo obdelani na podlagi našega legitimnega interesa za organizacijo nagradnih iger.

Če imate vi ali vaše podjetje kakršnakoli vprašanja ali povpraševanja in za izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Spodnje tabele opisujejo, kako obdelujemo vaše osebne podatke v primeru, da imate vi ali vaše podjetje kakršnakoli vprašanja ali povpraševanja, ter za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti.

Za obravnavo vseh vprašanj, pritožb ali zahtevkov
NamenOsebni podatkiPravna podlaga
  • Obravnava vseh vprašanj, pritožb ali zahtevkov
  • Za obrambo pred zahtevki in pritožbami
  • Za začetek kakršnih koli zahtevkov
  • Ime
  • Pripadnost organizaciji
  • Položaj v vašem podjetju
  • Kontaktni podatki (telefonska številka in/ali e-poštni naslov)
  • Vse informacije, ki jih vi ali vaše podjetje posredujete v svojih vprašanjih
  • Informacije v zvezi s pritožbo ali zahtevkom vašega podjetja

Legitimni interes (člen 6.1 (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi našega legitimnega interesa za obravnavo vprašanja, pritožbe in/ali pravnega spora, v katerem ste vi predstavnik stranke, dobavitelja ali partnerja.

Za skladnost z zakonodajo o trženju
NameniOsebni podatkiPravna podlaga
  • Če ste navedli, da ne želite prejemati trženjskih sporočil od nas, bomo to informacijo shranili na "odjavni seznam", da zagotovimo, da vam ne pošiljamo trženjskih vsebin.
  • Ime
  • E-poštni naslov

Pravna obveznost (člen 6.1 (c) GDPR)

Obdelava je potrebna za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki veljajo za nas, torej zakonov o trženju, ki zahtevajo, da ne pošiljamo trženjskih gradiv posameznikom, ki so temu nasprotovali.

Osebne podatke nam morate zagotoviti. V nasprotnem primeru ne moremo zagotoviti, da ne boste več prejemali naših trženjskih sporočil.

Za izpolnjevanje zahtev zakonodaje o knjigovodstvu in računovodstvu
NamenOsebni podatkiPravna podlaga
  • Hranjenje podatkov za potrebe knjigovodstva in računovodstva
  • Ime, zgodovina izvedenih plačil in druge informacije, ki predstavljajo računovodske evidence

Pravna obveznost (člen 6.1 (c) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR))

Obdelava je potrebna za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki veljajo za nas, tj. zakonodaje o knjigovodstvu in računovodstvu.

Te osebne podatke nam morate zagotoviti. V nasprotnem primeru ne moremo izpolniti naših pravnih obveznosti.

8. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Vaše osebne podatke bomo hranili toliko časa, kot je potrebno glede na namen, za katerega obdelujemo osebne podatke. Na primer, podatke o vašem obisku spletne strani običajno hranimo le toliko časa, dokler uporabljate spletno stran.

Če od nas prejemate trženjska sporočila, lahko kadar koli prekličete soglasje, ki ste ga podali, se odjavite od naših novic ali ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov. Vašo zahtevo bomo upoštevali. Če ugovarjate prejemanju trženjskih sporočil, bomo to zabeležili v našem odjavnem registru do nadaljnjega, da vam ne bomo več pošiljali trženjskih gradiv.

Kadar koli nas lahko zaprosite, da odstranimo vaše osebne podatke. Poleg tega lahko vaše komentarje in komunikacijo z nami na družbenih omrežjih kadar koli izbrišete sami. Objave ali komentarje, ki so v nasprotju s pravili platforme ali zakonodajo, bomo odstranili takoj, ko bo to mogoče.

Vsak dokument, ki predstavlja knjigovodsko gradivo in osebne podatke, ki so v njem vključeni, bomo hranili v skladu z zakonodajo o knjigovodstvu in računovodstvu. V Sloveniji zakonodaja določa, da je treba knjigovodsko gradivo hraniti do vključno desetega leta po koncu koledarskega leta, na katerega se podatki nanašajo.

Če imamo kakršnekoli pritožbe ali zahtevke, bomo vaše osebne podatke hranili od začetka zadeve in ves čas morebitnega spora. Če ste aktivna stranka, bomo vaše osebne podatke, povezane z vašimi vprašanji naši službi za pomoč strankam, hranili toliko časa, dokler ste aktivna stranka.

9. Prejemniki vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke v prvi vrsti obdelujemo pri Camfilu. To pomeni, da bodo z vašimi osebnimi podatki ravnali naši zaposleni, vendar le tisti sodelavci, ki takšen dostop potrebujejo za opravljanje svojega dela.

Na splošno bomo vaše osebne podatke delili z naslednjimi prejemniki:

  • Naši IT dobavitelji bodo imeli dostop do osebnih podatkov in drugih informacij pri razvoju ter podpori našega IT sistema, da zagotovijo dobro in varno delovanje IT. Eden naših najpomembnejših IT dobaviteljev je Microsoft. IT dobavitelji, na katere se zanašamo, bodo vaše osebne podatke obdelovali v našem imenu in po naših navodilih, da zagotovijo zanesljivo in varno delovanje IT. Vaše osebne podatke delimo z našimi IT partnerji le, če je to potrebno za izpolnjevanje njihovih obveznosti do nas v skladu z našo pogodbo.
  • Vaše osebne podatke bodo obdelovala tudi podjetja znotraj Skupine Camfil, saj ta podjetja sodelujejo in uporabljajo iste IT sisteme, marketinški oddelek ter si izmenjujejo informacije, potrebne za sodelovanje skupine, kot so podatki o prodaji, projektih, namestitvah in delovanju.

Poleg tega bomo vaše osebne podatke delili s posebnimi prejemniki v naslednjih primerih:

  • Če obiščete našo spletno stran, bomo uporabili ponudnike, navedene v naši politiki piškotkov, ki bodo imeli dostop do informacij o obiskovalcih naše spletne strani. V večini primerov pa ne bodo mogli ugotoviti, katera posamezna oseba je povezana z določeno napravo obiskovalca spletne strani. Če podate soglasje, bomo vaše osebne podatke delili z družbama Google, Meta in drugimi analitičnimi ter marketinškimi storitvami, ki zagotavljajo analizo spletne strani in spletne trgovine.
  • Če se udeležite naših dogodkov, spletnih seminarjev ali izobraževanj, bomo vaše osebne podatke delili s fotografi tretjih oseb in organizatorji dogodkov, kadar jih uporabljamo.
  • Če prejemate naša e-novičnika, vaše osebne podatke delimo s podjetjem Click Dimensions, ki nam pomaga pošiljati e-novičnike. Click Dimensions obdeluje vaše osebne podatke v našem imenu in po naših navodilih, nam pomaga upravljati naše trženje in ima zato dostop do vaših osebnih podatkov.
  • Če vaše podjetje opravi nakup, vaše osebne podatke delimo z distributerji, logističnimi dobavitelji in drugimi partnerji, ki sodelujejo pri izvedbi nakupa za vaše podjetje.
  • Če uporabljate spletno trgovino in nam plačate s kreditno kartico, bomo vse osebne podatke, navedene na kreditni kartici, delili tudi z našim ponudnikom plačil Stripe. Stripe je odgovoren za obdelavo plačilnih podatkov in teh podatkov ne bo delil z nami.
  • Če obiščete naše prostore, kjer je videonadzor, bomo podatke, zbrane z videonadzorom, obdelovali mi in naš ponudnik storitev videonadzora. Kadar to zahteva zakon ali odločitev organa, bomo morda morali vaše podatke razkriti javnim organom in drugim organizacijam. Vaše podatke bomo morda morali razkriti tudi, če je to potrebno za uveljavljanje, vzpostavitev ali spremljanje naših pravnih zahtevkov.
  • Če komunicirate z nami prek našega računa na družbenih omrežjih, bo platforma družbenega omrežja, ki jo uporabljate, obdelovala osebne podatke o vas kot uporabniku. Te platforme bodo vaše osebne podatke še naprej obdelovale kot samostojni upravljavci. Informacije o tem, kako dolgo hranijo vaše osebne podatke, so na voljo v njihovih informacijah o zasebnosti. Družbena omrežja, ki jih uporabljamo, so na primer Facebook, LinkedIn in X. Več o njihovi obdelavi vaših osebnih podatkov lahko preberete s klikom na povezave.

Če imate kakršnakoli vprašanja o tem, kako delimo vaše osebne podatke, ali želite izvedeti več o tem, s kom delimo vaše osebne podatke, vas vabimo, da nas kontaktirate.

10. Prenos vaših osebnih podatkov izven EU/EGP

Načeloma Camfil vaše osebne podatke obdeluje samo znotraj EU/EGP. Vendar pa kot mednarodno podjetje s svetovno prisotnostjo včasih med našimi obdelovalnimi dejavnostmi potrebujemo prenesti vaše osebne podatke zunaj EU/EGP.

Vaši osebni podatki bodo preneseni zunaj EU/EGP v naslednjih primerih:

  • Vaše osebne podatke bomo prenesli zunaj EU/EGP našim IT dobaviteljem, ki osebne podatke obdelujejo kot naši obdelovalci podatkov in v skladu z našimi navodili. Takšen prenos se izvede le v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, kar pomeni, da bomo vaše osebne podatke prenesli zunaj EU/EGP le, če lahko zagotovimo ustrezno raven varstva vaših osebnih podatkov.
  • Camfil zaposluje osebje v svojih pisarnah zunaj EU/EGP. Ker v podjetju Camfil tesno sodelujemo, bodo imele tudi naše pisarne zunaj EU/EGP dostop do vaših osebnih podatkov, če je to potrebno za upravljanje našega odnosa z vami.
  • Če obiščete in komunicirate z nami na naših kanalih družbenih medijev (na primer LinkedIn), bodo vaši osebni podatki preneseni zunaj EU/EGP. To ni zato, ker bi mi prenesli vaše osebne podatke za ta namen, temveč zato, ker bo platforma družbenih medijev, ki jo uporabljate, lahko dostopala do vaših osebnih podatkov in jih obdelovala kot samostojni upravljavec izven EU/EGP. Mnoge od teh družb imajo sedež v Združenih državah Amerike. Več o tem lahko preberete v njihovih informacijah o zasebnosti prek zgornjih povezav.
  • Če uporabljate naše spletno mesto in spletno trgovino, se lahko šteje, da so vaši osebni podatki preneseni zunaj EU/EGP, saj uporabljamo ponudnike storitev, kot sta Google in Meta. Ti ponudniki lahko vaše osebne podatke prenesejo v Združene države Amerike, saj imajo tam sedež.

Če bodo vaši osebni podatki obdelani zunaj EU/EGP, bomo za takšno obdelavo poiskali ustrezen mehanizem prenosa. Zanašamo se bodisi na odločitev Komisije, da zadevna država zagotavlja ustrezno raven varstva, bodisi na ustrezna jamstva, ki zagotavljajo zaščito vaših pravic, ali na drugo podlago za tak prenos v skladu z GDPR.

  • Kadar se vaši osebni podatki prenesejo v Združeno kraljestvo, se mi in naši dobavitelji zanašamo na sklep o ustreznosti glede Združenega kraljestva, ki ga je priznala Evropska komisija za prenos osebnih podatkov izven EU/EGP. Sklep o ustreznosti pomeni, da je Evropska komisija ocenila, da ima določena država ustrezno raven varstva vaših osebnih podatkov v skladu s členom 45 GDPR. Sklep o ustreznosti za Združeno kraljestvo lahko najdete tukaj.
  • Prav tako se zanašamo na sklep o ustreznosti za večino prenosov v Združene države Amerike, kadar so naši ameriški dobavitelji certificirani v okviru EU-ZDA Okvira za zasebnost podatkov. To velja, kadar uporabljamo Microsoft, storitve podjetij Meta, LinkedIn ali podobnih družbenih omrežij, kot tudi če plačate s kreditno kartico prek Stripe v naši spletni trgovini. Gre za sklep o ustreznosti glede Združenih držav Amerike, ki ga je priznala Evropska komisija, kar pomeni, da je Evropska komisija ocenila, da ima določena država ustrezno raven varstva vaših osebnih podatkov v skladu s členom 45 GDPR. Sklep o ustreznosti za Združene države Amerike lahko najdete tukaj. Z iskanjem po njihovih imenih podjetij tukaj (na primer Microsoft, Google in Meta) boste našli certifikat posameznega podjetja.
  • V drugih primerih se bomo zanašali na Standardne pogodbene klavzule (člen 46(2)(c) GDPR) za prenos osebnih podatkov izven EU/EGP. Uporaba Standardnih pogodbenih klavzul je prizadevanje za varen prenos vaših osebnih podatkov. Standardne pogodbene klavzule lahko najdete tukaj. Na primer, zanašamo se na standardne pogodbene klavzule Evropske komisije Modul I in II (člen 46(2)(c) GDPR) skupaj z dodatnimi ukrepi pri prenosu osebnih podatkov v naše pisarne v Združenih državah Amerike.

Če želite izvedeti več o tem, kje bodo vaši osebni podatki obdelani, vas vabimo, da nas kontaktirate.

11. Pravna podlaga "zakoniti interesi"

Kot navedeno zgoraj, za nekatere namene obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi našega "zakonitega interesa". Po izvedbi testa tehtanja glede naše obdelave vaših osebnih podatkov smo ugotovili, da naš zakoniti interes za obdelavo vaših osebnih podatkov prevlada nad vašimi interesi ali pravicami, ki zahtevajo varstvo vaših osebnih podatkov.

Če želite več informacij v zvezi z našo oceno tehtanja interesov, nas prosimokontaktirajte.

12. Vaše pravice, kadar obdelujemo vaše osebne podatke

V skladu z GDPR imate določene pravice, ki jih lahko uveljavljate in tako vplivate na to, kako obdelujemo vaše osebne podatke – več informacij najdete spodaj.

Če imate kakršnakoli vprašanja glede svojih pravic ali želite katero od pravic uveljaviti, nas kontaktirajte prek kontaktnih podatkov zgoraj. Podrobnejše informacije o vaših pravicah in o tem, kdaj veljajo, najdete tudi pri Švedskem organu za varstvo zasebnosti (IMY).

· Pravica do pritožbe – 77. člen GDPR

Imate pravico vložiť pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR. Na Švedskem je pristojni nadzorni organ Švedski organ za varstvo zasebnosti (IMY). Tukaj najdete seznam nadzornih organov v EU/EES.

· Pravica do preklica soglasja – 7.3. člen GDPR

Imate pravico, da kadarkoli prekličete svoje soglasje tako, da nas kontaktirate. Soglasje, ki ga podate na spletni strani, lahko vedno prekličete neposredno na spletni strani. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

· Pravica do dostopa – 15. člen GDPR

Imate pravico pridobiti potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke ali ne. Zahtevo lahko podate tako, da stopite v stik z nami. Če obdelujemo vaše osebne podatke, imate tudi pravico pridobiti kopijo osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, ter informacije o naši obdelavi, kot so nameni obdelave in čas hrambe vaših osebnih podatkov.

· Pravica do ugovora – 21. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Kadar koli imate pravico ugovarjati naši obdelavi vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja (vključno z oblikovanjem profilov) in obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na legitimnem interesu.

· Pravica do popravka podatkov – 16. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Imate pravico, da se netočni osebni podatkiv zvezi z vami brez nepotrebnega odlašanja popravijo. Prav tako imate pravico, da se nepopolni osebni podatki dopolnijo.

· Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe") – 17. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Pod določenimi pogoji imate pravico, da zahtevate izbris svojih osebnih podatkovpri nas brez nepotrebnega odlašanja. Na primer, če prekličete svojo privolitev in ne obstaja druga pravna podlaga za obdelavo ali če osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali obdelani.

· Pravica do omejitve obdelave – 18. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Pod določenimi pogoji imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov. Na primer, če izpodbijate točnost osebnih podatkov ali če je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev uporabe osebnih podatkov.

· Pravica do prenosljivosti podatkov – 20. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, imate pravico, da prejmete osebne podatke, ki se nanašajo na vas. Ta pravica velja za osebne podatke, ki ste nam jih posredovali v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Prav tako imate pravico, da te osebne podatke posredujete drugemu upravljavcu, kjer je to tehnično izvedljivo.

13. Piškotki in podobna tehnologija

Tako kot številne druge spletne strani uporabljamo piškotke in podobno tehnologijo za pridobivanje določenih vrst informacij, ko obiščete našo spletno stran, prejmete naše novice, se prijavite v katerikoli naš portal, aplikacijo ali uporabljate naš spletni trgovino. Piškotki sami po sebi ne identificirajo posameznega uporabnika, temveč napravo, ki jo uporabljate. Več informacij o naši uporabi piškotkov najdete v naši politiki piškotkov.

“Besedilo je bilo prevedeno z uporabo umetne inteligence. Kljub prizadevanjem za natančnost lahko prevod vsebuje napake ali izpuste. Izvirno besedilo je na voljo na https://www.camfil.com/en/privacy-policy/cookie-policy. Če imate kakršne koli dvome glede besedila, priporočamo, da ga pregledate ali nas kontaktirate na dataprotection@camfil.com z vprašanji o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke.”