В настоящото уведомление за поверителност ние от Camfil (”Camfil”, „ние“, „наш“ и „нас“) обясняваме как обработваме вашите лични данни. Вашата поверителност е важна за нас. Затова ви насърчаваме да отделите време и внимателно да прочетете това уведомление за поверителност. Обработваме различни данни за вас в зависимост от взаимоотношенията ни с вас, както е обяснено по-долу.
Обработваме вашите лични данни в следните ситуации:
В някои случаи обработването на Вашите лични данни от наша страна означава, че прехвърляме Вашите лични данни извън ЕС/ЕИП. Такова прехвърляне се извършва само когато можем да гарантираме подходящо ниво на защита на Вашите лични данни.
В зависимост от взаимоотношенията ни с Вас, обработваме Вашите лични данни за всички или само за някои от горепосочените цели. Подробно описание на обработването на Вашите лични данни е предоставено в таблиците по-долу.
Накратко, Вие имате право да подадете жалба до надзорен орган, право да оттеглите съгласието си, право на достъп, право на възражение, право на коригиране, право на изтриване („правото да бъдете забравени“), право на ограничаване на обработването и право на преносимост на данните.
Ако имате въпроси относно тези права или желаете да упражните някое от тях, можете да се свържете с нас.
Като кликнете върху връзките по-долу, можете да научите повече за това как обработваме Вашите лични данни.
Когато в настоящото уведомление за поверителност се споменава „вашата компания“, това се отнася до вашия работодател или организацията, която представлявате. Ще обработваме данни за вас само във вашата професионална роля, което означава, например, че ще изпращаме маркетингова информация само до вашата компания, а не до вас като частно лице.
Camfil има няколко компании, които носят отговорност за обработването на вашите лични данни в различни ситуации. Описваме това по-долу. Въпреки това, бихме искали да подчертаем, че винаги можете да се свържете с нас чрез посочените по-долу данни за контакт, независимо коя компания е посочена по-долу като отговорна за обработването на вашите лични данни.
Ако имате въпроси относно обработката или желаете да упражните някое от вашите права, можете да се свържете с нас по имейл тук или по пощата до Global Data Protection Manager, Camfil AB, Sveavägen 56 e, 111 34 Стокхолм, Швеция.
Ние събираме вашите лични данни директно от вас, например когато се свържете с нас. Може също да събираме вашите лични данни от вашата компания, ако тя ви посочи като свой представител. Ще събираме вашите лични данни и от други източници в следните ситуации:
По принцип не сте задължени да ни предоставяте вашите лични данни. Описание на случаите, в които е необходимо да предоставите лични данни, ще намерите в таблиците по-долу, когато така нареченото правно основание е посочено като „Правно задължение“. Ако не ни предоставите такива лични данни, ние в Camfil няма да можем да управляваме взаимоотношенията си с вашата компания.
Диаграмите по-долу описват подробно защо обработваме вашите лични данни, какви лични данни обработваме, кога е необходимо да ни ги предоставите и на какво правно основание ги обработваме. Правното основание е основанието за обработка на вашите лични данни съгласно GDPR. Ще намерите и информация за това колко дълго обработваме вашите лични данни.
Можете също да кликнете върху връзките по-долу, ако желаете да прочетете как обработваме вашите лични данни в определена ситуация, в която се срещате с нас:
Ако посещавате нашия уебсайт (включително всеки портал или приложение) или използвате нашия уеб магазин, ние събираме лични данни от вашето устройство и от услугите, с които работим. За да защитим вашата поверителност, сме предприели мерки, за да избегнем идентифицирането ви при посещение на нашия уебсайт. Например, съхраняваме само криптирана версия на вашия IP адрес, за да намалим риска от идентифициране.
Събираме лични данни чрез използване на бисквитки и подобни технически функционалности. Нашата политика за бисквитки описва как правим това и можете да управлявате своите предпочитания за бисквитки чрез нашия Център за поверителност на нашия уебсайт и уеб магазин.
| Да анализираме как се използват нашият уебсайт и онлайн магазин – ако дадете съгласие | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Съгласие (чл. 6.1 (a) GDPR) Ще обработваме вашите лични данни за тази цел само ако дадете съгласие чрез нашия Център за поверителност. Можете да предотвратите използването на вашите лични данни от Google Analytics, като изтеглите и инсталирате този добавка за браузър. Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, като се свържете с нас. |
| За да ви показваме маркетинг на други уебсайтове | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
Можем да персонализираме нашия маркетинг, за да отговаря по-добре на вашите нужди, като използваме информация, събрана от предишните ви взаимодействия и посещения на нашия уебсайт чрез маркетингови услуги. Този процес е известен като профилиране. Профилирането ни позволява да ви представяме маркетинг, който е най-релевантен за вашите интереси. Без профилиране ще получавате общи реклами, които не са специално съобразени с вас. Имате право да възразите срещу профилиране по всяко време. |
| Съгласие (Член 6.1 (a)) Ще обработваме вашите лични данни за тази цел само ако дадете съгласие чрез нашия Център за поверителност. Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, като се свържете с нас. Тук можете да направите избор относно маркетинга, който виждате от Google.В Meta Account Center, под заглавието „Ad settings“, можете да изберете какъв маркетинг искате да виждате във Facebook и Instagram. |
| Да осигурим функциониращ уебсайт и онлайн магазин | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
За тази цел използваме бисквитки и/или подобни технологии, които събират информация относно вашето устройство |
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да осигурим функциониращ уебсайт, онлайн магазин, портал и приложение. |
| За да запомним вашите избори | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
Искате ли да научите повече за това как използваме бисквитки? Можете да намерите по-подробно описание в нашата политика за бисквитки |
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да запомним вашите избори. |
По-долу описваме как обработваме вашите лични данни, ако се регистрирате или участвате в някое от нашите събития, уебинари или обучения.
| Организиране на събития | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интересда ви каним на събития, които организираме и които смятаме, че са във ваш интерес, както и за обработка на вашето участие. Съгласие (Член 6.1 (a) и 9.2 (a) GDPR) Ако ни изпратите чувствителни лични данни, напр. информация за алергии или хранителни предпочитания, ще обработваме тези лични данни въз основа на вашето съгласие. Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, като се свържете с нас. |
| За провеждане и предоставяне на уебинари и обучения | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (чл. 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да провеждаме и предоставяме уебинари и обучения. |
| Да популяризираме нашата дейност чрез снимки и видеа от събитията | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
Преди и по време на нашите събития ви информираме ясно за фотографиране, видеозаснемане и аудиозапис. Не искаме да бъдете изненадани от това – не се колебайте да ни попитате, ако имате въпроси относно нашите снимки, видеа и аудиозаписи |
| Легитимен интерес (чл. 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интересда можем да популяризираме нашата дейност и да информираме за нея. Ще събираме и съгласие съгласно шведския Закон за имената и изображенията в рекламата (1978:800). Съгласие (чл. 6.1 (a) GDPR) В случаите, когато желаем да обработим материали, на които сте ясно разпознаваеми, или да публикуваме такива материали с маркетингова цел, ще поискаме вашето съгласие. Имате право да оттеглите вашето съгласие по всяко време, като се свържете с нас. |
| За да се свържем с вас относно бъдещи събития, уебинари или обучения и да популяризираме нашите продукти | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да се свързваме и популяризираме нашите събития и продукти към лица, за които смятаме, че може да проявят интерес към нашите събития, уебинари, обучения и продукти. |
Таблицата по-долу описва как обработваме вашите лични данни, ако се абонирате за нашите бюлетини.
| Изпращане на бюлетини | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
Искате ли да научите повече за този вид анализ? Можете да намерите по-подробно описание на това в нашата информация за бисквитките |
| Съгласие (Член 6.1 (a) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на вашето съгласие. Имате право да оттеглите своето съгласие по всяко време, като се свържете с нас. |
Таблиците по-долу описват как обработваме вашите лични данни в случай, че представлявате настоящ или потенциален клиент, доставчик или партньор. Ако влизате в портал, приложение или използвате нашия онлайн магазин, моля, прочетете и раздела по-горе „Ако посещавате нашия уебсайт или използвате нашия онлайн магазин“.
| За сключване на договор с вашата компания и управление на нашите взаимоотношения | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (чл. 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да водим преговори и сключим договор с вашата компания и да управляваме договора, включително да осигурим сигурни и функциониращи технически решения и да управляваме покупките на вас или вашата компания. |
Ако използвате нашия онлайн магазин за покупки, ще обработваме и вашите лични данни, както е посочено по-горе |
За да създадем вашия акаунт в нашия онлайн магазин, обработваме следните лични данни:
| |
| Маркетиране на нашите продукти към компанията, която представлявате | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Съгласие (Член 6.1 (a) GDPR) В случаите, когато попълвате някоя от нашите контактни форми или по друг начин представлявате потенциален клиент за нас, ще получим вашето съгласие преди да обработим личните ви данни за маркетингови цели. Имате право да оттеглите своето съгласие по всяко време, като се свържете с нас. Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Ако вашата компания е наш клиент или бивш клиент, личните ви данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да маркетиране на нашите продукти към компанията, която представлявате, когато считаме, че тя може да прояви интерес към нашите продукти или да има бизнес отношения с нас. Ако вашата компания е един от нашите клиенти, личните ви данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да предоставяме релевантен маркетинг към вашата организация. |
| Събиране на обратна връзка чрез изпращане на анкети и провеждане на интервюта | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да събираме обратна връзка от представители на нашите клиенти. |
В и около обектите, контролирани от Camfil, има видеонаблюдение. Ако влезете в нашите обекти, ще бъдете заснети и данните от нашите камери ще бъдат съхранявани.
| За да поддържаме сигурността на нашата собственост и нашите служители | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да защитим нашите служители и нашите обекти от неоторизирани лица, които се опитват да влязат в зони, контролирани от Camfil. |
Ако изберете да участвате в нашия подкаст, статии на уебсайта или подобни публикации, ще обработваме Вашите лични данни, както е посочено по-долу.
| За да ни популяризирате | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще се обработват въз основа на нашия легитимен интерес за популяризиране на нашите продукти. |
Ако сте в контакт с нас без да имате бизнес отношения с нас, например като ни изпратите имейл или съобщение в наш профил в социална медия или използвате форма на нашия уебсайт, ние ще обработваме Вашите лични данни, както е описано в таблиците по-долу.
Когато се свързвате с нас чрез платформа за социални медии, препоръчваме също да прегледате информацията за поверителност на тази платформа.
| Да комуникираме с вас | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да комуникираме с вас, които сте се свързали с нас. |
Ако участвате в конкурс, който организираме, ще обработваме вашите лични данни, както е описано по-долу.
| Организиране на конкурси | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни ще бъдат обработвани въз основа на нашия легитимен интерес да можем да организираме конкурси. |
Таблиците по-долу описват как обработваме Вашите лични данни в случай, че Вие или Вашата компания имате въпроси или запитвания, както и за спазване на нашите законови задължения.
| За обработка на въпроси, оплаквания или претенции | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Легитимен интерес (Член 6.1 (f) GDPR) Личните данни се обработват въз основа на нашия легитимен интерес да обработим въпрос, оплакване и/или правен спор, в който вие сте представител на клиент, доставчик или партньор. |
| За спазване на законодателството за маркетинг | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Правно задължение (Член 6.1 (в) GDPR) Обработването е необходимо за спазване на правни задължения, на които сме подчинени, т.е. закони за маркетинг, които изискват да не изпращаме маркетингови материали на лица, които са възразили срещу получаването им. Необходимо е да ни предоставите тези лични данни. В противен случай не можем да гарантираме, че няма да получавате повече маркетингови съобщения от нас. |
| За спазване на законодателството за счетоводство и отчетност | ||
|---|---|---|
| Цели | Лични данни | Правно основание |
|
| Правно задължение (Член 6.1 (в) GDPR) Обработването е необходимо за спазване на правни задължения, които са в сила за нас, т.е. законодателството за счетоводство и отчетност. Необходимо е да ни предоставите тези лични данни. В противен случай не можем да изпълним нашите правни задължения. |
Ще съхраняваме вашите лични данни толкова дълго, колкото е необходимо, в зависимост от целта, за която обработваме личните данни. Например, обикновено съхраняваме информацията от вашето посещение на уебсайта само докато използвате уебсайта.
Ако получавате маркетингови съобщения от нас, по всяко време можете да оттеглите дадено съгласие, да се отпишете от нашите бюлетини или да възразите срещу обработването на вашите лични данни. Ще уважим вашето искане. Ако възразите срещу получаването на маркетингови съобщения от нас, ще запазим тази информация в нашия регистър на отписаните до следващо уведомление, за да избегнем изпращането на допълнителни маркетингови материали.
Винаги можете да поискате от нас да премахнем вашите лични данни. Освен това, вашите коментари и комуникация с нас в социалните мрежи могат да бъдат изтрити от вас по всяко време. Ще премахнем публикации или коментари, които нарушават правилата на платформата или са в противоречие със законодателството, възможно най-скоро.
Ще съхраняваме всеки документ, представляващ счетоводен материал, и личните данни, включени в него, съгласно счетоводното и данъчното законодателство. В Швеция законодателството изисква да съхраняваме счетоводни материали до и включително седмата година след края на календарната година за финансовата година, към която се отнасят личните данни.
Ако имаме оплаквания или претенции, ще съхраняваме вашите лични данни от момента на започване на случая и за продължителността на евентуалния спор. Ако сте активен клиент, ще съхраняваме вашите лични данни, свързани с вашите въпроси към нашето обслужване на клиенти, докато сте активен клиент.
Вашите лични данни се обработват основно от нас в Camfil. Това означава, че вашите лични данни ще бъдат обработвани от нашите служители, но само от тези, които се нуждаят от такъв достъп, за да изпълняват своите задължения.
Обикновено споделяме вашите лични данни със следните получатели:
Освен това ще споделяме вашите лични данни с конкретни получатели в следните случаи:
Ако имате въпроси относно това как споделяме вашите лични данни или желаете да научите повече за това с кого споделяме вашите лични данни, моля не се колебайте да се свържете с нас.
Като общ принцип, Camfil обработва вашите лични данни само в рамките на ЕС/ЕИП. Въпреки това, като международна компания с глобално присъствие, понякога се налага да прехвърляме вашите лични данни извън ЕС/ЕИП по време на нашите дейности по обработка.
Вашите лични данни ще бъдат прехвърлени извън ЕС/ЕИП в следните случаи:
Ако вашите лични данни ще бъдат обработвани извън ЕС/ЕИП, ние ще намерим механизъм за прехвърляне за такава обработка. Разчитаме или на решение на Комисията, с което се установява, че съответната държава осигурява адекватно ниво на защита, или на подходящи гаранции, които гарантират, че вашите права са защитени, или на друго основание за такъв трансфер съгласно GDPR.
Ако желаете да научите повече за това къде ще бъдат обработвани вашите лични данни, не се колебайте да се свържете с нас.
Както посочихме по-горе, за някои цели обработваме вашите лични данни въз основа на нашия „легитимен интерес“. След като извършихме тест за балансиране относно обработването на вашите лични данни, установихме, че нашият легитимен интерес от обработването на вашите лични данни има по-голяма тежест от вашите интереси или права, които изискват защита на личните ви данни.
Ако желаете повече информация относно нашата оценка за балансиране на интересите, моля не се колебайте дасе свържете с нас.
В съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR) имате определени права, които можете да упражните, за да повлияете на начина, по който обработваме Вашите лични данни – вижте по-долу за повече информация.
Ако имате въпроси относно Вашите права или желаете да упражните някое от тях, моля, свържете се с нас, като използвате данните за контакт по-горе. Можете също така да намерите по-подробна информация за Вашите права и кога се прилагат на Шведския орган за защита на личните данни (IMY).
Имате право да подадете жалба до компетентния надзорен орган, ако считате, че обработването на Вашите лични данни нарушава GDPR. В Швеция компетентният надзорен орган е Шведският орган за защита на личните данни (IMY). Тук ще намерите списък с надзорните органи в ЕС/ЕИП.
Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, като се свържете с нас. Можете винаги да оттеглите съгласието, което давате на уебсайта, директно на уебсайта. Оттеглянето на съгласието Ви няма да засегне законосъобразността на обработването преди неговото оттегляне.
Имате право да получите потвърждение дали обработваме Вашите лични данни или не. Можете да отправите искане, като се свържете с нас. Ако обработваме Вашите лични данни, имате също така право да получите копие от личните данни, които обработваме, както и информация за нашата обработка, като например целите на обработката и за какъв период се съхраняват Вашите лични данни.
Имате право по всяко време да възразите срещу обработването на Вашите лични данни за целите на директния маркетинг (включително профилиране), както и срещу обработването на Вашите лични данни, което се основава на легитимен интерес.
Имате право неточните лични данни, които Ви засягат, да бъдат коригирани без ненужно забавяне. Имате също така право непълните лични данни да бъдат допълнени.
При определени условия имате право да поискате изтриване на Вашите лични данниот нас без неоправдано забавяне. Например, ако оттеглите своето съгласие и няма друга правна основание за обработването или ако личните данни вече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработени.
При определени условия имате право да поискате да ограничим обработването на Вашите лични данни. Например, ако оспорвате точността на личните данни или ако обработването е неправомерно и Вие възразявате срещу изтриването на личните данни и вместо това искате ограничаване на тяхното използване.
Ако обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, имате право да получите личните данни, които Ви засягат. Това право се отнася за лични данни, които сте предоставили на нас в структуриран, широко използван и машинно четим формат. Имате също така право да предадете тези лични данни на друг администратор, когато това е технически възможно.
Както много други уебсайтове, ние използваме бисквитки и подобни технологии, за да получим определени видове информация, когато посещавате нашия уебсайт, получавате нашите бюлетини, влизате в някой от нашите портали, приложения или използвате нашия онлайн магазин. Самите бисквитки не идентифицират отделния потребител, а само устройството, което използвате. Повече информация за използването на бисквитки ще намерите в нашата политика за бисквитки.