Bijgewerkt op 1 juli 2025

Camfil privacybeleid

1. Inleiding

In deze privacyverklaring leggen wij bij Camfil ("Camfil", "wij", "ons" en "onze") uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. Uw privacy is belangrijk voor ons. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Wij verwerken verschillende gegevens over u, afhankelijk van de relatie die wij met u hebben, zoals hieronder uitgelegd.

2. Samenvatting

Wij verwerken uw persoonsgegevens in de volgende situaties:

In sommige gevallen betekent onze verwerking van uw persoonsgegevens dat wij uw persoonsgegevens overdragen buiten de EU/EER. Een dergelijke overdracht vindt alleen plaats wanneer wij een passend beschermingsniveau van uw persoonsgegevens kunnen waarborgen.

Afhankelijk van de relatie die wij met u hebben, verwerken wij uw persoonsgegevens voor alle of slechts enkele van de hierboven genoemde doeleinden. Een gedetailleerde beschrijving van onze verwerking van uw persoonsgegevens vindt u in de onderstaande schema's.

Uw rechten

Kort samengevat heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, het recht om uw toestemming in te trekken, het recht op inzage, het recht om bezwaar te maken, het recht op rectificatie, het recht op gegevenswissing (“het recht om vergeten te worden”), het recht op beperking van de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Als u vragen heeft over deze rechten, of een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u altijd contact met ons opnemen.

Hieronder leest u meer over:

Door op de onderstaande links te klikken leest u meer over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.

  1. Inleiding
  2. Samenvatting
  3. Camfil is verantwoordelijk
  4. Onze contactgegevens
  5. Waar wij uw persoonsgegevens vandaan halen
  6. De persoonsgegevens die u aan ons moet verstrekken
  7. Een gedetailleerde beschrijving van hoe wij uw persoonsgegevens verwerken
  8. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren
  9. Ontvangers van uw persoonsgegevens
  10. Doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER
  11. De rechtsgrondslag "gerechtvaardigde belangen"
  12. Uw rechten wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken
  13. Cookies en vergelijkbare technologie

Wanneer wij in deze privacyverklaring verwijzen naar "uw bedrijf", bedoelen wij uw werkgever of de organisatie die u vertegenwoordigt. Wij verwerken alleen gegevens over u in uw zakelijke rol, wat bijvoorbeeld betekent dat wij alleen marketing naar uw bedrijf sturen en niet naar u als privépersoon.

3. Camfil is verantwoordelijk

Camfil heeft meerdere bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verschillende situaties. Dit lichten wij hieronder toe. U kunt echter altijd contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens, ongeacht welk bedrijf hieronder als verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens wordt vermeld.

  • Camfil AB (met ondernemingsnummer 556538-8344) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u de website bezoekt.
  • In andere gevallen is het Camfil-bedrijf of zijn het de Camfil-bedrijven waarmee u of uw organisatie contact heeft, een overeenkomst heeft of een samenwerking heeft, verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens (verwerkingsverantwoordelijke). Relevante bedrijven worden hier vermeld.

4. Onze contactgegevens

Als u vragen heeft over de verwerking of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen per e-mail hier of per post aan de Global Data Protection Manager bij Camfil AB, Sveavägen 56 e, 111 34 Stockholm, Zweden.

5. Waar wij uw persoonsgegevens vandaan halen

Wij verzamelen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt. We kunnen uw persoonsgegevens ook van uw bedrijf verzamelen als zij u als hun vertegenwoordiger aanwijzen. Daarnaast verzamelen wij uw persoonsgegevens uit andere bronnen in de volgende situaties:

  • Als u onze website gebruikt, maken wij gebruik van Google en andere diensten om informatie te verzamelen over uw gebruik van onze website, zodat wij uw websitegebruik kunnen analyseren.
  • Als u een potentiële klant, leverancier of partner vertegenwoordigt (d.w.z. een zakelijke lead), kunnen wij uw persoonsgegevens van het internet of een externe dienst verzamelen. Op deze manier ontvangen wij branche-informatie. Bijvoorbeeld, wij kunnen vernemen dat uw bedrijf een groot bouwproject start; in dat geval kunnen wij contact met u opnemen met informatie over onze filters die relevant zijn voor uw project.
  • Als u een evenement, webinar of training bijwoont die wij samen met partners organiseren, kunnen wij uw persoonsgegevens van de partner ontvangen.
  • Als u zich abonneert op onze nieuwsbrieven, verstrekken wij zelf bepaalde persoonsgegevens door te analyseren hoe u onze nieuwsbrieven gebruikt.
  • Als u uw contactgegevens heeft verstrekt aan Healthy Indoors en uw vragen betrekking hebben op Camfil, ontvangen wij uw persoonsgegevens van Healthy Indoors om uw vragen te kunnen beantwoorden.
  • Wij verwerken informatie van uw socialmedia-account als u zo'n account gebruikt om met ons te communiceren.

6. De persoonsgegevens die u aan ons moet verstrekken

In het algemeen bent u niet verplicht om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. In de onderstaande tabellen vindt u een beschrijving van wanneer u uw persoonsgegevens moet verstrekken, namelijk wanneer de zogenaamde wettelijke grondslag wordt aangeduid als een "Wettelijke verplichting". Als u deze persoonsgegevens niet aan ons verstrekt, kunnen wij bij Camfil onze relatie met uw bedrijf niet beheren.

7. Een gedetailleerde beschrijving van hoe wij uw persoonsgegevens verwerken

De onderstaande tabellen beschrijven in detail waarom wij uw persoonsgegevens verwerken, welke persoonsgegevens wij verwerken, wanneer u deze aan ons moet verstrekken en de rechtsgrondslag voor onze verwerking. De rechtsgrondslag is de basis voor het verwerken van uw persoonsgegevens volgens de AVG. U vindt ook informatie over hoe lang wij uw persoonsgegevens verwerken.

U kunt ook op de onderstaande links klikken als u wilt lezen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken in een bepaalde situatie waarin u met ons in contact komt:

Als u onze website bezoekt of onze webshop gebruikt

Als u onze website bezoekt (inclusief een portaal of app) of onze webshop gebruikt, verzamelen wij persoonsgegevens van uw apparaat en van de diensten waarmee wij samenwerken. Om uw privacy te beschermen, hebben wij maatregelen genomen om te voorkomen dat u wordt geïdentificeerd wanneer u onze website bezoekt. Zo slaan wij bijvoorbeeld alleen een versleutelde versie van uw IP-adres op om het risico op identificatie te verkleinen.

Wij verzamelen persoonsgegevens door het gebruik van cookies en vergelijkbare technische functionaliteit. Ons cookiebeleid beschrijft hoe wij dit doen en u kunt uw cookievoorkeuren beheren via ons Privacyvoorkeurencentrum op onze website en webshop.

Om te analyseren hoe onze website en webshop worden gebruikt – als u toestemming geeft
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Analyseren hoe u onze website en webshop gebruikt om onze website, webshop en diensten te verbeteren. Hiervoor gebruiken wij analysetools zoals Google Analytics

    De analysetools die wij gebruiken plaatsen een willekeurige ID op uw apparaat om uw apparaat te onderscheiden van andere bezoekers en om patronen te herkennen in het gebruik van onze website en webshop. Wij weten echter niet wie u bent.

    De persoonsgegevens die wij verzamelen worden bijvoorbeeld gebruikt om functies te optimaliseren en om de website en webshop aan te passen aan onze bezoekers.
  • Een versleutelde versie van uw IP-adres, die wij bij Camfil niet aan u als individu kunnen koppelen
  • Informatie over uw apparaat/browser (zoals uit welk deel van het land u onze website en webshop bezoekt en welke schermresolutie u gebruikt)
  • Informatie over uw activiteiten op de website en webshop

Toestemming (Artikel 6.1 (a) AVG)

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor dit doel alleen als u toestemming geeft via ons Privacy Preference Center.

U kunt voorkomen dat Google Analytics uw persoonsgegevens gebruikt door deze browser-add-on te downloaden en te installeren.

U heeft het recht om uw toestemming in te trekken op elk moment door contact met ons op te nemen.

Om u marketing op andere websites te tonen
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Wij tonen u marketing die op u is afgestemd op andere websites en sociale mediaplatforms die u bezoekt, door gebruik te maken van marketingdiensten van bijvoorbeeld Google of Meta.

Wij kunnen onze marketing beter op u afstemmen door informatie te gebruiken die is verzameld uit uw eerdere interacties en bezoeken aan onze website via marketingdiensten. Dit proces wordt profilering genoemd. Profilering stelt ons in staat u marketing te tonen die het meest relevant is voor uw interesses. Zonder profilering ontvangt u algemene advertenties die niet specifiek op u zijn afgestemd. U heeft het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen profilering.

  • Versleuteld IP-adres (wij bij Camfil kunnen dit niet aan u als individu koppelen)
  • Informatie over hoe u met onze website en advertenties omgaat (bijvoorbeeld informatie over welke pagina's u heeft bezocht na het klikken op onze advertentie en analyse van hoe en wanneer u onze website gebruikt)
  • De regio van het land van waaruit u onze website gebruikt
  • Informatie die de marketingdiensten al eerder over u hebben verzameld

Toestemming (Artikel 6.1 (a))

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor dit doel alleen als u toestemming geeft via ons Privacyvoorkeurencentrum.

U heeft het recht om uw toestemming in te trekken op elk moment door contact met ons op te nemen.

Hier kunt u keuzes maken over de marketing die u van Google ziet.In het Meta-accountcentrum, onder het kopje "Advertentie-instellingen" kunt u kiezen welke marketing u wilt zien op Facebook en Instagram.

Om een goed functionerende website en webshop te bieden
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Zorgen dat onze website, webshop, portal of app die u gebruikt, naar behoren en veilig werkt en deze aanpassen aan uw apparaat
  • U in staat stellen video's af te spelen
  • Zorgen dat de webshop naar behoren en veilig functioneert, bijvoorbeeld door te onthouden wat u in uw winkelwagen heeft geplaatst en de online winkel aan te passen aan uw gebruik
  • Verifiëren dat u geen robot bent wanneer u de webshop bezoekt, dus om zeker te stellen dat de webshop veilig werkt en niet wordt verstoord door robots die velden automatisch invullen
  • De functionaliteit van onze webshop, portal en app verbeteren en onderhouden door het verzamelen en analyseren van informatie over storingen of bugs die u tegenkomt

Hiervoor gebruiken wij cookies en/of vergelijkbare technologieën die informatie verzamelen over uw apparaat

  • IP-adres, inclusief uit welk land de internetverbinding afkomstig is
  • Informatie over uw apparaat, zoals het type apparaat, bijvoorbeeld mobiele telefoon, computer of tablet
  • Een gepseudonimiseerd account-ID dat u als unieke bezoeker identificeert
  • Informatie over uw gebruik van onze video's
  • Technische informatie over eventuele storingen of bugs die u tegenkomt bij het gebruik van de webshop, portal of app

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende website, webshop, portal en app te bieden.

Om uw keuzes te onthouden
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om informatie over uw keuzes op te slaan en te onthouden, bijvoorbeeld of u wel of geen toestemming hebt gegeven voor cookies en om te onthouden welke producten u aan het winkelmandje hebt toegevoegd.

Wilt u meer lezen over hoe wij cookies gebruiken? U vindt een meer gedetailleerde beschrijving hiervan in ons cookiebeleid

  • Informatie over uw keuzes/voorkeuren, bijvoorbeeld of u wel of geen toestemming hebt gegeven voor het gebruik van cookies.

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om uw keuzes te onthouden.

Als u onze evenementen, webinars of trainingen bijwoont

Hieronder beschrijven wij hoe wij uw persoonsgegevens verwerken als u zich aanmeldt voor of deelneemt aan een van onze evenementen, webinars of trainingen.

Evenementen Organiseren
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Uw evenementregistratie verwerken, inclusief het verzamelen van informatie over voedselvoorkeuren indien nodig
  • Evenementen organiseren waaraan u deelneemt
  • Met u communiceren voor en tijdens het evenement
  • Aanwezigheid bij evenementen bijhouden
  • Naam
  • Contactgegevens (e-mailadres, zakelijk telefoonnummer)
  • Indien van toepassing, informatie over uw functie (bedrijf, functie binnen uw bedrijf, kantoorlocatie)
  • Als u via onze sociale mediakanalen communiceert, verwerken wij ook informatie van uw profiel op het betreffende sociale medium (gebruikersnaam en eventuele profielfoto die u voor uw account heeft gekozen)

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belangom u uit te nodigen voor evenementen die wij organiseren en waarvan wij denken dat ze voor u interessant zijn, en om uw deelname te beheren.

Toestemming (Artikel 6.1 (a) en 9.2 (a) AVG)

Als u gevoelige persoonsgegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld informatie over allergieën of dieetwensen, verwerken wij deze persoonsgegevens op basis van uw toestemming.

U heeft het recht om uw toestemming in te trekken op elk moment door contact met ons op te nemen.

Webinars en trainingen hosten en aanbieden
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Uw registratie voor onze webinars en trainingen beheren
  • Opnames van onze webinars en trainingen op onze website aanbieden
  • Informatie die u of uw organisatie aan ons verstrekt, zoals naam, organisatie, telefoonnummer en e-mailadres

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om webinars en trainingen te hosten en aan te bieden.

Ons promoten via foto’s en video’s van de evenementen
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Fotograferen en filmen tijdens onze evenementen, wat betekent dat u mogelijk zichtbaar bent op beelden en video’s of hoorbaar bent op geluidsopnamen van uw bezoek, bijvoorbeeld op algemene sfeerbeelden of groepsfoto’s. Wij nemen echter nooit foto’s of maken opnamen met de focus op u als individu, tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven.
  • Met uw toestemming publiceren wij foto’s en video’s op onze website en onze sociale mediakanalen voor marketingdoeleinden. Uw persoonsgegevens worden alleen voor dit doel verwerkt nadat u ervoor heeft gekozen deel te nemen aan het beeldmateriaal.

Voorafgaand aan en tijdens onze evenementen informeren wij u duidelijk over fotografie, filmen en geluidsopnamen. Wij willen niet dat u hiervan verrast bent – aarzel niet om ons te benaderen als u vragen heeft over onze beeld-, film- en geluidsopnamen.

  • Beelden, video’s en geluidsopnamen waarop u als deelnemer mogelijk voorkomt

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onszelf te kunnen promoten en te informeren over onze activiteiten.

Wij zullen ook toestemming vragen volgens de Zweedse Wet op Namen en Afbeeldingen in Reclame (1978:800).

Toestemming (Artikel 6.1 (a) AVG)

In gevallen waarin wij beeldmateriaal willen verwerken waarop u duidelijk herkenbaar bent of beeldmateriaal van u willen publiceren voor marketingdoeleinden, zullen wij uw toestemming vragen.

U heeft het recht om uw toestemming in te trekken op elk moment door contact met ons op te nemen.

Om contact met u op te nemen voor toekomstige evenementen, webinars of trainingen en om onze producten te promoten
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Contact met u opnemen met uitnodigingen voor toekomstige evenementen
  • Onszelf en onze producten onder de aandacht brengen bij u, indien u zich heeft aangemeld voor of heeft deelgenomen aan een evenement, webinar of training
  • Naam
  • Functie binnen uw bedrijf
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Overige informatie die u aan ons heeft verstrekt

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om contact op te nemen en onze evenementen en producten te promoten bij personen waarvan wij denken dat zij mogelijk geïnteresseerd zijn in onze evenementen, webinars, trainingen en producten.

Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief

Het onderstaande schema beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verwerken als u zich abonneert op onze nieuwsbrieven.

Nieuwsbrieven verzenden
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Informatie sturen over nieuws, marketing, aanbiedingen en uitnodigingen ("nieuwsbrieven") aan u die ervoor heeft gekozen onze nieuwsbrieven te ontvangen
  • Onze nieuwsbrieven verbeteren en ontwikkelen door te analyseren hoe u deze opent en waarop u klikt in de nieuwsbrieven

Wilt u meer lezen over dit soort analyses? U vindt een meer gedetailleerde beschrijving hiervan in onze informatie over cookies

  • Informatie over hoe u onze nieuwsbrieven opent en waarop u klikt
  • IP-adres
  • E-mailadres

Toestemming (Artikel 6.1 (a) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming.

U heeft het recht om uw toestemming in te trekken op elk moment door contact met ons op te nemen.

Als u onze huidige of potentiële klant, leverancier of partner vertegenwoordigt

De onderstaande tabellen beschrijven hoe wij uw persoonsgegevens verwerken in het geval dat u een huidige of potentiële klant, leverancier of partner vertegenwoordigt. Als u inlogt op een portaal, app of onze webshop gebruikt, lees dan ook het bovenstaande gedeelte "Als u onze website bezoekt of onze webshop gebruikt".

Een overeenkomst aangaan met uw bedrijf en onze relatie beheren
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Onderhandelen en een overeenkomst aangaan met uw bedrijf
  • Onze relatie met uw bedrijf beheren (bijvoorbeeld communiceren)
  • Aankopen die u voor uw bedrijf doet beheren, bijvoorbeeld uw bestelling leveren en orderbevestiging, factuur en andere noodzakelijke informatie versturen, zoals aankoopvoorwaarden en bijgewerkte privacyverklaring
  • Noodzakelijke informatie delen met distributeurs of andere partners die uw aankopen samen met ons afhandelen
  • Informatie die u of uw bedrijf aan ons verstrekt, zoals naam, organisatie, functie binnen uw bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres
  • Informatie over uw bedrijf als klant, bijvoorbeeld de CamCards van uw bedrijf waarop u vermeld staat

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om te onderhandelen en een overeenkomst aan te gaan met uw bedrijf en om de overeenkomst te beheren, waaronder het bieden van veilige en goed functionerende technische oplossingen en het beheren van uw of uw bedrijfsaankoop.

  • U de mogelijkheid geven om in te loggen op een van onze portalen, apps, diensten, enz.
  • Een veilige login bieden
  • U in staat stellen een account aan te maken in onze webshop

Als u onze webshop gebruikt om aankopen te doen, verwerken wij uw persoonsgegevens ook zoals hierboven vermeldboven

  • Inloggegevens, als u een account heeft bij onze webshop of een van onze portalen of apps

Om uw account in onze webshop aan te maken, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Naam
  • Titel, indien door u toegevoegd
  • Informatie over uw bedrijf
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Eventuele opmerkingen die u heeft toegevoegd bij het aanmaken van uw account
Onze producten op de markt brengen bij het bedrijf dat u vertegenwoordigt
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Ons bedrijf onder de aandacht brengen bij het bedrijf dat u vertegenwoordigt
  • Informatie opslaan over klanten, leveranciers of partners, evenals interessante zakelijke leads en potentiële partners en leveranciers
  • Naam
  • Contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres
  • Informatie over welke organisatie u vertegenwoordigt
  • Uw taalvoorkeur
  • Informatie die u aan ons verstrekt tijdens onze contacten
  • Uw voorkeuren voor marketing

Toestemming (Artikel 6.1 (a) AVG)

In gevallen waarin u een van onze contactformulieren invult of ons op andere manieren als potentiële klant benadert, vragen wij uw toestemming voordat wij uw persoonsgegevens verwerken voor marketingdoeleinden.

U heeft het recht om uw toestemming in te trekken op elk moment door contact met ons op te nemen.

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

Als uw bedrijf klant of voormalig klant van ons is, worden uw persoonsgegevens verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze producten te promoten bij het bedrijf dat u vertegenwoordigt, waarvan wij aannemen dat het geïnteresseerd kan zijn in onze producten of een zakelijke relatie met ons wil aangaan.

Als uw bedrijf een van onze klanten is, worden uw persoonsgegevens verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om relevante marketing aan uw organisatie te bieden.

Feedback verzamelen door enquêtes te versturen en interviews af te nemen
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Wij verwerken uw persoonsgegevens om u als vertegenwoordiger van onze klant uit te nodigen voor deelname aan enquêtes of interviews over uw gebruik van onze producten en om feedback te verzamelen over onze samenwerking
  • Beheren van de antwoorden die u geeft in onze enquêtes en/of interviews en het opstellen van statistieken op basis van de resultaten
  • Naam
  • E-mailadres
  • Alle informatie die u verstrekt in uw antwoorden

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om feedback te verzamelen van vertegenwoordigers van onze klanten.

Als u onze faciliteiten bezoekt

Wij hebben cameratoezicht in en rond faciliteiten die door Camfil worden beheerd. Als u onze faciliteiten betreedt, wordt u gefilmd en worden de camerabeelden opgeslagen.

Om de veiligheid van ons eigendom en onze medewerkers te waarborgen
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Beelden verzamelen met onze beveiligingscamera om ons eigendom en onze medewerkers te beschermen
  • Gegevens bestaande uit beelden en video-opnamen van u in onze cameratoezichtbeelden

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze medewerkers en onze faciliteiten te beschermen tegen onbevoegde personen die proberen toegang te krijgen tot door Camfil beheerde gebieden.

Als u deelneemt aan onze podcast, artikelen of soortgelijke publicaties

Als u ervoor kiest deel te nemen aan onze podcast, artikelen op de website of soortgelijke publicaties, verwerken wij uw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

Om ons te promoten
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Onze producten en initiatieven promoten door het publiceren van onze podcast, artikelen en vergelijkbare content
  • Naam
  • Geluidsopname (indien u deelneemt aan onze podcast)
  • Foto (indien u een foto aanlevert of wij een foto van u maken)
  • Overige informatie die u verstrekt

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het promoten van onze producten.

Als u onze sociale media gebruikt of op andere wijze met ons communiceert zonder een zakelijke relatie met ons te hebben

Als u contact met ons opneemt zonder een zakelijke relatie met ons te hebben, bijvoorbeeld door ons een e-mail of bericht te sturen, via ons sociale media-account of als u een formulier op onze website gebruikt, verwerken wij uw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

Wanneer u contact met ons opneemt via een sociaal mediaplatform, raden wij u aan ook de privacy-informatie van dat platform te raadplegen.

Om met u te communiceren
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Communiceren, bijvoorbeeld via e-mail of chat
  • Communiceren via sociale media, bijvoorbeeld als u reageert op onze site of onze pagina
  • Communiceren als u een formulier op onze website heeft gebruikt
  • Uw vragen beantwoorden en u de best mogelijke service bieden
  • Informatie die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld naam en contactgegevens
  • Als u onze sociale media-accounts bezoekt (bijvoorbeeld onze LinkedIn-pagina) verwerken wij ook:
  • Informatie van uw profiel op het betreffende sociale medium (gebruikersnaam en eventuele profielfoto die u heeft gekozen)
  • Overige informatie met betrekking tot het onderwerp waarvoor u contact met ons opneemt

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om te communiceren met u die contact met ons heeft opgenomen.

Als u deelneemt aan een van onze wedstrijden

Als u deelneemt aan een wedstrijd die wij organiseren, verwerken wij uw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

Wedstrijden organiseren
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Uw inschrijving voor een van onze wedstrijden beheren en met u communiceren voor en tijdens de wedstrijd
  • Na afloop van de wedstrijd met u communiceren, bijvoorbeeld om uw prijs te bezorgen als u heeft gewonnen
  • Informatie die u verstrekt bij de wedstrijd, zoals naam, organisatie, functietitel, telefoonnummer en e-mailadres

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om wedstrijden te kunnen organiseren.

Als u of uw bedrijf vragen heeft of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

De onderstaande tabellen beschrijven hoe wij uw persoonsgegevens verwerken in het geval dat u of uw bedrijf vragen heeft, evenals om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Voor het afhandelen van vragen, klachten of claims
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Afhandelen van vragen, klachten of claims
  • Ons verdedigen tegen claims en klachten
  • Het starten van claims
  • Naam
  • Organisatorische affiliatie
  • Functie binnen uw bedrijf
  • Contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres)
  • Alle informatie die u of uw bedrijf aan ons verstrekt in uw vragen
  • Informatie met betrekking tot de klacht of claim van uw bedrijf

Gerechtvaardigd belang (Artikel 6.1 (f) AVG)

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om een vraag, klacht en/of juridisch geschil te behandelen waarbij u optreedt als vertegenwoordiger van een klant, leverancier of partner.

Om te voldoen aan marketingwetgeving
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Als u heeft aangegeven dat u geen marketing van ons wilt ontvangen, bewaren wij deze informatie in een "uitschrijflijst" om ervoor te zorgen dat wij u geen marketing sturen.
  • Naam
  • E-mailadres

Wettelijke verplichting (Artikel 6.1 (c) AVG)

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn, namelijk marketingwetgeving die vereist dat wij geen marketingmateriaal sturen naar personen die bezwaar hebben gemaakt tegen het ontvangen van dergelijke marketing.

U dient deze persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Anders kunnen wij niet garanderen dat u geen marketing meer van ons ontvangt.

Voldoen aan boekhoudkundige en administratieve wetgeving
DoeleindenPersoonsgegevensWettelijke grondslag
  • Informatie opslaan voor boekhoudkundige en administratieve doeleinden
  • Naam, betalingsgeschiedenis en andere informatie die deel uitmaakt van de administratieve vastlegging

Wettelijke verplichting (Artikel 6.1 (c) AVG)

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn, namelijk boekhoudkundige en administratieve wetgeving.

U dient deze persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Anders kunnen wij niet voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

8. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is, afhankelijk van het doel waarvoor wij de persoonsgegevens verwerken. Bijvoorbeeld, wij bewaren informatie over uw bezoek aan de website doorgaans alleen zolang u de website gebruikt.

Als u marketing van ons ontvangt, kunt u op elk moment een gegeven toestemming intrekken, zich afmelden voor onze nieuwsbrieven of bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zullen aan uw verzoek voldoen. Als u bezwaar maakt tegen het ontvangen van marketing van ons, registreren wij dit in ons afmeldregister totdat u anders aangeeft, om te voorkomen dat u verdere marketingmaterialen ontvangt.

U kunt ons altijd vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen. Daarnaast kunnen uw opmerkingen en communicatie met ons op sociale media door uzelf op elk moment worden verwijderd. Wij zullen berichten of opmerkingen die in strijd zijn met de regels van het platform of met de wetgeving zo snel mogelijk verwijderen.

Wij bewaren documenten die boekhoudkundig materiaal vormen en de daarin opgenomen persoonsgegevens volgens de boekhoud- en administratiewetgeving. In Zweden vereist de wetgeving dat wij boekhoudkundig materiaal bewaren tot en met het zevende jaar na het einde van het kalenderjaar van het betreffende boekjaar waarop de persoonsgegevens betrekking hebben.

Als wij klachten of claims hebben, bewaren wij uw persoonsgegevens vanaf het moment dat de zaak is gestart en gedurende de looptijd van het eventuele geschil. Als u een actieve klant bent, bewaren wij uw persoonsgegevens met betrekking tot uw vragen aan onze klantenservice zolang u een actieve klant bent.

9. Ontvangers van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden in de eerste plaats door ons bij Camfil verwerkt. Dit betekent dat uw persoonsgegevens worden behandeld door onze medewerkers, maar alleen door diegenen die deze toegang nodig hebben om hun werk uit te voeren.

In het algemeen delen wij uw persoonsgegevens met de volgende ontvangers:

  • Onze IT-leveranciers hebben toegang tot persoonsgegevens en andere informatie bij het ontwikkelen en ondersteunen van ons IT-systeem om goede en veilige IT-operaties te waarborgen. Een van onze belangrijkste IT-leveranciers is Microsoft. De IT-leveranciers waarop wij vertrouwen, verwerken uw persoonsgegevens namens ons en volgens onze instructies om solide en veilige IT-operaties te garanderen. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met onze IT-partners als dit noodzakelijk is voor het nakomen van hun verplichtingen jegens ons volgens onze overeenkomst met hen.
  • Uw persoonsgegevens worden ook verwerkt door bedrijven binnen de Camfil groep, aangezien deze entiteiten samenwerken en gebruikmaken van dezelfde IT-systemen, marketingafdeling en informatie delen die nodig is voor de samenwerking binnen de groep, zoals informatie over verkoop, projecten, installaties en operaties.

Bovendien delen wij uw persoonsgegevens met specifieke ontvangers in de volgende gevallen:

  • Als u onze website bezoekt, maken wij gebruik van leveranciers die vermeld staan in ons cookiebeleid en krijgen zij toegang tot informatie over onze websitebezoekers. In de meeste gevallen kunnen zij echter niet achterhalen welke persoon hoort bij een specifiek websitebezoekend apparaat. Als u toestemming geeft, delen wij uw persoonsgegevens met Google, Meta en andere analyse- en marketingdiensten die de service leveren om de website en webshop te analyseren.
  • Als u onze evenementen, webinars of trainingen bijwoont, delen wij uw persoonsgegevens met externe fotografen en organisatoren van evenementen, wanneer wij deze inzetten.
  • Als u onze nieuwsbrieven ontvangt, delen wij uw persoonsgegevens met Click Dimensions, dat ons helpt bij het versturen van nieuwsbrieven. Click Dimensions verwerkt uw persoonsgegevens namens ons en volgens onze instructies, helpt ons bij het beheren van onze marketing en heeft daarom toegang tot uw persoonsgegevens.
  • Als uw bedrijf een aankoop doet, delen wij uw persoonsgegevens met distributeurs, logistieke leveranciers en andere partners die betrokken zijn bij het leveren van de aankoop aan uw bedrijf.
  • Als u de webshop gebruikt en een betaling aan ons doet met een creditcard, delen wij ook alle persoonsgegevens die op de creditcard staan met onze betalingsprovider Stripe. Stripe is verantwoordelijk voor de verwerking van betalingsinformatie en zal deze informatie niet met ons delen.
  • Als u onze locaties bezoekt waar cameratoezicht is, worden de gegevens die wij verzamelen via cameratoezicht door ons en onze leverancier van cameratoezichtdiensten verwerkt. Wanneer dit wettelijk verplicht is of op basis van een besluit van een autoriteit, kunnen wij uw gegevens moeten verstrekken aan overheidsinstanties en andere organisaties. Ook kunnen wij uw gegevens moeten verstrekken als dit noodzakelijk is om onze juridische aanspraken uit te oefenen, vast te stellen of te bewaken.
  • Als u met ons communiceert via ons socialemedia-account, verwerkt het socialemediaplatform dat u gebruikt persoonsgegevens over u als gebruiker. Deze socialemediaplatforms blijven uw persoonsgegevens verwerken als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken. Informatie over hoe lang zij uw persoonsgegevens bewaren, vindt u in hun respectievelijke privacyverklaringen. De socialemediakanalen die wij gebruiken zijn bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn en X. U kunt meer lezen over hun verwerking van uw persoonsgegevens door op de links te klikken.

Als u vragen heeft over hoe wij uw persoonsgegevens delen of meer wilt weten over met wie wij uw persoonsgegevens delen, neem dan gerust contact met ons op.

10. Doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER

Als algemeen principe verwerkt Camfil uw persoonsgegevens uitsluitend binnen de EU/EER. Als internationaal bedrijf met een wereldwijde aanwezigheid kan het echter voorkomen dat wij uw persoonsgegevens buiten de EU/EER moeten overdragen tijdens onze verwerkingsactiviteiten.

Uw persoonsgegevens worden in de volgende gevallen buiten de EU/EER overgedragen:

  • Wij dragen uw persoonsgegevens over buiten de EU/EER aan onze IT-leveranciers die persoonsgegevens verwerken als onze gegevensverwerkers en volgens onze instructies. Een dergelijke overdracht vindt alleen plaats in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens alleen buiten de EU/EER overdragen wanneer wij een passend beschermingsniveau van uw persoonsgegevens kunnen waarborgen.
  • Camfil heeft medewerkers in kantoren buiten de EU/EER. Omdat wij binnen onze organisatie bij Camfil nauw samenwerken, hebben onze kantoren buiten de EU/EER indien nodig ook toegang tot uw persoonsgegevens om onze relatie met u te beheren.
  • Als u onze sociale mediakanalen bezoekt en met ons communiceert (bijvoorbeeld LinkedIn), worden uw persoonsgegevens buiten de EU/EER overgedragen. Dit gebeurt niet omdat wij uw persoonsgegevens voor dit specifieke doel overdragen, maar omdat het sociale mediaplatform dat u gebruikt, als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke toegang heeft tot en uw persoonsgegevens verwerkt vanuit locaties buiten de EU/EER. Veel van deze bedrijven zijn gevestigd in de Verenigde Staten. U kunt hierover meer lezen in hun respectievelijke privacy-informatie via de bovenstaande links.
  • Als u onze website en webshop gebruikt, kunnen uw persoonsgegevens als overgedragen buiten de EU/EER worden beschouwd, omdat wij dienstverleners zoals Google en Meta gebruiken. Deze partijen kunnen uw persoonsgegevens naar de Verenigde Staten overdragen, aangezien zij daar gevestigd zijn.

Als uw persoonsgegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, zoeken wij een overdrachtsmechanisme voor deze verwerking. Wij baseren ons op een besluit van de Commissie waarin wordt vastgesteld dat het betreffende land een passend beschermingsniveau waarborgt, of op passende waarborgen die ervoor zorgen dat uw rechten worden beschermd, of op een andere grond voor een dergelijke overdracht in overeenstemming met de AVG.

  • Wanneer uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan het Verenigd Koninkrijk, vertrouwen wij en onze leveranciers op een adequaatheidsbesluit met betrekking tot het Verenigd Koninkrijk dat door de Europese Commissie is erkend voor de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU/EER. Een adequaatheidsbesluit betekent dat de Europese Commissie heeft vastgesteld dat een bepaald land een passend beschermingsniveau biedt voor uw persoonsgegevens volgens Artikel 45 AVG. U vindt het adequaatheidsbesluit voor het Verenigd Koninkrijk hier.
  • Wij vertrouwen ook op een adequaatheidsbesluit voor de meeste doorgiften naar de Verenigde Staten, wanneer onze Amerikaanse leveranciers gecertificeerd zijn onder het EU-VS Data Privacy Framework. Dit is het geval wanneer wij gebruikmaken van Microsoft, diensten van Meta, LinkedIn of vergelijkbare sociale mediaplatforms, evenals wanneer u met een creditcard betaalt via Stripe in onze webshop. Dit is een adequaatheidsbesluit met betrekking tot de Verenigde Staten dat door de Europese Commissie is erkend, wat betekent dat de Europese Commissie heeft vastgesteld dat een bepaald land een passend beschermingsniveau biedt voor uw persoonsgegevens volgens Artikel 45 AVG. U vindt het adequaatheidsbesluit voor de Verenigde Staten hier. Door te zoeken op hun bedrijfsnamen hier (bijvoorbeeld Microsoft, Google en Meta), wordt u doorgestuurd naar het certificaat van het betreffende bedrijf.
  • In andere gevallen vertrouwen wij op Standaard Contractbepalingen (Artikel 46.2 c AVG) voor de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU/EER. Het gebruik van Standaard Contractbepalingen is bedoeld om een veilige doorgifte van uw persoonsgegevens te waarborgen. U vindt de Standaard Contractbepalingen hier. Wij vertrouwen bijvoorbeeld op de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie Module I en II (Artikel 46.2 c AVG) samen met aanvullende maatregelen bij de doorgifte van persoonsgegevens naar onze kantoren in de Verenigde Staten.

Als u meer wilt weten over waar uw persoonsgegevens worden verwerkt, neem dan gerust contact met ons op.

11. De rechtsgrondslag "gerechtvaardigde belangen"

Zoals hierboven vermeld, verwerken wij uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden op basis van ons "gerechtvaardigd belang". Na het uitvoeren van een belangenafweging met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, hebben wij vastgesteld dat ons gerechtvaardigd belang bij het verwerken van uw persoonsgegevens zwaarder weegt dan uw belangen of rechten die bescherming van uw persoonsgegevens vereisen.

Wilt u meer informatie over onze belangenafwegingen, neem dan gerust contact met ons op.

12. Uw rechten wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken

In overeenstemming met de AVG heeft u bepaalde rechten waarmee u invloed kunt uitoefenen op hoe wij uw persoonsgegevens verwerken – zie hieronder voor meer informatie.

Als u vragen heeft over uw rechten of een van uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens. U vindt ook meer gedetailleerde informatie over uw rechten en wanneer deze van toepassing zijn bij de Zweedse Autoriteit voor Gegevensbescherming (IMY).

· Recht om een klacht in te dienen – Artikel 77 van de AVG

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG. In Zweden is de bevoegde toezichthoudende autoriteit de Zweedse Autoriteit voor Gegevensbescherming (IMY). Hier vindt u een lijst van de toezichthoudende autoriteiten in de EU/EER.

· Recht om uw toestemming in te trekken – Artikel 7.3 van de AVG

U heeft het recht om uw toestemming in te trekken op elk moment door contact met ons op te nemen. U kunt de toestemming die u op de website geeft altijd direct op de website intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

· Recht op inzage – Artikel 15 van de AVG

U heeft het recht om bevestiging te verkrijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken of niet. U kunt een verzoek indienen door contact met ons op te nemen. Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u ook het recht een kopie van de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt te verkrijgen, evenals informatie over onze verwerking, zoals de doeleinden van de verwerking en hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard.

· Recht van bezwaar – Artikel 21 van de AVG

U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden (inclusief profilering) en tegen verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.

· Recht op rectificatie van verwerking – Artikel 16 van de AVG

U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevensdie op u betrekking hebben zonder onredelijke vertraging te laten rectificeren. U heeft ook het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.

· Recht op gegevenswissing (“het recht om vergeten te worden”) – Artikel 17 van de AVG

Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om uw persoonsgegevens door ons te laten wissen zonder onredelijke vertraging. Bijvoorbeeld als u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking is, of als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt.

· Recht op beperking van de verwerking – Artikel 18 van de AVG

Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om te verzoeken dat wij onze verwerking van uw persoonsgegevens beperken. Bijvoorbeeld als u de juistheid van de persoonsgegevens betwist, of als de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens.

· Recht op overdraagbaarheid van gegevens – Artikel 20 van de AVG

Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u het recht om persoonsgegevens die op u betrekking hebben te ontvangen. Dit recht geldt voor persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. U heeft ook het recht om die persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, waar dit technisch mogelijk is.

13. Cookies en vergelijkbare technologieën

Net als veel andere websites gebruiken wij cookies en vergelijkbare technologieën om bepaalde soorten informatie te verkrijgen wanneer u onze website bezoekt, onze nieuwsbrieven ontvangt, inlogt op een van onze portalen of apps, of onze webshop gebruikt. Cookies identificeren niet de individuele gebruiker, maar alleen het apparaat dat u gebruikt. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.