Etiske retningslinjer for Camfils samarbeidspartnere

Etiske retningslinjer for Camfils samarbeidspartnere

Camfils forretningsdrift skal være rettferdig, pålitelig og transparent. Dette vil si at vi skal overholde alle gjeldende lover og interne regler – i tillegg til våre frivillige, bindende forpliktelser. Camfil opererer etter de høyeste standarder og vi har egne etiske retningslinjer for atferd både internt og eksternt, kalt "Code of Conduct". For å støtte vår innsats for å identifisere potensielle etiske brudd, har Camfil i mange år hatt et varslingsverktøy for ansatte der de kan rapportere mistanke/observasjoner konfidensielt. Denne varslingstjenesten tilbys også våre forretningspartnere. Ved å bruke denne funksjonen kan forretningspartnere rapportere mistanke om, eller kjennskap til aktiviteter som er ulovlige eller ikke i tråd med Camfils moralske og etiske verdier som beskrevet i våre Etiske Retningslinjer (Code of Conduct).

Varslingsplattform: https://wb.2secure.se/wbui/

For å få tilgang til varslingsverktøyet angir du koden: hvz901

Camfil krever at våre forretningspartnere overholder disse retningslinjene (som endres fra tid til annen) og at deres underleverandører også er kjent med, og overholder, standardene som tilsvarer kravene i våre Etiske Retningslinjer (Code of Conduct). Camfil støtter og arbeider aktivt for å overholde internasjonale retningslinjer for miljø, menneskerettigheter, arbeidsforhold, antikorrupsjon og forretningsetikk. Disse inkluderer de ti prinsippene i FNs Global Compact, som er sprunget ut fra FNs menneskerettighetserklæring og International Labour Organisations ærklæring om grunnleggende prinsipper og rettigheter på arbeidsplassen, Rio-erklæringen om miljø og utvikling -  og FNs konvensjon mot korrupsjon.

GENERELT OM OVERHOLDELSE

 

Camfil driver sin forretningsvirksomhet med integritet, og forventer også at forretningspartnere respekterer grunnleggende verdier som menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter, likeverd og ikke-diskriminering. Forretningspartneren må overholde alle lover og regler som gjelder virksomheten. I de tilfeller det kommer til uoverensstemmelse mellom Camfils etiske retningslinjer og gjeldende lov, skal den strengeste standarden gjelde. Forretningspartneren må ha hensiktsmessige aktive styringssystemer og kontroller for å sikre og overvåke at egne og underleverandører overholder Camfils etiske retningslinjer (eller tilsvarende egne standarder), samt gjeldende lover og regler. Systemet må stå i forhold til størrelse, kompleksitet og risikomiljø for forretningspartnerens aktiviteter.

Forretningspartneren må unngå enhver interessekonflikt som kan påvirke forretningsforholdet til Camfil negativt.

 

FORRETNINGSETIKK

Anti-korrupsjon og hvitvasking av penger - Forretningspartnere må ikke delta i eller tolerere noen form for korrupsjon, utpressing, underslag eller bestikkelser, verken direkte eller indirekte.

Rettferdig konkurranse - Forretningspartnere må opptre i samsvar med nasjonal og gjeldende internasjonale konkurranserett og ikke inngå diskusjoner eller avtaler med konkurrenter om prising, markeds- eller kundetildeling, markedsdeling, prisavtaler eller andre lignende aktiviteter som kan ha konkurransebegrensende effekter.

Intellektuell eiendom - Camfils immaterielle eiendom bør, hvis aktuelt, behandles med forsiktighet. Forretningspartnere må respektere andres immaterielle rettigheter.

Handelsoverensstemmelse - Forretningspartnere enes om å overholde sanksjoner og lover, samt regler for eksport som gjelder for forretningspartnerne i alle aktiviteter, handlinger og transaksjoner utført med Camfil, inkludert - men ikke begrenset til - økonomiske, finansielle, handelssanksjoner og eksportkontroller administrert av Den Europeiske Unionen (“EU”), De Forente Stater (“USA”) og De Forente Nasjoner (“UN”) og andre jurisdiksjoner i den grad det er aktuelt (“Sanksjoner og eksportkontrollhandlinger”).

MENNESKE- OG ARBEIDSRETTIGHETER

Grunnleggende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter - Forretningspartneren skal overholde og respektere internasjonalt erklærte menneskerettigheter og sørge for å ikke være medskyldig i brudd på menneskerettighetene. Forretningspartneren vurderer risikoen for å forårsake, bidra til eller være forbundet med alvorlige brudd på menneskerettighetene og tar øyeblikkelig tiltak for å korrigere brudd eller risiko.

Tvangsarbeid og moderne slaveri - Camfil er forpliktet til å forhindre enhver form for moderne slaveri, tvangsarbeid, barnearbeid eller menneskehandel, og vi respekterer alle internasjonalt erklærte menneskerettigheter som gjenspeiles i Etiske Retningslinjer (Code of Conduct). Forretningspartneren kan ikke bruke eller dra nytte av tvangsarbeid eller annen form for ufrivillig arbeid, inkludert ufrivillig fengselsarbeid, slaveri og utnyttelse.

Krav til arbeidsplassen -  Forretningspartneren skal overholde alle gjeldende lover, forskrifter og industristandarder for arbeidstid og lønn. Ansatte hos forretningspartneren skal ha rett til en ansettelsesavtale eller tilbud om ansettelse (etter eget ønske eller på annen måte) som angir vilkårene og betingelsene for deres ansettelse. Det må ikke kreves at ansatte må gi offentlig utstedt legitimasjon som pass eller arbeidstillatelse som en ansettelsesvilkår.

HELSE OG SIKKERHET

Kjernen i Camfils virksomhet er å tilby god inneluftkvalitet for å beskytte mennesker, miljø, prosesser og produkter. Forretningspartnere må sikre en trygg og sunn arbeidsplass for alle. Arbeidsmiljø, helse og sikkerhet er en integrert del av alle forretningsprosesser og er inkludert fra starten - helt fra planleggingsfasen - i alle tekniske, økonomiske og sosiale hensyn. Forretningspartnere må sørge for at ansatte får opplæring i helse- og sikkerhetsspørsmål. Alle ansatte hos forretningspartnere skal fremme sikkerhet og helse i arbeidsmiljøet og overholde helse- og sikkerhetsforskriftene.

MILJØ

Miljø- og klimavern er viktige forretningsmål for Camfil. Som et etablert globalt selskap tar Camfil ansvar for å forstå og minimere miljøpåvirkningen vi bidrar til. Camfil forventer det samme fra sine forretningspartnere. Forretningspartnere må overholde alle gjeldende miljølover og forskrifter og støtte en forsvarlig tilnærming til miljøutfordringer. Forretningspartner må skaffe til veie, vedlikeholde og overholde alle nødvendige tillatelser og lisenser for drift.

Alle forretningspartnere er ansvarlige for å bevare naturressursene og bidra til å beskytte miljøet, og skal bestrebe å unngå eller redusere ugunstige miljøpåvirkninger fra aktivitetene. Forretningspartner må integrere en praksis og teknologi som fremmer energieffektivitet og bærekraftig ressursutnyttelse. For å aktivt redusere sine direkte og indirekte klimagassutslipp, oppfordres forretningspartnere til å lage miljøplaner og til å sette klimamål.

Produktdesign og prosesskontroll bør integrere følgende prinsipper: bevaring av naturressurser, reduksjon av avfall og utslipp, energieffektivitet, forebygging av forurensningsrisiko, bruk av farlige stoffer (reduksjon og erstatninger av disse), bruk av resirkulerte materialer og utvikling av alternativer for resirkulering av produkter. Forretningspartnere må håndtere farlige stoffer og kjemikalier på en ansvarlig måte og, hvis det er rimelig mulig, erstatte slike stoffer med mindre farlige stoffer. Det anbefales at forretningspartneren har et miljøledelsessystem (EMS).


REVISJON

Forretningspartner anerkjenner og aksepterer at Camfil har rett til å gjennomføre revisjoner, inkludert konfidensielle medarbeidersamtaler, av forretningspartner og dens virksomhet for å sikre at forretningspartneren oppfyller og overholder alle etiske retningslinjer og krav. Camfil har rett til å be om at forretningspartneren overleverer et skriftlig forsikringsbrev til Camfil en gang i året. Dette kan gjøres enten ved å fylle ut et skjema fra Camfil eller en rapport godkjent av Camfil som beskriver tiltakene som er gjort eller hvilke tiltak som må implementeres av forretningspartneren for å sikre at alle lover og regler er fulgt.

Dokumentet må blant annet inneholde tiltakene som er gjort for å redusere forretningspartners innvirkning på miljøet, samt helse og sikkerhet for ansatte. Det iverksettes tiltak for å sikre respekt for arbeidstakerrettigheter og forebygging av menneskerettighetsbrudd og verktøy for å bekjempe korrupsjon og bestikkelser. Retten til å utføre tilsyn inkluderer også retten til å motta relevant informasjon på forespørsel og uten den fysiske tilstedeværelsen til Camfils ansatte hos forretningspartneren.

MANGLENDE OVERHOLDELSE

Forretningspartneren må umiddelbart varsle Camfil om manglende overholdelse eller mistanke om manglende overholdelse, enten forårsaket av forretningspartneren selv eller dens underleverandører. Unnlates det å varsle Camfil om slik manglende overholdelse utgjør dette et brudd på våre Etiske Retningslinjer. Forretningspartneres manglende overholdelse av en eller flere deler utgjør et vesentlig brudd på eksisterende eller fremtidige avtaler med Camfil.