Le Groupe Camfil (« Camfil ») collecte et traite des données personnelles vous concernant :
La présente notice de confidentialité pour le recrutement (« Notice de confidentialité ») précise quelles données personnelles sont collectées par Camfil et à quelles fins ces données sont traitées tout au long du cycle de recrutement, c’est-à-dire pendant la candidature, le processus de recrutement et après la fin du processus.
Si vous êtes candidat et que vous obtenez le poste pour lequel vous avez postulé, Camfil traitera vos données personnelles dans le cadre de votre emploi chez Camfil. Les informations concernant le traitement de vos données dans le cadre de votre emploi potentiel chez Camfil seront fournies dans une notice de confidentialité interne distincte.
Dans la présente notice de confidentialité, le terme « traitement » couvre toutes les activités impliquant vos données personnelles, y compris, par exemple, la collecte, la gestion, le stockage, le partage, l’accès, l’utilisation, le transfert et la suppression de vos données personnelles.
Le terme « données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Nous collectons vos données personnelles auprès :
Vos données personnelles seront traitées par Camfil dans le cadre de la gestion générale du processus de recrutement. Les activités de traitement incluent, par exemple, la collecte de vos données personnelles, l'examen des CV et lettres de motivation, la conduite d'entretiens, l'évaluation de votre candidature et la communication avec vous dans le cadre du processus de recrutement.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour satisfaire notre intérêt légitime à mener le processus de recrutement afin de garantir que Camfil emploie les candidats les plus adaptés. |
Durée de conservation : Vos données personnelles ne seront traitées à cette fin que pendant le processus de recrutement et jusqu'à ce que (i) vous soyez embauché(e) par Camfil ou (ii) votre candidature soit refusée. Si votre candidature est refusée, nous continuerons à traiter vos données personnelles pour les finalités décrites dans les autres finalités. Si vous y consentez, vos données personnelles seront également traitées conformément à la finalité D. | |
Dans le cadre du recrutement, Camfil réalise un processus d'évaluation des collaborateurs potentiels.
Pour certains postes, l'évaluation peut inclure l'analyse de l'activité sur les réseaux sociaux et d'autres traces sur Internet, ainsi que des vérifications d'antécédents, y compris par exemple des vérifications de crédit et, lorsque la législation nationale le permet, des vérifications du casier judiciaire.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour satisfaire notre intérêt légitime à effectuer des vérifications d'antécédents. En raison de la nature sensible et fortement réglementée des activités de Camfil, il est important pour Camfil de s'assurer que ses collaborateurs ont passé le processus de vérification. Il convient de noter dans ce contexte que Camfil ne traitera aucune donnée pénale. Toute vérification du casier judiciaire sera effectuée manuellement. |
Durée de conservation : Vos données personnelles ne seront traitées à cette fin que pendant le processus de recrutement et jusqu'à ce que (i) vous soyez embauché(e) par Camfil ou (ii) votre candidature soit refusée. | |
Lorsque vous participez à une réunion ou un entretien en ligne, nous traitons vos données personnelles afin de gérer votre participation.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement est nécessaire pour satisfaire notre intérêt légitime à pouvoir gérer votre participation à la réunion ou à l'entretien en ligne. |
Durée de conservation : Pendant la réunion/l'entretien et pour une période maximale de trois (3) mois après (à des fins d'évaluation). | |
L'entité du Groupe Camfil dont vous visitez les locaux est le responsable du traitement.
Nous collectons les données directement auprès de vous ou à partir de données générées lors de votre visite dans nos locaux.
Nous traitons vos données personnelles lors de l'administration de vos visites dans nos locaux.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement est nécessaire pour satisfaire notre intérêt légitime à organiser des réunions et des entretiens dans nos locaux. |
Durée de conservation : Pendant la visite et pour une période maximale de trois (3) mois après (à des fins d'évaluation). | |
Camfil traitera vos données personnelles lors de la conclusion du contrat de travail avec vous, par exemple lors de la collecte de références. Vos données personnelles seront également traitées dans le cadre du contrat de travail que nous concluons.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Contrat. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour que Camfil puisse prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat (le contrat de travail) avec vous. |
Durée de conservation : Vos données personnelles seront traitées pendant la conclusion du contrat de travail. | |
Si votre candidature n'est pas retenue, Camfil peut néanmoins souhaiter conserver vos données personnelles afin de vous contacter en cas de futures offres correspondant à votre profil. Nous ne conserverons vos données personnelles à cette fin que si vous y consentez.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Consentement. Camfil ne conservera vos données personnelles dans une base de données de candidats que si vous nous donnez votre consentement. |
Durée de conservation : Vos données personnelles seront conservées pendant 24 mois à compter de la date à laquelle votre consentement a été donné. | |
Créer des rapports et des statistiques, par exemple sur le nombre de candidatures par poste, les sites d'emploi les plus efficaces, etc.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement est nécessaire pour satisfaire notre objectif légitime d'évaluer et de suivre le processus de recrutement. |
Durée de conservation : Les rapports et statistiques au niveau agrégé ne contenant pas de données personnelles sont conservés aussi longtemps que nécessaire. | |
Dans le but d'établir, d'exercer ou de défendre des droits en justice (par exemple dans le cadre d'un litige ou d'une procédure judiciaire), nous pouvons traiter vos données personnelles.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement est nécessaire pour satisfaire notre intérêt légitime à établir, exercer ou défendre des droits en justice, par exemple dans le cadre d'un litige ou d'une procédure judiciaire, notamment en cas de réclamation pour discrimination. |
Durée de conservation : Vos données personnelles seront conservées à cette fin pendant 24 mois à compter de la décision de refus d'un candidat. | |
En plus des obligations légales dans le domaine de l'emploi, Camfil traitera vos données personnelles afin de respecter les obligations légales liées à la vérification des permis de travail, y compris la conservation de la documentation associée.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement est nécessaire pour satisfaire les obligations légales de Camfil. |
Durée de conservation : Pour les candidats non retenus, les données personnelles ne seront conservées que pendant le processus de recrutement et ne feront pas l'objet d'une conservation supplémentaire. Pour les candidats retenus, la documentation sera conservée pendant au moins 12 mois à compter de la date de fin du contrat de travail. | |
Si votre candidature n'est pas retenue, Camfil peut néanmoins souhaiter conserver vos données personnelles afin de vous contacter en cas de futures offres correspondant à votre profil. Nous conserverons vos données personnelles à cette fin si vous y consentez.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Consentement. Camfil ne conservera vos données personnelles dans une base de données de candidats que si vous nous donnez votre consentement. |
Durée de conservation : Vos données personnelles seront conservées pendant 24 mois à compter de la date à laquelle votre consentement a été donné. | |
Nous collectons vos données personnelles :
Vous pouvez manifester votre intérêt à travailler pour Camfil sans postuler à un poste spécifique. Camfil a intérêt à conserver vos données personnelles afin de pouvoir vous contacter en cas de postes vacants futurs correspondant à votre profil. Nous ne conserverons vos données personnelles à cette fin que si vous y consentez.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Consentement. Camfil ne conservera vos données personnelles dans une base de données de candidats que si vous nous donnez votre consentement. |
Durée de conservation : Vos données personnelles seront conservées pendant 24 mois à compter de la date à laquelle vous avez donné votre consentement. | |
Dans le but d'établir, d'exercer ou de défendre des droits légaux (par exemple dans le cadre d'un litige ou d'une procédure judiciaire), nous pouvons traiter vos données personnelles.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement est nécessaire afin de satisfaire notre intérêt légitime à établir, exercer ou défendre une revendication légale, par exemple dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire. |
Période de conservation : Vos données personnelles seront conservées à cette fin pendant 24 mois à compter de l’inscription. | |
Nous collectons vos données personnelles auprès :
Pour évaluer l’adéquation du candidat au poste concerné, vos données personnelles seront traitées par Camfil dans le cadre du processus de recrutement si un candidat vous a désigné comme Référent.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour satisfaire notre intérêt légitime à utiliser des Référents dans le processus de recrutement afin que Camfil puisse recruter les meilleurs candidats pour le poste. |
Durée de conservation : Vos données personnelles ne seront traitées à cette fin que pendant la durée du processus de recrutement et jusqu’à ce que (i) le candidat ait été embauché par Camfil ou (ii) la candidature ait été rejetée. | |
Aux fins d'établir, d'exercer et de défendre des droits légaux (par exemple dans le cadre d'un litige ou d'une procédure judiciaire), nous pouvons traiter vos données personnelles.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement est nécessaire afin de satisfaire à notre intérêt légitime d'établir, d'exercer ou de défendre un droit légal, par exemple dans le cadre d'un litige ou d'une procédure judiciaire, par exemple en lien avec une réclamation pour discrimination. |
Période de conservation : Vos données personnelles seront conservées à cette fin pendant 24 mois à compter de la décision de ne pas retenir un·e candidat·e. | |
Nous collectons vos données personnelles à partir :
Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous, lorsque vous nous les transmettez pour que nous partagions une offre d'emploi avec une personne de votre connaissance.
Informer la personne avec qui vous avez partagé l'offre d'emploi que vous avez fourni à Camfil son nom et son adresse e-mail.
| Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|
| Intérêt légitime. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour garantir la transparence envers la personne recevant une notification concernant une offre d'emploi Camfil. |
Durée de conservation : Vos données personnelles seront traitées à cette fin uniquement pendant le processus de recrutement et jusqu'à ce que (i) le candidat ait été embauché par Camfil ou (ii) la candidature ait été rejetée. | |
Lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs du traitement, nous partageons vos données personnelles avec d'autres entités, autorités ou parties prenantes. Vous trouverez ci-dessous les catégories de destinataires qui traiteront les données personnelles pour le compte de Camfil en qualité de sous-traitants (c'est-à-dire que ces parties ne traiteront vos données personnelles que conformément aux instructions de Camfil). Vous trouverez également les catégories de destinataires qui traiteront les données personnelles en tant que responsables du traitement (ces destinataires détermineront les finalités et les moyens du traitement sans l'intervention de Camfil). Veuillez toutefois noter que Camfil, quelle que soit la qualité des destinataires, ne partagera vos données personnelles qu'avec des parties de confiance et uniquement dans la mesure nécessaire.
Pour atteindre les objectifs du traitement de vos données personnelles et assurer le fonctionnement de nos activités, nous transférons des données personnelles à des parties externes telles que des prestataires de services tiers que nous avons mandatés, ainsi qu'à d'autres partenaires. Ces parties externes agiront en tant que sous-traitants de Camfil et ne pourront traiter vos données personnelles que conformément à nos instructions et non pour leurs propres finalités. Camfil est le responsable du traitement des données personnelles que ces parties externes traitent en notre nom. Les objectifs des activités de traitement menées par Camfil sont décrits dans chacune des sections C, D, E et F.
| Bénéficiaires | Finalités | Base légale |
|---|---|---|
| Gestion du processus de recrutement | Pour satisfaire à notre intérêt légitime à garantir que Camfil puisse recruter les meilleurs candidats au sein de l'organisation mondiale. |
| Fournir un retour d'information aux recruteurs ayant partagé des données de candidats avec Camfil | Pour satisfaire à notre intérêt légitime à garantir que le processus de recrutement soit géré aussi efficacement que possible |
| Effectuer des étapes de vérification dans le processus d'évaluation lorsque cela est pertinent pour le poste et/ou son emplacement | Pour satisfaire à notre intérêt légitime à mener un processus d'évaluation avant l'embauche d'une personne. En raison de la forte réglementation de l'activité mondiale de Camfil, il est important pour Camfil de pouvoir s'assurer que ses collaborateurs ont réussi le processus de vérification. |
| Passer des tests, tels que des tests psychométriques, lorsque cela est pertinent pour le poste et/ou son emplacement | Pour satisfaire à notre intérêt légitime à mener un processus d'évaluation avant l'embauche d'une personne. Il est important pour Camfil de pouvoir s'assurer que ses collaborateurs ont réussi une étape d'évaluation |
| Prendre des références, si nécessaire, avant de décider de conclure le contrat de travail | Lorsque cela constitue une mesure nécessaire pour conclure le contrat de travail avec vous. |
| Pour exercer, établir ou défendre des droits juridiques comme détaillé dans les sections B, C, D et E | Pour satisfaire à notre intérêt légitime à gérer et défendre des réclamations juridiques, par exemple dans le cadre d'un litige. |
Si Camfil transfère ou divulgue vos données personnelles à un destinataire situé dans un pays en dehors de l’UE/EEE (pays tiers), Camfil veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place (telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ainsi que d’autres mesures complémentaires si nécessaire dans chaque cas) afin de protéger les données personnelles. Lorsque les entités Camfil partagent des données personnelles au sein du Groupe Camfil, Camfil dans le monde | Camfil les clauses contractuelles types et les garanties complémentaires sont incluses dans un accord de transfert intra-groupe conclu entre les entités du Groupe Camfil.
Vous avez le droit de demander une copie de la documentation démontrant que des garanties appropriées ont été mises en place pour protéger vos données personnelles lors d’un transfert vers un pays tiers.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles et si vos données sont transférées vers un pays tiers, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la fin de la présente Déclaration de confidentialité.
Camfil conservera les données personnelles pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente Notice de confidentialité, comme indiqué pour chaque finalité. Nous appliquons les critères suivants pour déterminer nos durées de conservation : (i) tant que le processus de recrutement est en cours ; (ii) selon les obligations légales auxquelles Camfil est soumise ; et (iii) selon ce qui est conseillé au regard de notre position juridique (telles que les prescriptions légales applicables) afin d’établir, d’exercer et de défendre des droits en justice.
En vertu des lois applicables sur la protection des données, vous disposez de certains droits concernant le traitement de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour respecter vos droits. Veuillez soumettre vos demandes d'exercice de vos droits en nous contactant aux coordonnées indiquées à la fin de la présente Notice de confidentialité.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit d'exercer les droits suivants :
Vous pouvez demander une confirmation concernant le traitement ou non de vos données personnelles et, le cas échéant, accéder à vos données personnelles ainsi qu'à des informations supplémentaires telles que les finalités du traitement. Vous avez également le droit de recevoir une copie des données personnelles en cours de traitement. Si la demande est faite par voie électronique, les informations seront fournies dans un format électronique couramment utilisé, sauf demande contraire de votre part.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles fondé sur un intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Dans ce cas, nous cesserons d'utiliser vos données personnelles lorsque le traitement est fondé sur un intérêt légitime, à moins que nous puissions démontrer que cet intérêt prévaut sur votre intérêt en matière de confidentialité ou que l'utilisation de vos données personnelles est nécessaire pour gérer ou défendre des réclamations juridiques.
Vous avez à tout moment le droit de faire rectifier des données personnelles inexactes, ainsi que, compte tenu des finalités du traitement, le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes vous concernant.
Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Cependant, nous ne pouvons pas supprimer vos données personnelles si, par exemple, la loi nous oblige à les conserver.
Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles à leur seul stockage dans certaines circonstances, par exemple lorsque le traitement est illicite mais que vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient effacées. Si le traitement de vos données personnelles a été limité, nous ne pouvons, en dehors du stockage, traiter vos données personnelles qu’avec votre consentement, afin d’établir, d’exercer ou de défendre des droits en justice, ou pour protéger les droits d’autrui.
Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles, dans la mesure où ce traitement repose sur votre consentement.
Vous pouvez demander à recevoir une copie lisible par machine des données personnelles traitées sur la base de votre consentement ou parce que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous, et que vous avez fournies à Camfil (portabilité des données), et demander que ces informations soient transférées à un autre responsable du traitement (lorsque cela est possible).
Vous reconnaissez que vous avez toujours le droit d’adresser une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles à l’Autorité suédoise de protection de la vie privée.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter Camfil aux coordonnées indiquées ci-dessous.
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Adresse postale : Zugerstrasse 88, 6314 Unterägeri
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