Dans la présente déclaration de confidentialité, nous chez Camfil (« Camfil », « nous », « notre » et « nos ») expliquons comment nous traitons vos données personnelles. Votre vie privée est importante pour nous. Nous vous encourageons donc à lire attentivement cette déclaration de confidentialité. Nous traitons différentes données vous concernant selon la relation que nous avons avec vous, comme expliqué ci-dessous.
Nous traitons vos données personnelles dans les situations suivantes :
Dans certains cas, notre traitement de vos données personnelles implique que nous transférons vos données personnelles en dehors de l’UE/EEE. Ce transfert n’a lieu que lorsque nous pouvons garantir un niveau de protection approprié de vos données personnelles.
Selon la relation que nous avons avec vous, nous traitons vos données personnelles pour tout ou partie des finalités mentionnées ci-dessus. Une description détaillée de notre traitement de vos données personnelles est fournie dans les tableaux ci-dessous.
En résumé, vous disposez du droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, du droit de retirer votre consentement, du droit d’accès, du droit d’opposition, du droit de rectification, du droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), du droit à la limitation du traitement et du droit à la portabilité des données.
Si vous avez des questions concernant ces droits ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, n’hésitez pas à nous contacter.
En cliquant sur les liens ci-dessous, vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous traitons vos données personnelles.
Lorsque nous faisons référence à « votre entreprise » dans cette présente déclaration de confidentialité, nous faisons référence à votre employeur ou à l’organisation que vous représentez. Nous ne traiterons des données vous concernant que dans le cadre de votre rôle professionnel, ce qui signifie, par exemple, que nous n’enverrons des communications marketing qu’à votre entreprise et non à vous en tant que personne privée.
Camfil compte plusieurs sociétés responsables du traitement de vos données personnelles dans différentes situations. Nous les décrivons ci-dessous. Cependant, nous tenons à souligner que vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées indiquées ci-dessous, quel que soit l'établissement mentionné ci-après comme responsable du traitement de vos données personnelles.
Si vous avez des questions concernant le traitement ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail ici ou par courrier à l'attention du Responsable mondial de la protection des données chez Camfil AB, Sveavägen 56 e, 111 34 Stockholm, Suède.
Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous, par exemple lorsque vous nous contactez. Nous pouvons également collecter vos données personnelles auprès de votre entreprise si elle vous identifie comme son représentant. Nous collecterons aussi vos données personnelles auprès d'autres sources dans les situations suivantes :
En règle générale, vous n’êtes pas tenu de nous fournir vos données personnelles. Vous trouverez une description des cas où vous devez fournir vos données personnelles dans les tableaux ci-dessous, lorsque la base légale indiquée est une « obligation légale ». Si vous ne nous fournissez pas ces données personnelles, nous, chez Camfil, ne pourrons pas gérer notre relation avec votre entreprise.
Les tableaux ci-dessous expliquent en détail pourquoi nous traitons vos données personnelles, quelles données personnelles nous traitons, à quel moment vous devez nous fournir ces données et la base juridique de notre traitement. La base juridique correspond au fondement du traitement de vos données personnelles selon le RGPD. Vous trouverez également des informations sur la durée de conservation de vos données personnelles.
Vous pouvez également cliquer sur les liens ci-dessous si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données personnelles dans une situation spécifique où vous êtes en contact avec nous :
Si vous visitez notre site web (y compris tout portail ou application) ou utilisez notre boutique en ligne, nous collectons des données personnelles à partir de votre appareil et des services avec lesquels nous collaborons. Pour protéger votre vie privée, nous avons mis en place des mesures afin d’éviter de vous identifier lors de votre visite sur notre site. Par exemple, nous ne conservons qu’une version chiffrée de votre adresse IP afin de réduire le risque de pouvoir vous identifier.
Nous recueillons des données personnelles en utilisant des cookies et des fonctionnalités techniques similaires. Notre politique relative aux cookies décrit comment nous procédons et vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via notre Centre de préférences de confidentialité sur notre site web et notre boutique en ligne.
| Pour analyser l'utilisation de notre site web et de notre boutique en ligne – si vous y consentez | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Consentement (Article 6.1 (a) RGPD) Nous ne traiterons vos données personnelles à cette fin que si vous y consentez via notre Centre de préférences de confidentialité. Vous pouvez empêcher Google Analytics d'utiliser vos données personnelles en téléchargeant et en installant ce module complémentaire pour navigateur. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. |
| Pour vous présenter des publicités sur d'autres sites web | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
Nous pouvons personnaliser notre marketing pour mieux répondre à vos besoins en utilisant les informations recueillies lors de vos précédentes interactions et visites sur notre site web via des services marketing. Ce processus est appelé profilage. Le profilage nous permet de vous présenter des contenus marketing les plus pertinents selon vos intérêts. Sans profilage, vous recevriez des publicités génériques qui ne sont pas spécifiquement adaptées à votre profil. Vous avez le droit de vous opposer au profilage à tout moment. |
| Consentement (Article 6.1 (a)) Nous ne traiterons vos données personnelles à cette fin que si vous y consentez via notre Centre de préférences de confidentialité. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. Ici vous pouvez choisir les publicités que vous voyez de la part de Google.Dans le Centre de comptes Meta, sous la rubrique « Paramètres des publicités », vous pouvez choisir les publicités que vous souhaitez voir sur Facebook et Instagram. |
| Pour fournir un site web et une boutique en ligne fonctionnels | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
Pour cela, nous utilisons des cookies et/ou des technologies similaires qui collectent des informations concernant votre appareil |
| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à fournir un site web, une boutique en ligne, un portail et une application fonctionnels. |
| Pour mémoriser vos choix | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
Vous souhaitez en savoir plus sur notre utilisation des cookies ? Vous trouverez une description plus détaillée dans notre politique relative aux cookies |
| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à mémoriser vos choix. |
Ci-dessous, nous décrivons comment nous traitons vos données personnelles si vous vous inscrivez ou participez à l’un de nos événements, webinaires ou formations.
| Pour organiser des événements | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitimeà vous inviter aux événements que nous organisons et que nous estimons susceptibles de vous intéresser, ainsi que pour gérer votre participation. Consentement (Article 6.1 (a) et 9.2 (a) RGPD) Si vous nous transmettez des données personnelles sensibles, par exemple des informations sur des allergies ou des préférences alimentaires, nous traiterons ces données sur la base de votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. |
| Pour héberger et fournir des webinaires et des formations | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base légale |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à héberger et à vous fournir nos webinaires et formations. |
| Pour assurer notre promotion à travers des photos et des vidéos des événements | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
Avant et pendant nos événements, nous vous informons clairement de la prise de photos, de vidéos et d’enregistrements audio. Nous ne souhaitons jamais que cela vous surprenne – n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant nos prises de vue, vidéos ou enregistrements audio. |
| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitimede pouvoir nous promouvoir et d’informer sur nos activités. Nous recueillerons également un consentement conformément à la loi suédoise sur les noms et les images dans la publicité (1978:800). Consentement (Article 6.1 (a) RGPD) Dans les cas où nous souhaitons traiter des images ou vidéos où vous êtes clairement identifiable ou publier des images de vous à des fins de communication, nous recueillerons votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. |
| Pour vous contacter concernant de futurs événements, webinaires ou formations et promouvoir nos produits | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base légale |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à contacter et promouvoir nos événements et produits auprès des personnes susceptibles d’être intéressées par nos événements, webinaires, formations et produits. |
Le tableau ci-dessous décrit comment nous traitons vos données personnelles si vous vous abonnez à nos newsletters.
| Pour l'envoi de newsletters | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
Vous souhaitez en savoir plus sur ce type d'analyse ? Vous trouverez une description plus détaillée dans notre informations sur les cookies |
| Consentement (Article 6.1 (a) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. |
Les tableaux ci-dessous décrivent comment nous traitons vos données personnelles dans le cas où vous représentez un client, fournisseur ou partenaire actuel ou potentiel. Si vous vous connectez à un portail, une application ou utilisez notre boutique en ligne, veuillez également lire la section ci-dessus « Si vous visitez notre site web ou utilisez notre boutique en ligne ».
| Pour conclure un accord avec votre entreprise et gérer notre relation | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à négocier et conclure un accord avec votre entreprise et à gérer cet accord, y compris à fournir des solutions techniques sûres et fonctionnelles et à gérer l'achat effectué par vous ou votre entreprise. |
Si vous utilisez notre boutique en ligne pour effectuer des achats, nous traiterons également vos données personnelles comme indiqué ci-dessus |
Pour créer votre compte sur notre boutique en ligne, nous traitons les données personnelles suivantes :
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| Pour commercialiser nos produits auprès de l'entreprise que vous représentez | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Consentement (Article 6.1 (a) RGPD) Dans les cas où vous remplissez l'un de nos formulaires de contact ou si vous représentez d'une autre manière un prospect pour nous, nous recueillerons votre consentement avant de traiter vos données personnelles à des fins de marketing. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Si votre entreprise est cliente ou a été cliente chez nous, vos données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à commercialiser nos produits auprès de l'entreprise que vous représentez, que nous considérons comme susceptible d'être intéressée par nos produits ou d'entretenir une relation commerciale avec nous. Si votre entreprise est l'un de nos clients, vos données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à fournir un marketing pertinent à votre organisation. |
| Pour recueillir des commentaires en envoyant des enquêtes et en menant des entretiens | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à recueillir des retours de la part des représentants de nos clients. |
Nous utilisons la vidéosurveillance dans et autour des locaux contrôlés par Camfil. Si vous entrez dans nos locaux, vous serez filmé et les données issues de nos caméras seront conservées.
| Pour garantir la sécurité de nos biens et de nos employés | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à protéger nos employés et nos installations contre toute personne non autorisée tentant d’accéder à des zones contrôlées par Camfil. |
Si vous choisissez de participer à notre podcast, à des articles sur le site web ou à des publications similaires, nous traiterons vos données personnelles comme indiqué ci-dessous.
| Pour nous promouvoir | ||
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à promouvoir nos produits. |
Si vous êtes en contact avec nous sans relation commerciale, par exemple en nous envoyant un e-mail ou un message, sur notre compte de réseau social ou si vous utilisez un formulaire sur notre site web, nous traiterons vos données personnelles comme décrit dans les tableaux ci-dessous.
Lorsque vous nous contactez via une plateforme de réseau social, nous vous recommandons également de consulter les informations relatives à la confidentialité de cette plateforme.
| Pour communiquer avec vous | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à communiquer avec vous qui nous avez contactés. |
Si vous participez à un concours que nous organisons, nous traiterons vos données personnelles comme décrit ci-dessous.
| Pour organiser des concours | ||
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| Objectifs | Données personnelles | Base juridique |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles seront traitées sur la base de notre intérêt légitime à pouvoir organiser des concours. |
Les tableaux ci-dessous décrivent comment nous traitons vos données personnelles dans le cas où vous ou votre entreprise avez des questions ou des demandes, ainsi que pour respecter nos obligations légales.
| Pour traiter toute question, réclamation ou plainte | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Intérêt légitime (Article 6.1 (f) RGPD) Les données personnelles sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à traiter une question, une réclamation et/ou un litige dans lequel vous êtes le représentant d’un client, fournisseur ou partenaire. |
| Pour se conformer à la législation en matière de marketing | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Obligation légale (Article 6.1 (c) RGPD) Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis, c’est-à-dire les lois sur le marketing qui nous obligent à ne pas envoyer de matériel promotionnel aux personnes ayant exprimé leur opposition à en recevoir. Vous devez nous fournir ces données personnelles. Sinon, nous ne pourrons pas garantir que vous ne recevrez plus de communications marketing de notre part. |
| Pour se conformer à la législation en matière de comptabilité et de tenue des comptes | ||
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| Finalités | Données personnelles | Base juridique |
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| Obligation légale (Article 6.1 (c) RGPD) Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis, c’est-à-dire la législation sur la comptabilité et la tenue des livres. Vous devez nous fournir ces données personnelles. Sinon, nous ne pourrons pas respecter nos obligations légales. |
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire, en fonction de la finalité pour laquelle nous les traitons. Par exemple, nous conservons généralement les informations issues de votre visite sur le site uniquement pendant la durée de votre utilisation du site.
Si vous recevez des communications marketing de notre part, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement, vous désabonner de nos newsletters ou vous opposer au traitement de vos données personnelles. Nous répondrons à votre demande. Si vous vous opposez à recevoir des communications marketing de notre part, nous conserverons cette information dans notre registre de désabonnement jusqu'à nouvel ordre afin d'éviter de vous envoyer d'autres supports marketing.
Vous pouvez toujours nous demander de supprimer vos données personnelles. De plus, vos commentaires et communications avec nous sur les réseaux sociaux peuvent être supprimés par vous à tout moment. Nous supprimerons les publications ou commentaires qui enfreignent les règles de la plateforme ou qui sont contraires à la législation dès que possible.
Nous conserverons tout document constituant une pièce comptable ainsi que les données personnelles y figurant conformément à la législation comptable et fiscale. En Suède, la législation nous oblige à conserver les pièces comptables jusqu'à la fin de la septième année suivant la fin de l'année civile correspondant à l'exercice fiscal auquel se rapportent les données personnelles. En France, la durée de conservation est de dix années.
En cas de réclamation ou de litige, nous conserverons vos données personnelles à partir de l'ouverture du dossier et pendant toute la durée du litige éventuel. Si vous êtes un client actif, nous conserverons vos données personnelles liées à vos questions adressées à notre service client aussi longtemps que vous resterez un client actif.
Vos données personnelles sont principalement traitées par Camfil. Cela signifie que vos données seront gérées par nos collaborateurs, mais uniquement par le personnel ayant besoin de cet accès pour accomplir son travail.
En général, nous partageons vos données personnelles avec les destinataires suivants :
De plus, nous partageons vos données personnelles avec des destinataires spécifiques dans les cas suivants :
Si vous avez des questions concernant la manière dont nous partageons vos données personnelles ou si vous souhaitez en savoir plus sur les destinataires de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.
En principe, Camfil traite vos données personnelles uniquement au sein de l’UE/EEE. Cependant, en tant qu’entreprise internationale présente dans le monde entier, nous devons parfois transférer vos données personnelles en dehors de l’UE/EEE dans le cadre de nos activités de traitement.
Vos données personnelles seront transférées en dehors de l’UE/EEE dans les cas suivants :
Si vos données personnelles doivent être traitées en dehors de l’UE/EEE, nous mettrons en place un mécanisme de transfert pour ce traitement. Nous nous appuyons soit sur une décision de la Commission établissant que le pays concerné assure un niveau de protection adéquat, soit sur des garanties appropriées assurant la protection de vos droits, soit sur un autre fondement pour ce transfert conformément au RGPD.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'endroit où vos données personnelles seront traitées, n'hésitez pas à nous contacter.
Comme indiqué ci-dessus, pour certains usages, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre « intérêt légitime ». Après avoir réalisé une analyse d’équilibre concernant ce traitement, nous avons déterminé que notre intérêt légitime à traiter vos données personnelles prévaut sur vos intérêts ou droits nécessitant la protection de vos données personnelles.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur notre analyse d’équilibre des intérêts, n’hésitez pas à nous contacter.
Conformément au RGPD, vous disposez de certains droits que vous pouvez exercer pour influencer la manière dont nous traitons vos données personnelles – voir ci-dessous pour plus d’informations.
Si vous avez des questions concernant vos droits ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus. Vous pouvez également trouver des informations plus détaillées sur vos droits et leur application auprès de l’Autorité suédoise de protection de la vie privée (IMY).
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD. En Suède, l’autorité compétente est l’Autorité suédoise de protection de la vie privée (IMY) et en France auprès de la CNIL. Ici vous trouverez une liste des autorités de contrôle dans l’UE/EEE.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. Vous pouvez toujours retirer le consentement donné sur le site directement sur le site. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait.
Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles. Vous pouvez faire une demande en nous contactant. Si nous traitons vos données personnelles, vous avez également le droit d’obtenir une copie des données personnelles traitées par nos soins ainsi que des informations sur notre traitement, telles que les finalités du traitement et la durée de conservation de vos données personnelles.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à notre traitement de vos données personnelles à des fins de prospection directe (y compris le profilage) ainsi qu’au traitement de vos données personnelles fondé sur un intérêt légitime.
Vous avez le droit de faire rectifier sans retard injustifié les données personnelles inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes.
Dans certaines conditions, vous avez le droit de faire effacer vos données personnellespar nos soins sans retard injustifié. Par exemple, si vous retirez votre consentement et qu'il n'existe aucune autre base légale pour le traitement, ou si les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
Dans certaines conditions, vous avez le droit de demander que nous limitions notre traitement de vos données personnelles. Par exemple, si vous contestez l'exactitude des données personnelles, ou si le traitement est illicite et que vous vous opposez à l'effacement des données personnelles et demandez à la place la limitation de l'utilisation des données personnelles.
Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant. Ce droit s'applique aux données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.
Comme de nombreux autres sites web, nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour obtenir certains types d'informations lorsque vous visitez notre site, recevez nos newsletters, vous connectez à l'un de nos portails, applications ou utilisez notre boutique en ligne. Les cookies ne permettent pas d'identifier l'utilisateur individuel, mais uniquement l'appareil que vous utilisez. Vous trouverez plus d'informations sur notre utilisation des cookies dans notre politique relative aux cookies.