I denne privatlivsmeddelelse forklarer vi hos Camfil (”Camfil”, “vi”, ”vores” og ”os”), hvordan vi behandler dine personoplysninger. Dit privatliv er vigtigt for os. Vi opfordrer dig derfor til at tage dig tid til at læse denne meddelelse grundigt. Vi behandler forskellige oplysninger om dig afhængigt af det forhold, vi har til dig, som beskrevet nedenfor.
Vi behandler dine personoplysninger i følgende situationer:
I nogle tilfælde betyder vores behandling af dine personoplysninger, at vi overfører dine personoplysninger uden for EU/EØS. Sådan overførsel finder kun sted, når vi kan sikre et passende beskyttelsesniveau for dine personoplysninger.
Afhængigt af det forhold, vi har til dig, behandler vi dine personoplysninger til alle eller kun nogle af de ovenfor nævnte formål. En detaljeret beskrivelse af vores behandling af dine personoplysninger findes i skemaerne nedenfor.
Kort sagt har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, ret til at trække dit samtykke tilbage, ret til indsigt, ret til indsigelse, ret til berigtigelse, ret til sletning ("retten til at blive glemt"), ret til begrænsning af behandling og ret til dataportabilitet.
Hvis du har spørgsmål om disse rettigheder eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du meget velkommen til at kontakte os.
Ved at klikke på nedenstående links kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Når vi henviser til “din virksomhed” i denne privatlivsmeddelelse, mener vi din arbejdsgiver eller den organisation, du repræsenterer. Vi behandler kun oplysninger om dig i din erhvervsmæssige rolle, hvilket for eksempel betyder, at vi kun sender markedsføring til din virksomhed og ikke til dig som privatperson.
Camfil har flere virksomheder, der er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger i forskellige situationer. Vi beskriver dette nedenfor. Vi vil dog gerne understrege, at du altid kan kontakte os via kontaktoplysningerne nedenfor, uanset hvilken virksomhed der er angivet nedenfor som ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen, eller hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os via e-mail her eller pr. post til Global Data Protection Manager hos Camfil AB, Sveavägen 56 e, 111 34 Stockholm, Sverige.
Vi indsamler dine personoplysninger direkte fra dig, for eksempel når du kontakter os. Vi kan også indsamle dine personoplysninger fra din virksomhed, hvis de identificerer dig som deres repræsentant. Vi vil desuden indsamle dine personoplysninger fra andre kilder i følgende situationer:
Generelt er du ikke forpligtet til at give os dine personoplysninger. Du kan finde en beskrivelse af, hvornår du skal give dine personoplysninger, i tabellerne nedenfor, når det såkaldte retsgrundlag er angivet som en “Retlig forpligtelse”. Hvis du ikke giver os sådanne personoplysninger, vil vi hos Camfil ikke kunne administrere vores forhold til din virksomhed.
Nedenstående diagrammer beskriver i detaljer, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvilke personoplysninger vi behandler, hvornår du skal give os personoplysninger, samt det juridiske grundlag for vores behandling. Det juridiske grundlag er grundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i henhold til GDPR. Du finder også information om, hvor længe vi behandler dine personoplysninger.
Du kan også klikke på nedenstående links, hvis du vil læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i en bestemt situation, hvor du er i kontakt med os:
Hvis du besøger vores hjemmeside (inklusive enhver portal eller app) eller bruger vores webshop, indsamler vi personoplysninger fra din enhed og de tjenester, vi samarbejder med. For at beskytte dit privatliv har vi taget foranstaltninger for at undgå at identificere dig, når du besøger vores hjemmeside. For eksempel gemmer vi kun en krypteret version af din IP-adresse for at mindske risikoen for at kunne identificere dig.
Vi indsamler personoplysninger ved hjælp af cookies og lignende teknisk funktionalitet. Vores cookiepolitik beskriver, hvordan vi gør dette, og du kan styre dine cookiepræferencer via vores Privacy Preference Center på vores hjemmeside og webshop.
| At analysere, hvordan vores hjemmeside og webshop bruges – hvis du giver samtykke | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Samtykke (Artikel 6.1 (a) GDPR) Vi behandler kun dine personoplysninger til dette formål, hvis du giver samtykke via vores Privacy Preference Center. Du kan forhindre Google Analytics i at bruge dine personoplysninger ved at downloade og installere dette browser add-on. Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid ved at kontakte os. |
| For at vise dig markedsføring på andre hjemmesider | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
Vi kan tilpasse vores markedsføring, så den passer bedre til dig, ved at bruge oplysninger indsamlet fra dine tidligere interaktioner og besøg på vores hjemmeside gennem markedsføringstjenester. Denne proces kaldes profilering. Profilering gør det muligt for os at vise dig markedsføring, der er mest relevant for dine interesser. Uden profilering vil du modtage generiske annoncer, der ikke er specifikt tilpasset dig. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod profilering. |
| Samtykke (Artikel 6.1 (a)) Vi behandler kun dine personoplysninger til dette formål, hvis du giver samtykke via vores Privacy Preference Center. Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid ved at kontakte os. Her kan du vælge, hvilken markedsføring du ser fra Google.På Meta-konto centeret, under overskriften “Annoncerindstillinger”, kan du vælge, hvilken markedsføring du ønsker at se på Facebook og Instagram. |
| At levere en velfungerende hjemmeside og webshop | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
For at gøre dette bruger vi cookies og/eller lignende teknologier, der indsamler oplysninger om din enhed |
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne vil blive behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at levere en velfungerende hjemmeside, webshop, portal og app. |
| For at huske dine valg | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
Vil du læse mere om, hvordan vi bruger cookies? Du finder en mere detaljeret beskrivelse af dette i vores cookiepolitik |
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne vil blive behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at huske dine valg. |
Nedenfor beskriver vi, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvis du tilmelder dig eller deltager i et af vores arrangementer, webinarer eller træningsforløb.
| At arrangere events | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af vores legitime interessei at invitere dig til events, som vi organiserer, og som vi vurderer er relevante for dig, samt for at håndtere din deltagelse. Samtykke (Artikel 6.1 (a) og 9.2 (a) GDPR) Hvis du sender følsomme personoplysninger til os, f.eks. oplysninger om allergier eller kostpræferencer, behandler vi disse oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid ved at kontakte os. |
| At afholde og levere webinarer og træning | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af vores legitime interesse i at afholde og levere webinarer og træning til dig. |
| At markedsføre os gennem fotos og videoer fra arrangementerne | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
Før og under vores arrangementer informerer vi dig tydeligt om fotografering, filmoptagelse og lydoptagelse. Vi ønsker aldrig, at du skal blive overrasket over dette – du er altid velkommen til at spørge os, hvis du har spørgsmål om vores billed-, film- og lydoptagelser. |
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne vil blive behandlet på baggrund af vores legitime interessei at kunne markedsføre os og informere om vores virksomhed. Vi vil også indhente samtykke i henhold til den svenske lov om navne og billeder i reklame (1978:800). Samtykke (Artikel 6.1 (a) GDPR) I tilfælde, hvor vi ønsker at behandle optagelser, hvor du tydeligt fremgår, eller offentliggøre optagelser af dig til markedsføringsformål, vil vi indhente dit samtykke. Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid ved at kontakte os. |
| For at kontakte dig om fremtidige arrangementer, webinarer eller træning og markedsføre vores produkter | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne vil blive behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at kontakte og markedsføre vores arrangementer og produkter over for personer, som vi vurderer kan have interesse i vores arrangementer, webinarer, træning og produkter. |
Tabellen nedenfor beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvis du abonnerer på vores nyhedsbreve.
| At sende nyhedsbreve | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
Vil du læse mere om denne type analyse? Du kan finde en mere detaljeret beskrivelse af dette i vores information om cookies |
| Samtykke (Artikel 6.1 (a) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af dit samtykke. Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid ved at kontakte os. |
Tabellerne nedenfor beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger i det tilfælde, hvor du repræsenterer en nuværende eller potentiel kunde, leverandør eller partner. Hvis du logger ind på en portal, app eller bruger vores webshop, skal du også læse afsnittet ovenfor "Hvis du besøger vores hjemmeside eller bruger vores webshop".
| For at indgå en aftale med din virksomhed og administrere vores samarbejde | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af vores legitime interesse i at forhandle og indgå en aftale med din virksomhed samt administrere aftalen, herunder at levere sikre og velfungerende tekniske løsninger og håndtere dit eller din virksomheds køb. |
Hvis du bruger vores webshop til at foretage køb, behandler vi også dine personoplysninger som angivet ovenfor |
For at oprette din konto i vores webshop behandler vi følgende personoplysninger:
| |
| At markedsføre vores produkter over for den virksomhed, du repræsenterer | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Samtykke (Artikel 6.1 (a) GDPR) I tilfælde, hvor du udfylder en af vores kontaktformularer, eller på anden måde repræsenterer en potentiel kunde for os, vil vi indhente dit samtykke, før vi behandler dine personoplysninger til markedsføringsformål. Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid ved at kontakte os. Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Hvis din virksomhed er kunde eller tidligere kunde hos os, vil dine personoplysninger blive behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre vores produkter over for den virksomhed, du repræsenterer, som vi vurderer kunne være interesseret i vores produkter eller i at have et forretningsforhold med os. Hvis din virksomhed er en af vores kunder, vil dine personoplysninger blive behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at levere relevant markedsføring til din organisation. |
| At indsamle feedback ved at sende spørgeskemaer og gennemføre interviews | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af vores legitime interesse i at indsamle feedback fra repræsentanter for vores kunder. |
Vi har kameraovervågning i og omkring faciliteter, der kontrolleres af Camfil. Hvis du kommer ind på vores faciliteter, vil du blive filmet, og data fra vores kameraer vil blive lagret.
| For at opretholde sikkerheden for vores ejendom og medarbejdere | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af vores legitime interesse i at beskytte vores medarbejdere og vores faciliteter mod uautoriserede personer, der forsøger at få adgang til områder kontrolleret af Camfil. |
Hvis du vælger at deltage i vores podcast, artikler på hjemmesiden eller lignende udgivelser, behandler vi dine personoplysninger som angivet nedenfor.
| At markedsføre os | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre vores produkter. |
Hvis du er i kontakt med os uden at have en forretningsrelation til os, for eksempel ved at sende os en e-mail eller en besked på vores sociale mediekonto, eller hvis du bruger en formular på vores hjemmeside, behandler vi dine personoplysninger som beskrevet i tabellerne nedenfor.
Når du kontakter os via en social medieplatform, anbefaler vi, at du også gennemgår platformens privatlivsinformation.
| For at kommunikere med dig | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af vores legitime interesse i at kommunikere med dig, der har kontaktet os. |
Hvis du deltager i en konkurrence, som vi arrangerer, behandler vi dine personoplysninger som beskrevet nedenfor.
| At arrangere konkurrencer | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne vil blive behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at kunne arrangere konkurrencer. |
Tabellerne nedenfor beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger i det tilfælde, hvor du eller din virksomhed har spørgsmål eller forespørgsler, samt for at overholde vores juridiske forpligtelser.
| For at håndtere eventuelle spørgsmål, klager eller krav | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Legitim interesse (Artikel 6.1 (f) GDPR) Personoplysningerne behandles på baggrund af vores legitime interesse i at håndtere et spørgsmål, en klage og/eller en juridisk tvist, hvor du er repræsentant for en kunde, leverandør eller samarbejdspartner. |
| For at overholde markedsføringslovgivningen | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Retlig forpligtelse (Artikel 6.1 (c) GDPR) Behandlingen er nødvendig for at overholde retlige forpligtelser, som vi er underlagt, dvs. markedsføringslove, der kræver, at vi ikke sender markedsføringsmateriale til personer, der har gjort indsigelse mod at modtage sådan markedsføring. Du skal give os disse personoplysninger. Ellers kan vi ikke sikre, at du ikke længere modtager markedsføring fra os. |
| For at overholde bogførings- og regnskabslovgivningen | ||
|---|---|---|
| Formål | Personoplysninger | Retsgrundlag |
|
| Retlig forpligtelse (Artikel 6.1 (c) GDPR) Behandlingen er nødvendig for at overholde retlige forpligtelser, som vi er underlagt, dvs. bogførings- og regnskabslovgivningen. Du skal give os personoplysningerne. Ellers kan vi ikke overholde vores retlige forpligtelser. |
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt, afhængigt af formålet med behandlingen af personoplysningerne. For eksempel opbevarer vi som udgangspunkt kun oplysninger fra dit besøg på hjemmesiden, mens du bruger hjemmesiden.
Hvis du modtager markedsføring fra os, kan du til enhver tid trække et samtykke tilbage, som du har givet, afmelde vores nyhedsbreve eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Vi vil imødekomme din anmodning. Hvis du gør indsigelse mod at modtage markedsføring fra os, vil vi registrere dette i vores afmeldingsregister indtil videre for at undgå at sende dig yderligere markedsføringsmateriale.
Du kan altid bede os om at fjerne dine personoplysninger. Derudover kan dine kommentarer og kommunikation med os på sociale medier til enhver tid slettes af dig. Vi fjerner opslag eller kommentarer, der overtræder platformens regler eller er i strid med lovgivningen, så hurtigt som muligt.
Vi opbevarer ethvert dokument, der udgør regnskabsmateriale, og de personoplysninger, der indgår heri, i henhold til bogførings- og regnskabslovgivningen. I Sverige kræver lovgivningen, at vi opbevarer regnskabsmateriale indtil og med det syvende år efter udgangen af det kalenderår for det regnskabsår, som personoplysningerne vedrører.
Hvis vi har klager eller krav, opbevarer vi dine personoplysninger fra det tidspunkt, sagen blev indledt, og i hele den potentielle tvists varighed. Hvis du er en aktiv kunde, opbevarer vi dine personoplysninger relateret til dine henvendelser til vores kundeservice, så længe du er aktiv kunde.
Dine personoplysninger behandles primært af os hos Camfil. Det betyder, at dine personoplysninger vil blive håndteret af vores medarbejdere, men kun af det personale, der har behov for adgang for at udføre deres arbejde.
Generelt deler vi dine personoplysninger med følgende modtagere:
Derudover deler vi dine personoplysninger med specifikke modtagere i følgende tilfælde:
Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi deler dine personoplysninger, eller ønsker at vide mere om, hvem vi deler dine personoplysninger med, er du velkommen til at kontakte os.
Som hovedregel behandler Camfil kun dine personoplysninger inden for EU/EØS. Men som en international virksomhed med global tilstedeværelse har vi nogle gange behov for at overføre dine personoplysninger uden for EU/EØS under vores behandlingsaktiviteter.
Dine personoplysninger vil blive overført uden for EU/EØS i følgende tilfælde:
Hvis dine personoplysninger skal behandles uden for EU/EØS, vil vi finde en overførselsmekanisme til sådan behandling. Vi baserer os enten på en afgørelse fra Kommissionen, der fastslår, at det pågældende land sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller på passende garantier, der sikrer, at dine rettigheder er beskyttet, eller på et andet grundlag for sådan overførsel i overensstemmelse med GDPR.
Hvis du ønsker at vide mere om, hvor dine personoplysninger bliver behandlet, er du velkommen til at kontakte os.
Som vi angiver ovenfor, behandler vi i visse tilfælde dine personoplysninger på baggrund af vores “legitime interesse”. Efter at have foretaget en afvejning af vores behandling af dine personoplysninger, har vi vurderet, at vores legitime interesse i at behandle dine personoplysninger vejer tungere end dine interesser eller rettigheder, der kræver beskyttelse af dine personoplysninger.
Hvis du ønsker mere information om vores interesseafvejning, er du velkommen til at kontakte os.
I overensstemmelse med GDPR har du visse rettigheder, som du kan gøre brug af for at påvirke, hvordan vi behandler dine personoplysninger – se nedenfor for mere information.
Hvis du har spørgsmål om dine rettigheder eller ønsker at gøre brug af dem, bedes du kontakte os ved at bruge kontaktoplysningerne ovenfor. Du kan også finde mere detaljeret information om dine rettigheder og hvornår de gælder hos Datatilsynet.
Du har ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder GDPR. I Sverige er den kompetente tilsynsmyndighed Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Her finder du en liste over tilsynsmyndigheder i EU/EØS.
Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid ved at kontakte os. Du kan altid trække det samtykke, du giver på hjemmesiden, tilbage direkte på hjemmesiden. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.
Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler dine personoplysninger eller ej. Du kan fremsætte en anmodning ved at kontakte os. Hvis vi behandler dine personoplysninger, har du også ret til at få en kopi af de personoplysninger, vi behandler, samt information om vores behandling, såsom formålene med behandlingen og hvor længe dine personoplysninger opbevares.
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring (herunder profilering) og mod behandling af dine personoplysninger, der er baseret på en legitim interesse.
Du har ret til at få urigtige personoplysningerom dig berigtiget uden unødig forsinkelse. Du har også ret til at få ufuldstændige personoplysninger suppleret.
Under visse betingelser har du ret til at få dine personoplysninger slettetaf os uden unødig forsinkelse. For eksempel, hvis du trækker dit samtykke tilbage og der ikke er andet retsgrundlag for behandlingen, eller hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet eller behandlet for.
Under visse betingelser har du ret til at anmode om, at vi begrænser vores behandling af dine personoplysninger. For eksempel, hvis du bestrider rigtigheden af personoplysningerne, eller hvis behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og i stedet anmoder om begrænsning af brugen af personoplysningerne.
Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du ret til at modtage personoplysninger om dig. Denne ret gælder for personoplysninger, som du har givet til os i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har også ret til at overføre disse personoplysninger til en anden dataansvarlig, hvor det er teknisk muligt.
Ligesom mange andre websites bruger vi cookies og lignende teknologi til at indsamle bestemte typer information, når du besøger vores website, modtager vores nyhedsbreve, logger ind på et af vores portaler, apps eller bruger vores webshop. Cookies identificerer ikke den enkelte bruger, men kun den enhed, du anvender. Du kan finde mere information om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.