code of conduct

Adfærdskodeks for samarbejdspartnere

For Camfil betyder ansvarlig opførsel, at vi driver vores forretning på en måde, der er retfærdig, pålidelig og gennemsigtig. Dette inkluderer compliance - fuld overholdelse af alle gældende love, interne regler og bindende frivillige forpligtelser. Camfil opererer efter de højeste standarder og har politikker, der afstemmer vores adfærd både internt og eksternt. For at støtte vores bestræbelser på at identificere potentielle etiske overtrædelser har Camfil i mange år haft et whistleblowing-værktøj til medarbejderne for at rapportere eventuelle mistanker/observationer fortroligt. Denne whistleblowing-service tilbydes også til vores forretningspartnere. Ved at bruge denne funktion kan forretningspartnere rapportere om viden eller mistanke om aktiviteter, der er ulovlige eller ikke er tilpasset Camfils moralske og etiske værdier som angivet i dette kodeks.

Brug venligst denne platform https://wb.2secure.se/wbui/
for at få adgang til whistleblowing-værktøjet og indtast koden: hvz901

Camfil forlanger, at samarbejdspartnere overholder kravene i dette kodeks (som ændres fra tid til anden) og sørger for, at deres underleverandører også er opmærksomme på og overholder standarderne, der svarer til kravene i kodekset. Camfil støtter og arbejder aktivt for at overholde internationale retningslinjer vedrørende miljø, menneskerettigheder, arbejdsvilkår, anti-korruption og forretningsetik, herunder UN Global Compacts ti principper, der stammer fra FNs Verdenserklæring om Menneskerettigheder, Den Internationale Arbejdsorganisations deklaration om grundlæggende principper og rettigheder for arbejde, Rio-deklarationen om miljø og udvikling og FNs konvention mod korruption.

GENEREL COMPLIANCE

Camfil handler med integritet i forholdet til andre og forventer også, at forretningspartnerne respekterer grundlæggende værdier såsom menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, ligestilling og ikke-diskrimination. Forretningspartneren skal overholde alle love og regler, der gælder for sin virksomhed. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem denne kodeks og gældende lov gælder den strengeste standard. Forretningspartneren skal have passende aktive ledelsessystemer og -kontroller til at sikre og overvåge dens og dens underleverandørers overholdelse af kodeks (eller tilsvarende egne standarder) samt gældende love og regler. Systemet skal stå i forhold til størrelsen, kompleksiteten og risikomiljøet for forretningspartnerens aktiviteter.

Forretningspartneren skal undgå alle interessekonflikter, der kan have en negativ indflydelse på forretningsforholdet med Camfil.

FORRETNINGSETIK

Antikorruption og hvidvaskning af penge -  Forretningspartnere må ikke engagere sig i eller tolerere nogen form for korruption, afpresning, underslæb eller bestikkelse, hverken direkte eller indirekte.

Fair konkurrence - Forretningspartnere skal handle i overensstemmelse med national og gældende international konkurrencelovgivning og ikke indgå drøftelser eller aftaler med konkurrenter om prisfastsættelse, markeds- eller kundetildeling, markedsdeling, prisaftaler eller andre lignende aktiviteter, der kan have konkurrencebegrænsende følgevirkninger.

Intellektuel ejendom - Camfils intellektuelle ejendom skal, hvis relevant, behandles med passende omhu. Forretningspartnere skal respektere andres immaterielle rettigheder.

Trade Compliance - Forretningspartnere accepterer at overholde sanktioner samt love og regler for eksportkontrol, der gælder for forretningspartnerne i alle aktiviteter, handlinger og transaktioner, der udføres med Camfil, herunder, men ikke begrænset til, økonomiske, finansielle og handelssanktioner eksportkontrol administreret af Den Europæiske Union (“EU”), USA (“US”) og De Forenede Nationer (“FN”) og andre jurisdiktioner i det omfang, det er relevant (“Sanktioner og eksportkontrollove”).

MENNESKE- OG ARBEJDSRETTIGHEDER

Grundlæggende menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder - Forretningspartneren skal overholde og respektere internationalt proklamerede menneskerettigheder og sørge for, at den ikke er medskyldig i menneskerettighedskrænkelser. Forretningspartneren vurderer risikoen for at forårsage, bidrage til eller være forbundet med alvorlige menneskerettighedsovertrædelser og træffe øjeblikkelig handling for at rette op på overtrædelser eller risici. 

Tvangsarbejde og moderne slaveri - Camfil er forpligtet til at forhindre enhver form for moderne slaveri, tvangsarbejde, børnearbejde eller menneskehandel, og vi respekterer alle internationalt udråbte menneskerettigheder som afspejlet i denne kodeks. Forretningspartneren må ikke bruge eller drage fordel af tvangsarbejde eller nogen anden form for ufrivilligt arbejde, herunder ufrivilligt fængselsarbejde, slaveri og trældom.

Arbejdspladskrav - Forretningspartneren skal overholde alle gældende love, forskrifter og industristandarder for arbejdstid og lønninger og gælder, alt efter hvad der er strengere. Forretningspartnerens medarbejdere har ret til en ansættelsesaftale eller et tilbud om beskæftigelse (efter ønske eller på anden måde) med angivelse af vilkårene og betingelserne for deres ansættelse. Det skal ikke kræves af medarbejderne, at de udleverer statsligt udstedt identifikation såsom pas eller arbejdstilladelser som en ansættelsesbetingelse.

SUNDHED OG SIKKERHED

Forretningspartnere skal sikre en sikker og sund arbejdsplads for alle enkeltpersoner. Arbejdssikkerhed og sundhedsbeskyttelse er en integreret del af alle forretningsprocesser og indgår fra starten - startende i planlægningsfasen - i alle tekniske, økonomiske og sociale overvejelser. Forretningspartner skal sørge for uddannelse og sikre, at medarbejdere er uddannet i sundheds- og sikkerhedsspørgsmål. Alle medarbejdere hos forretningspartner skal fremme sikkerhed og sundhed i deres arbejdsmiljø og overholde sundheds- og sikkerhedsbestemmelserne. Kernen i vores forretning er at levere en god indendørs luftkvalitet for at beskytte mennesker, processer og produkter. 

MILJØ

Miljø- og klimabeskyttelse er vigtige virksomhedsmål for Camfil. Som en etableret global virksomhed tager Camfil ansvaret for at forstå og minimere den miljøpåvirkning, vi bidrager til. Camfil forventer det samme fra sine forretningspartnere. Forretningspartner skal overholde alle gældende miljølove og -bestemmelser og understøtte en forsigtighedstilgang til miljøudfordringer. Forretningspartner skal opnå, vedligeholde og overholde alle krævede tilladelser og licenser til sin drift.

Alle forretningspartnere har ansvaret for at bevare naturressourcerne og hjælpe med at beskytte miljøet og skal bestræbe sig på at undgå eller reducere ugunstige miljøpåvirkninger fra sine aktiviteter. Forretningspartner stræber efter at integrere praksis og teknologier, der fremmer energieffektivitet og bæredygtig ressourceudnyttelse. For aktivt at reducere sine direkte og indirekte drivhusgasemissioner opfordres forretningspartner til at opstille miljøplaner og til at opstille klimamål.

Produktdesign og proceskontrol bør integrere følgende principper: bevarelse af naturressourcer, reduktion af affald og emissioner, energieffektivitet, forebyggelse af forureningsrisiko, anvendelse af farlige stoffer og reduktion og substitution, brug af genbrugsmaterialer og udvikling af alternativer til genbrug af produkter. Forretningspartner skal håndtere farlige stoffer og kemikalier ansvarligt og, hvor det er rimeligt muligt, erstatte sådanne stoffer med mindre farlige stoffer. Det anbefales, at forretningspartneren har et miljøledelsessystem (EMS).


REVISIONSRETTIGHEDER

Forretningspartner anerkender og accepterer, at Camfil har ret til at gennemføre revisioner, herunder fortrolige medarbejderinterviews, af forretningspartner og dens virksomhed for at sikre forretningspartnerens overholdelse og opfyldelse af kodeks. Camfil har ret til at anmode om, at forretningspartner en gang om året udleverer et skriftligt forsikringsbrev til Camfil. Dette kan ske enten ved en udfyldelse af en formular fra Camfil eller en rapport godkendt af Camfil, der beskriver de handlinger, der er foretaget eller hvilke foranstaltninger der skal implementeres af forretningspartner for at sikre overholdelse af kodeks.

Forsikringsbrevet skal blandt andet indeholde de handlinger, der er foretaget for at afbøde påvirkning fra forretningspartners drift på miljøet samt sundhed og sikkerhed. Handlingerne foretages for at sikre respekt for arbejdstagernes rettigheder og forebyggelse af menneskerettighedskrænkelser og instrumenterer til at bekæmpe korruption og bestikkelse. Retten til at udføre revisioner omfatter også ret til at modtage relevante oplysninger ved forespørgsel og uden at Camfils personale er fysisk til stede hos forretningspartner.

NON-COMPLIANCE

Forretningspartner skal straks underrette Camfil om enhver manglende overholdelse eller mistanke om manglende overholdelse af kodeks, enten forårsaget af forretningspartner selv eller dens underleverandører. Manglende meddelelse til Camfil om sådan manglende overholdelse udgør en overtrædelse af kodeks. Forretningspartners manglende overholdelse af en eller flere dele af kodeks udgør en væsentlig overtrædelse af eksisterende eller fremtidige aftaler med Camfil.