商业合作伙伴行为准则

商业合作伙伴行为准则

介绍

对于康斐尔,负责行事意味着我们以公平、可靠和透明的方式开展业务。这包括通常所说的遵守所有适用的法律、内部法规和具有约束力的自愿承诺。康斐尔以最高标准运营,并实施管理内外行为政策。为了支持我们识别潜在的道德违规行为,康斐尔多年来一直为员工提供举报通道,供其以保密方式报告所发现的问题。我们的业务合作伙伴也可以使用这项举报服务。业务合作伙伴可以通过该功能报告已知的或疑似的非法活动或不符合本准则中康斐尔道德和伦理价值观的活动。

请使用平台 https://wb.2secure.se/wbui/
获得举报服务并输入代码hvz901

康斐尔要求业务合作伙伴遵守本准则(不时修订)中规定的要求,并确保其次级供应商了解并遵守与本准则要求相当的标准。康斐尔支持并积极遵守关于环境、人权、工作条件、反腐败和商业道德的国际准则,包括源自《世界人权宣言》、《国际劳工组织关于工作中基本原则和权利宣言》、《关于环境与发展的里约宣言》和《联合国反腐败公约》的联合国全球契约十项原则。

一般合规性  

康斐尔在与他人打交道时保持正直作风,并期望业务合作伙伴尊重基本价值观,如人权和劳工权利、平等待遇和不歧视原则。业务合作伙伴应遵守适用于其业务的所有法律法规。如果本准则与适用法律不一致,则应适用最严格的标准。业务合作伙伴应具有充分的主动管理体系和控制措施,以确保和监控自身及次级供应商遵守本准则(或自己制定的同等标准)以及适用的法律法规。该体系应与业务合作伙伴运营的规模、复杂性和风险环境相称。

业务合作伙伴应避免所有可能对与康斐尔建立的业务关系产生不利影响的利益冲突。

 

商业道德

反腐败和反洗钱  - 业务合作伙伴不得直接或间接参与或容忍任何形式的腐败、勒索、贪污或贿赂。

公平竞争 - 业务合作伙伴应根据国家和适用的国际竞争法行事,不得与竞争对手就定价、市场或客户分配、市场共享、操纵投标或其他可能产生反竞争效应的类似活动进行讨论或达成协议。

知识产权康斐尔的知识产权必须得到适当的保护(如适用)。业务合作伙伴必须尊重他人的知识产权。

贸易合规性 - 业务合作伙伴同意在与康斐尔进行的所有活动、行动和交易中遵守适用于业务合作伙伴的制裁和出口管制法律和法规,包括但不限于由欧盟(“EU”)、美国(“US”)、联合国(“UN”)和其他司法管辖区实施的经济、金融和贸易制裁和出口管制(制裁和出口管制法)。

人权和劳工权利

基本人权和劳工权利 - 业务合作伙伴应遵守和尊重国际公认的人权,并保证不参与侵犯人权活动。业务合作伙伴应评估导致、促成或涉及严重侵犯人权行为的风险,并立即采取行动纠正任何侵权行为或风险。

强迫劳动和现代奴役 - 康斐尔致力于防止任何形式的现代奴役、强迫劳动、童工或人口贩运,并且我们尊重本准则中反映的所有国际公认的人权。业务合作伙伴不得使用强迫劳动或任何其他形式的非自愿劳动(包括非自愿监狱劳工、奴役和劳役)或从中获利。

工作场所要求 业务合作伙伴应遵守所有适用的法律、法规和关于工作时间和工资的行业标准,并适用更严格的标准。业务合作伙伴的雇员应有权签署雇佣协议或聘用意向书(按自由就业原则或其他方式),说明其雇佣条款和条件。不得要求雇员交出政府签发的身份证明,如护照或工作许可证,作为雇佣条件。

健康与安全

业务合作伙伴应确保所有个人都有一个安全健康的工作场所。职业安全和健康保护是所有业务流程不可或缺的一部分,从规划阶段开始就包含在所有技术、经济和社会考虑因素之中。业务合作伙伴应提供培训,并确保雇员接受健康和安全问题的教育。业务合作伙伴的所有雇员应促进其工作环境中的安全和健康,并遵守健康和安全法规。我们业务的核心是提供良好的室内空气质量,保护人员、过程和产品。

环境

环境和气候保护是康斐尔的主要企业目标。作为一家成熟的全球性公司,康斐尔有责任理解并尽量减少对环境的影响。康斐尔对其业务合作伙伴的期望也是如此。业务合作伙伴应遵守所有适用的环境法律和法规,并支持对环境问题采取预防措施。业务合作伙伴应获得、维护并遵守其运营所需的所有许可证和执照。每个业务合作伙伴都有责任保护自然资源和帮助保护环境,并应努力避免或减少其业务对环境的不利影响。业务合作伙伴应努力整合促进节能和资源可持续利用的实践和技术。为了积极减少直接和间接的温室气体排放,鼓励业务合作伙伴制定环境计划并设定气候目标。产品设计和过程控制应整合以下原则:保护自然资源,减少废弃物和排放,节能,预防污染风险,限制和替代危险物质使用,使用回收材料,以及制定产品回收方案。业务合作伙伴应负责任地处理危险物质和化学品,并在合理可能的情况下,用危险性较低的物质替代此类物质。建议业务合作伙伴建立环境管理体系(EMS)。

审计权

业务合作伙伴承认并同意,康斐尔有权对业务合作伙伴及其业务进行审计,包括保密的员工访谈,以确保业务合作伙伴遵守和履行本准则。康斐尔有权要求业务合作伙伴每年提交一份书面保证函,该保证函可以采用康斐尔提供的表格或康斐尔批准的报告,并说明业务合作伙伴为确保遵守本准则而采取的行动或将要采取的措施。该保证函应包含以下内容:为减轻业务合作伙伴的经营活动对环境、健康和安全造成的影响而采取了相应的行动;采取这些行动的目的是为尊重工人的权利、防止侵犯人权,确保切实打击腐败和贿赂。执行审计的权利还应包括,根据要求以及在康斐尔的工作人员未亲临业务合作伙伴的经营场所的情况下,接收相关信息的权利。

不合规

业务合作伙伴应及时向康斐尔告知任何不符合或疑似不符合本准则的情况,无论该情况由业务合作伙伴本身还是由其次级供应商造成。如果未将此类不合规行为通报康斐尔,则视为违反本准则的规定。如果业务合作伙伴未能遵守本准则的任何部分,则视为严重违反与康斐尔达成的任何现有或未来协议。