Menettelyohje liikekumppaneille

Menettelyohje liikekumppaneille

Esittely

Camfilille vastuullinen toiminta merkitsee sitä, että hoidamme liiketoimintaamme oikeudenmukaisella, luotettavalla ja avoimella tavalla. Tähän sisältyy kaikkien sovellettavien lakien, sisäisten määräysten ja sitovien vapaaehtoisten sitoumusten täysimääräinen noudattaminen. Camfil toimii korkeimpien standardien mukaisesti ja noudatamme käytäntöjä, jotka ohjaavat toimintaamme sekä sisäisesti että ulkoisesti. Pyrimme tunnistamaan mahdolliset eettiset rikkomukset. Sen tueksi Camfililla on jo vuosien ajan ollut ilmiantopalvelu, jonka avulla työntekijät voivat ilmoittaa huolensa anonyymisti. Tätä ilmiantopalvelua tarjotaan myös liikekumppaneillemme. Palvelun avulla liikekumppanit voivat ilmoittaa tiedoistaan tai epäilyistään toiminnasta, joka on laitonta tai joka ei ole yhdenmukaista Camfilin moraalisten ja eettisten arvojen kanssa.

Palvelun löydät osoitteestahttps://wb.2secure.se/wbui/
ja syötä koodi: hvz901

Camfil edellyttää, että liikekumppanit ja heidän alihankkijansa noudattavat näiden sääntöjen vaatimuksia sekä niiden viimeisimpiä muutoksia. Camfil tukee ympäristöä, ihmisoikeuksia, työoloja, korruption torjuntaa ja liiketoiminnan etiikkaa koskevia kansainvälisiä ohjeita, mukaan lukien YK:n Global Compactin kymmentä periaatetta, jotka on johdettu ihmisoikeuksien yleismaailmallisesta julistuksesta, kansainvälisen työjärjestön julistuksesta työn perusperiaatteista ja -oikeuksista, Rion julistuksesta ympäristöstä ja kehityksestä sekä YK:n korruption vastaisesta yleissopimuksesta.

YLEINEN OHJEISTUS

Camfil toimii rehellisesti ja odottaa myös liikekumppaneiden kunnioittavan samoja perusarvoja, kuten ihmisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia, yhdenvertaista kohtelua ja syrjimättömyyttä. Liikekumppanin on noudatettava kaikkia liiketoimintaansa sovellettavia lakeja ja määräyksiä. Jos näiden sääntöjen ja sovellettavan lain välillä on ristiriitoja, sovelletaan tiukempia vaatimuksia. Liikekumppanilla on oltava käytössään riittävät aktiiviset hallintajärjestelmät ja valvontatoimet, jotta voidaan varmistaa että kumppani ja hänen ja alihankkijansa noudattavat näitä sääntöjä (tai vastaavia omia standardeja) sekä sovellettavia lakeja ja määräyksiä. Järjestelmän on oltava verrannollinen liikekumppanin toiminnan kokoon, monimutkaisuuteen ja ympäristön riskiin.

Liikekumppanin on vältettävä kaikkia eturistiriitoja, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti liikesuhteeseen Camfilin kanssa.

LIIKETOIMINNAN ETIIKKA

Korruption ja rahanpesun torjunta - Liikekumppani ei saa harjoittaa eikä suvaita minkäänlaista suoraa tai välillistä korruptiota, kiristystä, kavallusta tai lahjontaa. 

Reilu kilpailu - Liikekumppanin on toimittava kansallisten ja sovellettavien kansainvälisten kilpailulakien mukaisesti eikä se saa keskustella tai sopia kilpailijoiden kanssa hinnoittelusta, markkinoiden tai asiakkaiden kohdentamisesta, markkinoiden jakamisesta, tarjousten väärentämisestä tai muista vastaavista toimenpiteistä, joilla voi olla kilpailunvastaisia vaikutuksia.

Immateriaalioikeudet - Camfilin immateriaalioikeuksia on tarvittaessa kohdeltava asianmukaisella huolella. Liikekumppaneiden on kunnioitettava muiden immateriaalioikeuksia.

Kauppasääntöjen noudattaminen - Liikekumppani sitoutuu noudattamaan liikekumppaniin sovellettavia pakotteita ja vientivalvontalakeja ja -säännöksiä kaikissa Camfilin kanssa suoritettavissa toimissa ja liiketoimissa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, Euroopan unionin (“EU”), Yhdysvaltojen (“US”), Yhdistyneiden Kansakuntien (“UN“) sekä muiden lainkäyttöalueiden hallinnoimat taloudelliset ja kaupalliset seuraamukset sekä vientivalvonnat (”Pakotteet ja viennin valvontaa koskevat lait”).

TYÖNTEKIJÖIDEN OIKEUDET JA IHMISOIKEUDET

Perusihmisoikeudet ja työntekijöiden oikeudet - Liikekumppanin on noudatettava ja kunnioitettava kansainvälisesti julistettuja ihmisoikeuksia ja varmistettava, ettei se ole osallisena ihmisoikeusrikkomuksissa. Liikekumppanin on arvioitava riski aiheuttaa vakavia ihmisoikeusloukkauksia, osallistua niihin tai liittyä niihin ja ryhtyä välittömiin toimiin mahdollisten rikkomusten tai riskien korjaamiseksi.

Pakkotyö ja moderni orjuus - Camfil on sitoutunut estämään kaikenlaisen modernin orjuuden, pakkotyön, lapsityövoiman tai ihmiskaupan muodot, ja kunnioitamme kaikkia kansainvälisesti julistettuja ihmisoikeuksia, jotka on kuvattu näissä säännöissä. Liikekumppani ei saa käyttää pakkotyötä tai vastaavaa työvoimaa tai hyötyä siitä, mukaan lukien pakotettu vankityö tai orjuus.

Työpaikkavaatimukset - Liikekumppanin on noudatettava kaikkia sovellettavia työaikoja ja palkkoja koskevia lakeja, asetuksia ja alan standardeja sekä sovellettava niistä tiukinta. Liikekumppanin työntekijöillä on oltava oikeus työsopimukseen tai työtarjoukseen (tahdosta tai muutoin), jossa ilmoitetaan heidän työsuhteensa ehdot. Työntekijöitä ei saa vaatia työsuhteen ehtona luovuttamaan valtion myöntämää henkilöllisyystodistusta, kuten passia tai työlupaa.

TERVEYS JA TURVALLISUUS

Liikekumppaneiden on taattava turvallinen ja terveellinen työpaikka kaikille henkilöille. Työturvallisuuden ja -terveyden suojelu ovat olennainen osa kaikkia liiketoimintaprosesseja, ja ne sisältyvät alusta alkaen – aina suunnitteluvaiheesta lähtien – kaikkiin teknisiin, taloudellisiin ja sosiaalisiin näkökohtiin. Liikekumppanin on tarjottava ja annettava työntekijöille koulutusta terveyttä ja turvallisuutta koskevissa kysymyksissä. Kaikkien liikekumppanin työntekijöiden on edistettävä turvallisuutta ja terveyttä työympäristössään sekä noudatettava työterveys- ja työturvallisuusmääräyksiä. Liiketoimintamme ydin on hyvän sisäilman laadun tarjoaminen ihmisten, prosessien ja tuotteiden suojaamiseksi.

YMPÄRISTÖ

Ympäristön ja ilmaston suojelu ovat Camfilin keskeisiä tavoitteita. Koska Camfil on vakiintunut maailmanlaajuinen yritys, se ottaa vastuun ymmärtää ja minimoida Camfiliin liittyvät ympäristövaikutukset. Camfil odottaa samaa myös liikekumppaneiltaan. Liikekumppanin on noudatettava kaikkia sovellettavia ympäristölakeja ja -määräyksiä ja tuettava ennakoivaa lähestymistapaa ympäristöhaasteisiin. Liikekumppanin on hankittava, pidettävä yllä ja noudatettava kaikkia toimintaansa vaadittuja lupia ja lisenssejä. Jokaisella liikekumppanilla on vastuu luonnonvarojen säästämisestä ja ympäristön suojelemisesta, ja heidän on pyrittävä välttämään tai vähentämään toimintansa haitallisia ympäristövaikutuksia.

Liikekumppaneiden on pyrittävä ottamaan käyttöön käytäntöjä ja tekniikoita, jotka edistävät energiatehokkuutta ja resurssien kestävää käyttöä. Suorien ja epäsuorien kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi liikekumppania kannustetaan laatimaan ympäristösuunnitelmat ja asettamaan ilmastotavoitteet. Tuotesuunnittelussa ja prosessinvalvonnassa on otettava huomioon seuraavat periaatteet: luonnonvarojen säilyttäminen, jätteiden ja päästöjen vähentäminen, energiatehokkuus, saastumisriskien ehkäisy, vaarallisten aineiden vähentäminen ja korvaaminen, kierrätettyjen materiaalien käyttö ja vaihtoehtojen kehittäminen tuotteiden kierrätykseen. Liikekumppanin on käsiteltävä vaarallisia aineita ja kemikaaleja vastuullisesti ja korvattava tällaiset aineet vähemmän vaarallisia aineilla, jos se on kohtuudella mahdollista. On suositeltavaa, että liikekumppanilla on käytössään ympäristöjärjestelmä (EMS).


AUDITOINTIOIKEUS

Liikekumppani suostuu siihen, että Camfililla on oikeus suorittaa liikekumppanin ja sen liiketoiminnan auditointeja, mukaan lukien luottamukselliset työntekijöiden haastattelut, varmistaakseen, että liikekumppani noudattaa näitä sääntöjä. Camfililla on oikeus pyytää liikekumppania kerran vuodessa toimittamaan kirjallinen vahvistus joko Camfilin toimittaman lomakkeen tai Camfilin hyväksymän raportin muodossa, jossa kuvataan liikekumppanin toteuttamat toimet näiden sääntöjen noudattamisen varmistamiseksi.

Vahvistuksen tulisi sisältää muun muassa toimet, joihin on ryhdytty liikekumppanin toiminnan ympäristöön, terveyteen ja turvallisuuteen koskevien vaikutusten lieventämiseksi. Toimilla varmistetaan työntekijöiden oikeuksien kunnioittaminen ja ihmisoikeusloukkausten ehkäisy sekä olemassa olevien välineiden toiminta korruption ja lahjonnan torjumiseksi.

Oikeus suorittaa auditointeja sisältää myös oikeuden saada asiaankuuluvia tietoja pyynnöstä ja ilman, että Camfilin henkilöstö on fyysisesti läsnä liikekumppanin tiloissa.

RIKKOMUKSET

Liikekumppanin on viipymättä ilmoitettava Camfilille kaikista näiden sääntöjen noudattamatta jättämisistä tai epäillyistä rikkomuksista, jotka joko itse liikekumppani tai hänen alihankkijansa ovat aiheuttaneet. Rikkomuksesta ilmoittamatta jättäminen on näiden sääntöjen vastaista. Jos liikekumppani ei noudata tiettyä osaa näistä säännöistä, se merkitsee olennaista rikkomusta olemassa oleviin tai tuleviin sopimuksiin Camfilin kanssa.

Camfil Oy
Ruukinmestarintie 11
02330 ESPOO
info.finland(at)camfil.com
etsi yhteyshenkilö