Código de conducta para los socios comerciales

Código de conducta para los socios comerciales

INTRODUCCIÓN

Para Camfil, actuar de forma responsable quiere decir que llevamos a cabo nuestro negocio de forma justa, fiable y transparente. Esto incluye lo que comúnmente se denomina cumplimiento: la plena observancia de todas las leyes aplicables, los reglamentos internos y los compromisos voluntarios vinculantes. Camfil opera con los más altos estándares y tiene políticas establecidas que rigen nuestro comportamiento tanto interno como externo. Para apoyar nuestros esfuerzos en la identificación de posibles violaciones éticas, Camfil lleva muchos años ofreciendo un servicio de denuncia de irregularidades a los empleados para que informen de sus preocupaciones de forma confidencial. Este servicio de denuncia también se ofrece a nuestros Socios Comerciales. Utilizando esta función, los Socios Comerciales pueden informar sobre el conocimiento o la sospecha de actividades ilegales o que no estén alineadas con los valores morales y éticos de Camfil, tal y como se establece en este Código.

Por favor, usad la siguiente plataforma: https://wb.2secure.se/wbui/
para acceder al servicio de denuncia e introducir el código: hvz901

Camfil exige a los socios comerciales que cumplan con los requisitos establecidos en este Código (el cual se modifica periódicamente) y que se aseguren de que sus subproveedores conozcan y cumplan con normas equivalentes a los requisitos establecidos en el mismo. Camfil apoya y trabaja activamente para cumplir las directrices internacionales relativas al medio ambiente, los derechos humanos, las condiciones de trabajo, la lucha contra la corrupción y la ética empresarial, incluidos los diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas derivados de la Declaración Universal de los Derechos Humanos, la Declaración de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo de la Organización Internacional del Trabajo, la Declaración de Río sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción. 

CUMPLIMIENTO GENERAL

Camfil actúa con integridad en el trato con los demás y también espera que los Socios comerciales respeten valores fundamentales como los derechos humanos y laborales, la igualdad de trato y la no discriminación. El Socio Comercial cumplirá con todas las leyes y reglamentos aplicables a su negocio. En caso de discrepancias entre este Código y la legislación aplicable, se aplicará la norma más estricta. El Socio Comercial deberá contar con sistemas de gestión y controles activos adecuados para garantizar y supervisar el cumplimiento de este Código (o normas propias equivalentes) por parte de él y sus subproveedores, así como de las leyes y reglamentos aplicables. El sistema será proporcional al tamaño, la complejidad y el entorno de riesgo de las operaciones del Socio Comercial.
El Socio Comercial evitará todos los conflictos de intereses que puedan influir negativamente en la relación comercial con Camfil.

 

ÉTICA EMPRESARIAL

Anti-corrupción - El socio comercial no participará ni tolerará ninguna forma de corrupción, chantaje, malversación o soborno, ya sea directa o indirectamente. 

Competencia leal - El Socio Comercial actuará de acuerdo con las leyes de competencia nacionales e internacionales aplicables y no entrará en discusiones o acuerdos con los competidores en relación con la fijación de precios, la asignación de mercados o clientes, el reparto de mercados, la manipulación de ofertas u otras actividades similares que puedan tener efectos anticompetitivos.

Propiedad Intelectual - La propiedad intelectual de Camfil, en su caso, debe ser tratada con el debido cuidado. Los Socios Comerciales deben respetar los derechos de propiedad intelectual de los demás.

Cumplimiento de la normativa comercial - El Socio Comercial acepta cumplir con las sanciones y las leyes y reglamentos de control de las exportaciones que le son aplicables en todas las actividades, acciones y transacciones llevadas a cabo con Camfil, incluidas, entre otras, las sanciones económicas, financieras y comerciales y los controles de las exportaciones administrados por la Unión Europea ("UE"), los Estados Unidos ("EE. UU.") y las Naciones Unidas ("ONU"), y otras jurisdicciones en la medida en que sean aplicables ("Sanciones y Leyes de Control de las Exportaciones").

DERECHOS HUMANOS Y LABORALES

Derechos humanos y laborales - El Socio Comercial debe cumplir y respetar los derechos humanos proclamados internacionalmente, y asegurarse de no ser cómplice de violaciones de los mismos. El Socio Comercial evaluará el riesgo de causar, contribuir o estar vinculado a violaciones graves de los derechos humanos y tomará medidas inmediatas para rectificar cualquier violación o riesgo.

Trabajos forzados - Camfil se compromete a prevenir cualquier forma de esclavitud moderna, trabajo forzado, trabajo infantil o tráfico de personas y respetamos todos los derechos humanos proclamados internacionalmente, tal y como se refleja en este Código. El Socio Comercial no utilizará ni se beneficiará del trabajo forzado ni de ninguna otra forma de trabajo involuntario, incluidos el trabajo penitenciario involuntario, la esclavitud y la servidumbre.

Requisitos del lugar de trabajo - El Socio Comercial cumplirá con todas las leyes, reglamentos y normas industriales aplicables en materia de horas de trabajo y salarios, y aplicará la que sea más estricta. Los empleados del Socio Comercial tendrán derecho a un acuerdo de empleo o a una oferta de empleo (a voluntad o de otro tipo) que establezca los términos y condiciones de su empleo. No se debe exigir a los trabajadores que entreguen una identificación emitida por el gobierno, como el pasaporte o el permiso de trabajo, como condición para el empleo. 

SEGURIDAD Y SALUD

Los Socios Comerciales deben garantizar un lugar de trabajo seguro y saludable para todas las personas. La seguridad y la protección de la salud en el trabajo son parte integrante de todos los procesos empresariales y se incluyen desde el principio -desde la fase de planificación- en todas las consideraciones técnicas, económicas y sociales. El Socio Comercial proporcionará formación y se asegurará de que los empleados sean educados en cuestiones de seguridad y salud. Todos los empleados del Socio Comercial promoverán la seguridad y la salud en su entorno de trabajo y cumplirán la normativa aplicable. El núcleo de nuestro negocio es proporcionar una buena calidad del aire interior para proteger a las personas, los procesos y los productos. 

MEDIO AMBIENTE

La protección del medio ambiente y del clima son objetivos corporativos clave para Camfil. Como empresa global, Camfil asume la responsabilidad de comprender y minimizar el impacto medioambiental al que ocasionamos. Camfil espera lo mismo de su socio comercial. El Socio Comercial cumplirá con todas las leyes y reglamentos medioambientales aplicables y apoyará un enfoque preventivo para los desafíos medioambientales. El Socio Comercial deberá obtener, mantener y cumplir con todos los permisos y licencias requeridos para sus operaciones. Todos los Socios Comerciales tienen la responsabilidad de conservar los recursos naturales y ayudar a proteger el medio ambiente, y se esforzarán por evitar o reducir los impactos ambientales adversos de sus operaciones. Los Socios Comerciales se esforzarán por integrar prácticas y tecnologías que promuevan la eficiencia energética y el uso sostenible de los recursos. Para reducir activamente sus emisiones directas e indirectas de gases de efecto invernadero, se anima al Socio Comercial a establecer planes medioambientales y a fijar objetivos climáticos. El diseño de los productos y el control de los procesos deben integrar los siguientes principios: preservación de los recursos naturales, reducción de los residuos y las emisiones, eficiencia energética, prevención de los riesgos de contaminación, reducción y sustitución del uso de sustancias peligrosas, uso de materiales reciclados y desarrollo de alternativas para el reciclaje de los productos. El Socio Comercial debe manejar las sustancias y productos químicos peligrosos de forma responsable y, cuando sea razonablemente posible, sustituir dichas sustancias por otras menos peligrosas.  Se recomienda que el Socio Comercial cuente con un Sistema de Gestión Medioambiental (SGA).

DERECHOS DE AUDITORIA

El Socio Comercial reconoce y acepta que Camfil tendrá derecho a realizar auditorías, incluidas entrevistas confidenciales a los empleados, del Socio Comercial y de su negocio, para garantizar  el cumplimiento de este Código. Camfil tiene derecho a solicitar al Socio Comercial que, una vez al año, proporcione a Camfil una carta de garantía por escrito, ya sea mediante un formulario proporcionado por Camfil o un informe aprobado por Camfil, en el que se describan las acciones emprendidas o las medidas que debe aplicar el Socio Comercial para garantizar el cumplimiento de este Código. La carta de garantía deberá contener, entre otras cosas, las medidas adoptadas para mitigar los impactos de la operación del Socio Comercial sobre el medio ambiente y la seguridad y la salud; las medidas adoptadas para garantizar el respeto de los derechos de los trabajadores y la prevención de los abusos de los derechos humanos, y los instrumentos establecidos para luchar contra la corrupción y el soborno. El derecho a realizar auditorías también incluirá el derecho a recibir la información pertinente cuando se solicite y sin que el personal de Camfil esté presente físicamente en las instalaciones del Socio Comercial.

NO CUMPLIMIENTO

El Socio Comercial deberá notificar inmediatamente a Camfil cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento de este Código, ya sea causado por el propio Socio Comercial o por sus subproveedores. La falta de notificación a Camfil de dicho incumplimiento constituirá una violación de este Código. El incumplimiento por parte del Socio Comercial de cualquier parte de este Código constituirá un incumplimiento material de cualquier acuerdo existente o futuro con Camfil.